檢驗實驗室設施與設備管理制度一、總則1.目的為了加強檢驗實驗室設施與設備的管理，確保設施與設備的正常運行，提高檢驗工作的準確性和效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司檢驗實驗室所有設施與設備的管理，包括儀器設備、實驗場地、通風系統、水電設施等。3.職責分工實驗室負責人全面負責檢驗實驗室設施與設備的管理工作，制定和修訂相關管理制度。組織設施與設備的采購、驗收、安裝、調試等工作。定期檢查設施與設備的運行狀況，組織維修和維護工作。負責設施與設備的報廢審核和處理工作。設備管理員協助實驗室負責人進行設施與設備的管理工作。建立設施與設備檔案，記錄設備的購置、使用、維護、維修等情況。負責設施與設備的日常巡檢，及時發現和報告設備故障。組織設施與設備的維護保養計劃的實施。使用人員負責所使用設施與設備的日常操作和維護，嚴格按照操作規程使用設備。發現設備故障及時報告設備管理員，并協助維修人員進行維修。做好設備使用記錄，保持設備的清潔和整齊。二、設施與設備的采購1.采購計劃的制定根據檢驗工作的需要，由實驗室負責人組織相關人員制定設施與設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算、采購時間等內容。采購計劃需經公司領導審批后實施。2.供應商的選擇設備管理員負責收集和整理供應商信息，建立供應商檔案。選擇供應商時，應綜合考慮其產品質量、價格、售后服務等因素。對重要設備的供應商，應進行實地考察和評估。3.采購合同的簽訂采購計劃批準后，由公司采購部門與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同需經公司法律部門審核后簽訂。4.設備的驗收設備到貨后，由設備管理員組織實驗室負責人、使用人員等進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。對貴重設備或關鍵設備，應邀請廠家技術人員進行安裝調試，并進行性能驗收。經驗收合格的設備，填寫驗收報告，辦理入庫手續；驗收不合格的設備，及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。三、設施與設備的安裝與調試1.安裝調試準備在設備到貨前，應根據設備安裝說明書和實驗室實際情況，做好安裝調試準備工作，包括場地清理、水電連接、基礎制作等。組織相關人員學習設備安裝說明書和操作規程，熟悉設備的性能和安裝要求。2.安裝調試實施按照設備安裝說明書的要求，由廠家技術人員或專業安裝人員進行設備的安裝調試。在安裝調試過程中，設備管理員和使用人員應全程參與，及時解決安裝調試過程中出現的問題。設備安裝調試完成后，進行試運行，檢查設備的運行狀況和性能指標是否符合要求。3.驗收交付設備安裝調試完成并試運行合格后，組織相關人員進行驗收。驗收合格的設備，辦理驗收交付手續，正式投入使用；驗收不合格的設備，及時與廠家聯系，進行整改或退換貨。四、設施與設備的使用與操作1.操作規程的制定設備管理員根據設備的性能和使用要求，組織編寫設備操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養、安全注意事項等內容。操作規程需經實驗室負責人審核后發布實施。2.人員培訓對新購置的設備或新上崗的使用人員，應進行設備操作規程培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、維護保養要求、安全注意事項等。培訓結束后，對使用人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。3.使用記錄使用人員應按照操作規程的要求，正確操作設備，并做好設備使用記錄。使用記錄應包括設備名稱、規格型號、使用日期、使用時間、使用人員等內容。使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存。4.安全操作使用人員在操作設備前，應檢查設備的運行狀況和安全防護裝置是否完好。操作設備時，應嚴格按照操作規程進行，不得擅自更改設備參數或違反操作規程。設備運行過程中，如發現異常情況，應立即停機，并及時報告設備管理員。設備使用完畢后，應按照操作規程的要求，關閉設備電源，清理設備衛生，做好設備的維護保養工作。五、設施與設備的維護與保養1.維護保養計劃的制定設備管理員根據設備的使用情況和維護保養要求，制定設施與設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備名稱、規格型號、維護保養內容、維護保養周期、維護保養人員等內容。維護保養計劃需經實驗室負責人審核后實施。2.日常維護保養使用人員負責設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養應按照操作規程和維護保養計劃的要求進行，確保設備的正常運行。3.定期維護保養設備管理員組織相關人員按照維護保養計劃的要求，對設備進行定期維護保養。定期維護保養內容包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等。定期維護保養后，填寫維護保養記錄，并存檔保存。4.故障維修設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理員。設備管理員接到報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對復雜故障或重大故障，應邀請廠家技術人員或專業維修人員進行維修。故障維修后，填寫維修記錄，并存檔保存。5.校準與計量對涉及檢測數據準確性的設備，應按照國家相關規定進行校準和計量。校準和計量工作應由具有資質的計量機構或廠家技術人員進行。校準和計量合格的設備，應張貼校準標識，并注明校準有效期。六、設施與設備的檔案管理1.檔案建立設備管理員負責建立設施與設備檔案，檔案內容應包括設備的購置合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準記錄等。設施與設備檔案應按照設備類別和型號進行分類管理，便于查詢和使用。2.檔案更新設備管理員應及時更新設施與設備檔案，確保檔案內容的準確性和完整性。設備的購置、驗收、安裝調試、維護保養、維修、校準等記錄應及時歸檔。3.檔案查閱因工作需要查閱設施與設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經實驗室負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。七、設施與設備的報廢管理1.報廢申請當設施與設備已無法正常使用或維修成本過高時，由使用人員或設備管理員提出報廢申請。報廢申請應填寫報廢申請表，說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容。報廢申請需經實驗室負責人審核后報公司領導審批。2.報廢鑒定公司領導批準報廢申請后，由實驗室負責人組織相關人員對報廢設備進行鑒定。鑒定內容包括設備的損壞程度、技術狀況、使用價值等。鑒定合格的設備，辦理報廢手續。3.報廢處理報廢設備由公司統一處理，可采取變賣、報廢拆解等方式。報廢設備處理后，應填寫報廢處理記錄，并存檔保存。八、設施與設備的安全管理1.安全制度的建立建立健全設施與設備安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。安全管理制度應包括設備的安全檢查、維護保養、故障處理、安全防護等內容。2.安全培訓對設施與設備使用人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。安全培訓內容包括設備的安全操作規程、安全事故案例分析、安全防護知識等。3.安全檢查定期對設施與設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等。4