校園氣象監報設備管理制度一、總則（一）目的為加強校園氣象監報設備的管理，確保設備的正常運行，提高氣象監測與預報的準確性和及時性，為學校的教學、科研和管理提供可靠的氣象信息支持，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于校園內所有氣象監報設備的管理，包括但不限于氣象站、傳感器、數據采集器、通信設備、軟件系統等。（三）管理原則1.統一管理原則：校園氣象監報設備由學校指定的部門統一管理，確保設備的規劃、采購、安裝、使用、維護、更新等工作有序進行。2.科學使用原則：設備使用人員應按照操作規程科學使用設備，充分發揮設備的性能，提高設備的使用效率。3.定期維護原則：建立設備定期維護制度，確保設備的正常運行，延長設備的使用壽命。4.安全保密原則：加強設備的安全管理，確保設備及數據的安全，防止設備被盜、損壞和數據泄露。二、管理職責（一）管理部門職責1.負責校園氣象監報設備的整體規劃和管理，制定設備管理制度和操作規程。2.組織設備的采購、安裝、調試和驗收工作，確保設備符合學校的需求和相關標準。3.協調設備使用部門之間的關系，合理分配設備資源，提高設備的使用效率。4.定期組織設備的維護、保養和維修工作，確保設備的正常運行。5.負責設備及相關數據的安全管理，制定數據備份和恢復方案，防止數據丟失和泄露。6.組織對設備使用人員的培訓，提高其操作技能和業務水平。（二）使用部門職責1.負責本部門使用的氣象監報設備的日常管理和維護，確保設備的正常運行。2.按照操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備的參數和設置。3.發現設備故障或異常情況時，及時向管理部門報告，并配合管理部門進行維修和處理。4.負責本部門設備使用人員的管理和培訓，提高其操作技能和業務水平。5.協助管理部門做好設備的盤點和清查工作，確保設備的數量和狀態準確無誤。（三）設備管理人員職責1.熟悉氣象監報設備的性能和操作規程，負責設備的日常維護、保養和維修工作。2.定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀態，及時發現和排除設備故障。3.負責設備的維修記錄和檔案管理，記錄設備的維修情況和更換的零部件等信息。4.協助管理部門做好設備的采購、安裝、調試和驗收工作，提供技術支持和建議。5.負責設備的技術資料管理，包括設備的說明書、圖紙、軟件等，確保資料的完整和準確。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.管理部門應根據學校的氣象監測需求和設備的使用狀況，制定年度設備采購計劃。采購計劃應包括設備的名稱、型號、數量、預算等內容。2.采購計劃應報學校相關部門審批，經批準后實施采購。（二）采購流程1.管理部門按照采購計劃進行市場調研，選擇合適的供應商和設備產品。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，管理部門應跟蹤設備的生產和運輸情況，確保設備按時到貨。（三）驗收1.設備到貨后，管理部門應組織使用部門、設備管理人員等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等是否符合合同要求。3.對設備進行通電測試、功能測試等，確保設備能夠正常運行。4.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理設備入庫手續。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、設備安裝與調試（一）安裝準備1.管理部門根據設備的安裝要求，選擇合適的安裝地點，并進行現場勘查。2.準備好安裝所需的工具、材料和設備，如螺絲刀、扳手、電鉆、電纜等。3.組織安裝人員進行技術培訓，使其熟悉設備的安裝流程和技術要求。（二）安裝調試1.按照設備的安裝說明書和操作規程，進行設備的安裝和調試。2.安裝過程中，應注意設備的安裝位置、方向、水平度等，確保設備安裝牢固、整齊、美觀。3.連接設備的電源、信號電纜等，進行通電測試，檢查設備的運行狀態。4.對設備的各項功能進行調試，確保設備能夠正常采集、傳輸和處理氣象數據。5.安裝調試完成后，填寫安裝調試報告，記錄設備的安裝調試情況。五、設備使用與操作（一）使用培訓1.管理部門應組織對設備使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程和注意事項。2.培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、故障排除等。3.培訓方式可采用集中培訓、現場演示、操作練習等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用技能。（二）操作規程1.設備使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的參數和設置。2.開機前，應檢查設備的電源、信號電纜等連接是否正常，確保設備處于正常狀態。3.按照設備的操作界面提示，進行數據采集、處理和傳輸等操作。4.使用過程中，應密切關注設備的運行狀態，如發現設備故障或異常情況，應及時停止操作，并向管理部門報告。5.設備使用完畢后，應按照操作規程關閉設備電源，整理好設備及相關線纜。（三）數據管理1.設備采集到的氣象數據應及時傳輸到學校的氣象數據管理系統中，確保數據的準確性和及時性。2.使用人員應定期對采集到的數據進行備份，防止數據丟失。3.數據管理系統應具備數據存儲、查詢、統計、分析等功能，為學校的教學、科研和管理提供數據支持。4.嚴格遵守數據安全保密制度，未經授權不得擅自訪問、修改或刪除氣象數據。六、設備維護與保養（一）日常維護1.設備管理人員應每天對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀態，如設備的外觀、顯示屏、指示燈、傳感器等是否正常。2.清潔設備表面，清除設備上的灰塵、雜物等，保持設備的整潔。3.檢查設備的電源、信號電纜等連接是否牢固，如有松動應及時緊固。4.對設備的傳感器進行檢查，確保傳感器的靈敏度和準確性。（二）定期保養1.管理部門應制定設備定期保養計劃，定期對設備進行保養。保養周期可根據設備的使用情況和廠家建議確定，一般為每季度或每半年進行一次。2.定期保養內容包括設備的全面清潔、潤滑、緊固、校準等。3.對設備的關鍵部件進行檢查和更換，如電池、傳感器探頭、電路板等，確保設備的性能穩定。4.定期保養完成后，填寫保養記錄，記錄保養的內容、時間、人員等信息。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時向管理部門報告。管理部門接到報告后，應及時安排設備管理人員進行維修。2.設備管理人員應根據故障現象，進行故障診斷和排除。如故障無法排除，應及時聯系設備廠家或專業維修人員進行維修。3.維修過程中，應做好維修記錄，記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。4.維修完成后，應對設備進行測試，確保設備能夠正常運行。七、設備安全管理（一）安全制度1.建立設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責和要求。2.加強對設備使用人員的安全教育，提高其安全意識和操作技能。3.制定設備安全操作規程，規范設備的操作行為，防止發生安全事故。（二）安全措施1.設備安裝地點應符合安全要求，避免設備受到雷擊、火災、水災等自然災害的影響。2.設備應接地良好，防止設備漏電傷人。3.對設備的電源、信號電纜等進行防護，避免電纜受到損壞或發生短路。4.加強對設備機房的安全管理，設置門禁系統，防止無關人員進入。5.定期對設備進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。（三）數據安全1.加強對氣象數據的安全管理，采取數據加密、備份、存儲等措施，防止數據丟失和泄露。2.對數據訪問進行權限控制，只有經過授權的人員才能訪問和處理氣象數據。3.定期對數據進行備份，備份數據應存儲在安全的地方，并定期進行檢查和恢復測試。4.建立數據安全審計制度，對數據的訪問和操作進行記錄和審計，發現異常情況及時處理。八、設備報廢與更新（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常運行，維修成本過高。2.設備因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用。3.設備因自然災害、事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢程序1.設備使用部門或設備管理人員提出設備報廢申請，填寫設備報廢申請表，說明報廢原因和設備的基本情況。2.管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后報學校相關部門審批。3.學校相關部門批準后，管理部門組織對報廢設備進行清理和處置。報廢設備的處置方式可采用報廢出售、報廢拆解等，處置收入應上繳學校財務。（三）更新