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文檔簡介
油田公司公務(wù)用車管理制度總則目的為加強(qiáng)油田公司公務(wù)用車管理,規(guī)范公務(wù)用車行為,提高車輛使用效率,降低運(yùn)營成本,確保公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行,特制定本制度。適用范圍本制度適用于油田公司所屬各部門、各基層單位及其所屬員工因公務(wù)需要使用的各類車輛。基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)公務(wù)用車實(shí)行集中統(tǒng)一管理,明確管理職責(zé)和權(quán)限。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用車輛,確保車輛使用安全、規(guī)范、高效。3.成本控制原則:合理安排車輛使用,降低車輛購置、運(yùn)行、維修等費(fèi)用,提高車輛使用效益。4.服務(wù)保障原則:以滿足公務(wù)活動(dòng)需要為出發(fā)點(diǎn),為公司員工提供及時(shí)、便捷、優(yōu)質(zhì)的車輛服務(wù)。車輛管理車輛配置與更新1.根據(jù)公司公務(wù)活動(dòng)實(shí)際需求,科學(xué)合理配置車輛數(shù)量、車型和性能。2.車輛更新應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則,結(jié)合車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素,制定車輛更新計(jì)劃。3.車輛更新計(jì)劃需經(jīng)公司相關(guān)部門審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司公務(wù)用車。2.各部門、各基層單位應(yīng)提前向車輛調(diào)度中心提交用車申請(qǐng),說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。3.車輛調(diào)度中心根據(jù)申請(qǐng)情況,結(jié)合車輛使用狀況和駕駛員工作安排,合理安排車輛,并及時(shí)反饋調(diào)度結(jié)果。4.對(duì)于緊急公務(wù)用車,可先電話申請(qǐng),事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。車輛使用登記1.駕駛員每次出車前應(yīng)填寫《車輛使用登記表》,詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。2.用車人應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn)。3.《車輛使用登記表》由車輛調(diào)度中心負(fù)責(zé)收集、整理和保管,作為車輛使用情況統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算的依據(jù)。車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或停車位,嚴(yán)禁亂停亂放。2.下班后或節(jié)假日期間,除特殊情況外,車輛應(yīng)統(tǒng)一停放在公司停車場(chǎng)。3.駕駛員離開車輛時(shí),應(yīng)確保車輛門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉,貴重物品妥善保管。駕駛員管理駕駛員配備1.根據(jù)車輛數(shù)量和工作需要,合理配備駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符,并具有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。3.駕駛員應(yīng)通過公司組織的相關(guān)培訓(xùn)和考核,取得上崗資格。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持車輛整潔、性能良好。3.按照車輛調(diào)度中心的安排,按時(shí)出車,完成各項(xiàng)公務(wù)用車任務(wù)。4.協(xié)助用車人做好乘車安全和服務(wù)工作,不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時(shí)間。5.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守公司機(jī)密。駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、車輛技術(shù)、服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等情況進(jìn)行定期考核。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或辭退處理。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛調(diào)度中心應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素,制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)公司相關(guān)部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等情況。2.《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)車輛調(diào)度中心審核后,報(bào)公司相關(guān)部門審批。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的,由車輛調(diào)度中心負(fù)責(zé)人審批;超過規(guī)定額度的,需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的維修廠家進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。2.維修廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和審批意見進(jìn)行維修保養(yǎng),確保維修質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠家的操作,對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)。4.維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)要求維修廠家提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票,并在《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》、維修保養(yǎng)清單和發(fā)票等資料進(jìn)行審核,無誤后辦理付款手續(xù)。3.車輛調(diào)度中心應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,控制維修保養(yǎng)成本。車輛費(fèi)用管理燃油費(fèi)管理1.實(shí)行車輛燃油卡制度,駕駛員憑燃油卡到指定加油站加油。2.燃油卡充值由車輛調(diào)度中心統(tǒng)一辦理,充值金額根據(jù)車輛油耗和使用情況合理確定。3.駕駛員應(yīng)妥善保管燃油卡,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)燃油卡丟失或被盜,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度中心,并辦理掛失手續(xù)。過路過橋費(fèi)管理1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路過橋費(fèi),由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.過路過橋費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,并經(jīng)車輛調(diào)度中心審核后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)管理1.車輛保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一辦理,保險(xiǎn)費(fèi)用根據(jù)車輛價(jià)值、使用性質(zhì)等因素確定。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一支付,車輛調(diào)度中心負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)調(diào),辦理保險(xiǎn)理賠等相關(guān)事宜。其他費(fèi)用管理1.車輛的年檢費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用,按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高駕駛員的安全意識(shí)和防范能力。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,確保駕駛員熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置方法。安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.車輛調(diào)度中心應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。3.公司安全管理部門應(yīng)不定期對(duì)車輛安全情況進(jìn)行抽查,對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度中心和公司安全管理部門,并積極協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。2.車輛調(diào)度中心應(yīng)及時(shí)了解事故情況,協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好事故處理工作,并按照公司規(guī)定進(jìn)行事故報(bào)告和統(tǒng)計(jì)分析。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度,按照相關(guān)規(guī)定對(duì)駕駛員進(jìn)行處罰。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立公務(wù)用車管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)用車管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)車輛使用、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、費(fèi)用報(bào)銷等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。投訴舉報(bào)1.公司員工對(duì)公務(wù)用車管理中的違規(guī)行為有權(quán)進(jìn)行投訴舉報(bào)。2.投訴舉報(bào)應(yīng)提供具體的事實(shí)和證據(jù),公司將對(duì)投訴舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),并及時(shí)反饋處理結(jié)果。責(zé)任追究1.對(duì)于違反公務(wù)用車管理制度的單位和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分等處理。2.對(duì)因違規(guī)行為導(dǎo)致公司
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