燃氣公司氣源成本管理制度總則目的為加強燃氣公司氣源成本管理，規范氣源采購、運輸、存儲等環節的成本控制，提高公司經濟效益，保障氣源穩定供應，特制定本制度。適用范圍本制度適用于燃氣公司氣源采購、運輸、存儲等相關業務活動及涉及氣源成本管理的部門和人員。基本原則1.成本效益原則：在確保氣源穩定供應的前提下，合理控制氣源成本，追求成本效益最大化。2.全面管理原則：涵蓋氣源采購、運輸、存儲等全流程成本管理，實現全過程、全方位的成本管控。3.動態監控原則：對氣源成本進行實時監控和動態分析，及時發現問題并采取有效措施加以解決。4.協同合作原則：氣源成本管理涉及多個部門，各部門應密切配合、協同合作，共同做好成本管理工作。管理職責氣源采購部門1.負責市場調研，收集氣源供應商信息，建立供應商數據庫。2.制定氣源采購計劃，根據市場行情和公司需求，合理選擇采購時機和采購方式。3.與供應商進行商務談判，簽訂采購合同，確保合同條款符合公司利益和成本控制要求。4.跟蹤采購合同執行情況，協調解決采購過程中的問題。運輸部門1.負責選擇合適的運輸方式和運輸服務商，確保氣源安全、及時運輸。2.優化運輸路線，降低運輸損耗，控制運輸成本。3.與運輸服務商簽訂運輸合同，明確雙方權利義務和費用結算方式。4.對運輸過程進行監控，及時處理運輸過程中的突發事件。存儲部門1.負責氣源存儲設施的建設、維護和管理，確保存儲設施安全可靠。2.制定氣源存儲計劃，合理安排存儲量，降低存儲成本。3.對存儲的氣源進行定期檢查和盤點，確保氣源質量和數量準確。4.做好存儲設施的安全防范工作，防止氣源泄漏等事故發生。財務部門1.負責氣源成本的核算和分析，定期編制成本報表，為公司決策提供依據。2.審核氣源采購、運輸、存儲等費用支出，確保費用支出合規合理。3.參與氣源成本控制方案的制定和實施，提供財務支持和監督。4.對氣源成本管理工作進行績效評價，提出改進建議。其他部門各部門應按照本制度要求，配合做好氣源成本管理相關工作，履行本部門在氣源成本管理中的職責。氣源采購成本管理采購計劃制定1.氣源采購部門應根據公司年度用氣計劃、市場需求預測、庫存狀況等因素，制定年度、季度和月度氣源采購計劃。2.采購計劃應明確采購氣源的品種、數量、質量要求、采購時間等內容，并經相關部門審核后報公司領導批準。3.在制定采購計劃時，應充分考慮市場價格波動因素，合理安排采購時機，降低采購成本。供應商選擇與管理1.建立供應商評估和選擇標準，對潛在供應商進行資質審查、實地考察、業績評估等，選擇優質供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，合同條款應明確氣源價格、質量標準、交貨時間、付款方式、違約責任等內容。3.定期對供應商進行評價和考核，根據考核結果調整供應商合作策略，確保供應商提供優質、低價的氣源。采購價格控制1.密切關注氣源市場價格動態，收集市場價格信息，分析價格走勢。2.通過招標、詢價、談判等多種方式，爭取有利的采購價格。在招標采購時，應嚴格按照招標程序進行，確保公平、公正、公開。3.與供應商協商簽訂價格調整條款，根據市場價格波動情況及時調整采購價格，降低價格風險。采購合同管理1.采購合同簽訂前，應進行嚴格的合同評審，確保合同條款符合公司利益和成本控制要求。2.合同簽訂后，應建立合同執行跟蹤臺賬，及時掌握合同執行情況，督促供應商按時履行合同義務。3.加強對采購合同變更的管理，嚴格按照合同變更程序進行操作，確保合同變更不會導致成本增加。氣源運輸成本管理運輸方式選擇1.根據氣源的性質、數量、運輸距離、運輸時間等因素，綜合考慮運輸成本、運輸安全性等，選擇合適的運輸方式。2.在選擇運輸方式時，應進行多方案比較，優先選擇成本低、效率高的運輸方式。運輸服務商選擇與管理1.建立運輸服務商評估和選擇標準，對潛在運輸服務商進行資質審查、實地考察、業績評估等，選擇優質運輸服務商。2.與選定的運輸服務商簽訂運輸合同，合同條款應明確運輸價格、運輸期限、運輸質量要求、付款方式、違約責任等內容。3.定期對運輸服務商進行評價和考核，根據考核結果調整運輸服務商合作策略，確保運輸服務商提供優質、低價的運輸服務。運輸路線優化1.運用信息化技術，對運輸路線進行優化，減少運輸里程，降低運輸成本。2.根據運輸任務的特點和要求，合理安排運輸車輛的裝載量，提高車輛利用率。運輸損耗控制1.加強對運輸過程的監控，采取有效的防護措施，減少氣源在運輸過程中的損耗。2.建立運輸損耗統計和分析制度，定期對運輸損耗情況進行統計和分析，查找原因，采取措施加以改進。氣源存儲成本管理存儲設施建設與維護1.根據公司氣源存儲需求，合理規劃和建設存儲設施，確保存儲設施的規模和布局符合公司發展要求。2.加強對存儲設施的維護和管理，定期進行設備檢查、維修和保養，確保存儲設施安全可靠運行，降低設備故障率和維修成本。存儲計劃制定1.根據市場需求預測、采購計劃、銷售計劃等因素，制定氣源存儲計劃，合理安排存儲量。2.在制定存儲計劃時，應充分考慮存儲成本、存儲期限、存儲損耗等因素，優化存儲方案，降低存儲成本。存儲成本控制1.控制存儲設施的運營成本，包括電費、水費、人工費用等。合理安排存儲設施的運行時間，降低能源消耗。2.加強對存儲氣源的管理，定期進行盤點和清查，確保氣源數量準確、質量合格，減少因管理不善導致的損失。3.合理控制存儲期限，避免因存儲時間過長導致成本增加。根據市場需求和價格走勢，及時調整存儲量和存儲期限。成本核算與分析成本核算1.財務部門應按照相關會計準則和公司成本核算制度，對氣源采購、運輸、存儲等成本進行準確核算。2.建立健全成本核算臺賬，詳細記錄各項成本支出的發生時間、金額、用途等信息，確保成本核算數據真實、準確、完整。成本分析1.定期對氣源成本進行分析，包括成本構成分析、成本變動趨勢分析、成本效益分析等。2.通過成本分析，找出成本管理中的薄弱環節和存在的問題，提出改進措施和建議。3.為公司決策提供成本信息支持，協助公司制定合理的氣源采購、運輸、存儲策略，降低氣源成本。成本控制措施建立成本控制目標1.根據公司年度經營目標和成本管理要求，制定氣源成本控制目標，并將目標分解到各部門和各崗位。2.成本控制目標應明確、具體、可衡量，并具有一定的挑戰性，確保通過努力能夠實現。加強預算管理1.編制氣源成本預算，將采購成本、運輸成本、存儲成本等納入預算管理范圍。2.嚴格執行預算審批制度，確保預算編制合理、準確，預算執行過程規范、嚴格。3.定期對預算執行情況進行分析和考核，及時發現預算執行偏差并采取措施加以糾正。強化內部控制1.建立健全氣源成本管理內部控制制度，明確各部門和各崗位在成本管理中的職責和權限，規范業務流程。2.加強對成本費用支出的審批和監督，嚴格執行費用報銷制度，確保費用支出合規合理。3.定期進行內部審計和檢查，及時發現和糾正成本管理中的違規行為。開展成本節約活動1.鼓勵全體員工積極參與成本節約活動，提出合理化建議和改進措施。2.對成本節約成效顯著的部門和個人給予表彰和獎勵，激發員工的成本節約積極性。3.開展成本節約培訓和宣傳活動，提高員工的成本意識和節約意識。監督與考核監督機制1.建立氣源成本管理監督機制，定期對氣源采購、運輸、存儲等環節的成本管理情況進行檢查和監督。2.財務部門負責對成本核算和費用支出進行監督，審計部門負責對成本管理內部控制制度執行情況進行審計監督。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。考核制度1.制定氣源成本管理考核辦法，明確考核指標、考核標準、考核周期等內容。2.考核指標應包括采購成本控制、運輸成本控制、存儲成本控制、成本核算準確性、成本分析質量等方面。3.根據考核結果，對各部門和各崗位進行獎懲，激勵各部門和員工積極做好氣源成本管理工作。信息管理建立信息系統1.建立氣源成本管理信息系統，實現采購、運輸、存儲等環節成本數據的實時采集、傳輸、存儲和分析。2.信息系統應具備成本核算、成本分析、預算管理、合同管理、供應商管理等功能模塊，為成本管理提供信息化支持。信息共享與溝通1.加強各部門之間的信息共享