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文檔簡介
民辦教育培訓機構管理制度一、總則1.目的為規范本民辦教育培訓機構的管理,提高教育教學質量,保障機構的正常運營,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本民辦教育培訓機構全體教職員工及學員。3.基本原則(1)依法辦學原則:嚴格遵守國家法律法規,依法開展教育培訓活動。(2)質量第一原則:始終將教育教學質量放在首位,不斷提升教學水平和服務質量。(3)以人為本原則:尊重教職員工和學員的權益,營造良好的工作和學習環境。(4)規范管理原則:建立健全各項規章制度,實現規范化、科學化管理。二、機構組織與職責1.組織架構本民辦教育培訓機構設立董事會、校長室、教學部、招生部、后勤部、財務部等部門。2.董事會職責(1)制定和修改機構章程。(2)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項。(3)審議批準校長的工作報告。(4)審議批準機構的年度財務預算方案、決算方案。(5)決定機構的經營方針和投資計劃。(6)決定機構內部管理機構的設置。(7)決定聘任或者解聘機構校長及其報酬事項,并根據校長的提名決定聘任或者解聘機構副校長、財務負責人及其報酬事項。(8)制定機構的基本管理制度。3.校長職責(1)全面負責機構的日常管理工作,組織實施董事會的決議。(2)擬訂機構的發展規劃、年度工作計劃和財務預算方案。(3)組織開展教育教學活動,保證教學質量。(4)負責機構的師資隊伍建設,聘任、考核教職員工。(5)負責機構的招生工作,拓展生源。(6)負責機構的后勤保障工作,確保教學和生活設施的正常運行。(7)定期向董事會報告工作,接受董事會的監督和檢查。4.教學部職責(1)制定教學計劃和教學大綱,組織實施教學活動。(2)負責教師的教學管理,包括備課、授課、輔導、考核等。(3)組織教學研究活動,不斷改進教學方法和教學手段。(4)負責學員的學籍管理,包括入學、轉學、休學、退學等手續的辦理。(5)組織學員的考試和測評,評估教學效果。5.招生部職責(1)制定招生計劃和招生方案,組織開展招生宣傳活動。(2)負責招生咨詢和報名工作,接待來訪學員和家長。(3)拓展招生渠道,與學校、社區、企業等建立合作關系。(4)收集和分析招生信息,為機構的招生決策提供依據。(5)負責新生的入學接待和入學教育工作。6.后勤部職責(1)負責機構的物資采購和管理,確保教學和生活物資的供應。(2)維護機構的教學和生活設施設備,保證其正常運行。(3)負責機構的環境衛生和安全保衛工作,營造良好的學習和工作環境。(4)管理機構的食堂和宿舍,為學員提供餐飲和住宿服務。(5)負責機構的水電暖供應和維修工作。7.財務部職責(1)制定財務管理制度和財務預算方案,組織實施財務工作。(2)負責機構的財務管理和會計核算,編制財務報表。(3)負責機構的資金籌集和使用管理,確保資金安全。(4)負責機構的收費管理,嚴格執行收費標準。(5)負責機構的稅務申報和繳納工作,依法納稅。(6)定期進行財務審計,接受董事會和相關部門的監督檢查。三、教職員工管理1.招聘與錄用(1)根據機構發展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、條件等。(2)通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、校園招聘等。(3)對應聘人員進行資格審查、面試、試講、考核等環節,擇優錄用。(4)與錄用人員簽訂勞動合同,明確雙方權利和義務。2.培訓與發展(1)制定教職員工培訓計劃,定期組織內部培訓和外部培訓。(2)培訓內容包括教育教學理論、專業知識、教學技能、師德師風等。(3)鼓勵教職員工參加各類學術交流活動和進修學習,提升自身素質。(4)建立教職員工培訓檔案,記錄培訓情況和考核結果。3.考核與評價(1)建立科學合理的考核評價體系,對教職員工的工作表現、教學質量、師德師風等進行考核。(2)考核方式包括定期考核、不定期考核、學生評價、家長評價等。(3)根據考核結果,對表現優秀的教職員工進行表彰和獎勵,對不合格的教職員工進行批評教育、警告、辭退等處理。4.薪酬與福利(1)制定合理的薪酬制度,根據教職員工的崗位、職稱、工作業績等確定薪酬待遇。(2)薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等。(3)為教職員工繳納社會保險和住房公積金,提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等福利待遇。5.考勤與請假(1)嚴格執行考勤制度,教職員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。(2)請假需提前填寫請假申請表,按照審批權限進行審批。(3)病假需提供醫院證明,事假、婚假、產假、陪產假、喪假等需提前安排好工作交接。(4)曠工累計達到一定天數的,按照規定予以辭退。6.離職管理(1)教職員工離職需提前[X]天提交書面辭職申請,按照審批權限進行審批。(2)離職前需辦理工作交接手續,歸還機構財物,結清相關費用。(3)機構按照規定為離職員工辦理離職手續,出具離職證明。四、教學管理1.教學計劃與大綱(1)根據教育教學目標和學員特點,制定科學合理的教學計劃和教學大綱。(2)教學計劃包括課程設置、教學進度、教學方法、教學評價等內容。(3)教學大綱明確課程的教學目標、教學內容、教學要求、教學重難點等。2.備課與授課(1)教師應認真備課,撰寫教案,精心設計教學環節。(2)授課過程中應注重教學方法的運用,激發學員的學習興趣,提高教學效果。(3)教師應嚴格遵守教學紀律,不得擅自停課、調課、代課。3.輔導與答疑(1)教師應定期為學員提供輔導和答疑服務,幫助學員解決學習中遇到的問題。(2)輔導方式可以包括個別輔導、小組輔導、集中輔導等。(3)鼓勵教師利用課余時間為學員提供課外學習指導。4.考核與測評(1)建立完善的考核測評體系,對學員的學習成績、學習能力、學習態度等進行全面考核。(2)考核方式包括考試、作業、實踐操作、課堂表現等。(3)定期對學員的學習情況進行測評,及時發現問題并調整教學策略。5.教材與教具管理(1)根據教學大綱和教學計劃,選用合適的教材和教具。(2)建立教材和教具管理制度,做好教材和教具的采購、驗收、保管、發放、回收等工作。(3)定期更新教材和教具,保證教學內容的時效性和先進性。6.教學研究與改革(1)鼓勵教師開展教學研究活動,探索新的教學方法和教學模式。(2)定期組織教學研討會、公開課、示范課等活動,促進教師之間的交流與學習。(3)積極參與教育教學改革項目,不斷提升教育教學質量。五、學員管理1.招生與報名(1)招生部按照招生計劃和招生方案,組織開展招生宣傳活動。(2)學員或家長可通過電話、網絡、現場咨詢等方式報名。(3)報名時需提交相關資料,如身份證、學歷證明、成績單等。(4)招生部對報名人員進行資格審查,符合條件的予以錄取。2.入學與注冊(1)學員收到錄取通知后,應按時辦理入學手續,繳納學費和相關費用。(2)辦理入學手續時需提交個人免冠照片、身份證復印件等資料。(3)學校為學員辦理入學注冊手續,建立學員學籍檔案。3.學習與管理(1)學員應遵守學校的規章制度,按時參加教學活動,認真完成學習任務。(2)學校為學員提供學習指導和幫助,定期組織學員進行學習交流和互動。(3)學員如有特殊情況需要請假,應按照學校的請假制度辦理請假手續。4.考核與評價(1)學校按照教學計劃和教學大綱,對學員的學習情況進行考核和評價。(2)考核方式包括考試、作業、實踐操作、課堂表現等。(3)定期公布學員的考核成績和評價結果,對表現優秀的學員進行表彰和獎勵。5.轉學與退學(1)學員因特殊原因需要轉學的,應向學校提出申請,經學校批準后辦理轉學手續。(2)學員因個人原因需要退學的,應向學校提出申請,經學校批準后辦理退學手續。(3)退學學員的學費按照學校的相關規定辦理退費手續。6.畢業與結業(1)學員完成教學計劃規定的全部課程,考核成績合格,準予畢業,頒發畢業證書。(2)學員未完成教學計劃規定的全部課程,但考核成績達到一定要求,準予結業,頒發結業證書。六、財務管理1.預算管理(1)每年年底,財務部根據機構的發展規劃和年度工作計劃,編制下一年度的財務預算方案。(2)財務預算方案包括收入預算、支出預算、資金預算等內容。(3)財務預算方案經董事會審議批準后執行,執行過程中如有調整,需報董事會審批。2.收入管理(1)嚴格執行收費標準,規范收費行為,確保收費合法合規。(2)加強對學費、教材費、住宿費等各項收入的管理,及時足額收取。(3)建立收入臺賬,詳細記錄收入來源、金額、時間等信息。3.支出管理(1)嚴格控制各項支出,按照預算安排使用資金。(2)支出審批流程應嚴格規范,確保支出合理、合法、合規。(3)加強對辦公用品、教學設備、教材教具等物資采購的管理,嚴格執行采購制度。(4)建立支出臺賬,詳細記錄支出項目、金額、時間等信息。4.資產管理(1)建立健全資產管理制度,加強對固定資產、流動資產等的管理。(2)定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。(3)做好資產的維護和保養工作,提高資產使用效率。5.財務審計(1)定期進行財務審計,確保財務工作規范、透明。(2)財務審計可以由內部審計部門進行,也可以委托外部審計機構進行。(3)根據審計結果,及時發現問題并進行整改,不斷完善財務管理工作。七、后勤管理1.物資采購與管理(1)后勤部負責機構的物資采購工作,制定物資采購計劃。(2)物資采購應遵循公開、公平、公正的原則,選擇優質供應商。(3)建立物資采購臺賬,詳細記錄物資采購的品種、數量、價格、供應商等信息。(4)加強對物資的驗收、保管、發放等管理工作,確保物資質量和安全。2.設施設備維護與管理(1)定期對機構的教學和生活設施設備進行檢查、維護和保養。(2)建立設施設備維護檔案,記錄設施設備的維修、保養情況。(3)及時處理設施設備故障,確保其正常運行。(4)對老化、損壞的設施設備及時進行更新和更換。3.環境衛生與安全保衛(1)加強機構的環境衛生管理,定期進行清掃和消毒,保持環境整潔。(2)做好安全保衛工作,配備必要的安全保衛人員和設施設備。(3)制定安全管理制度,加強對人員和財產的安全管理。(4)定期組織安全檢查和演練,提高安全防范意識和應急處理能力。4.食堂與宿舍管理(1)管理機構的食堂,確保食品安全衛生,為學
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