特殊學校專用設備管理制度一、總則1.目的為加強特殊學校專用設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效益，保障特殊教育教學工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有專用設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保設備管理工作的規范化、科學化、制度化。二、設備采購管理1.需求調研與規劃各部門根據教學、康復等實際需求，每年定期進行設備需求調研，填寫《特殊學校專用設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容。學校設備管理部門匯總各部門需求，結合學校發展規劃和財力狀況，制定年度設備采購計劃，報學校領導審批。2.采購流程經批準的采購計劃，由設備管理部門按照政府采購相關規定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應商。簽訂采購合同前，設備管理部門應仔細審核合同條款，確保合同內容符合學校要求和法律法規規定。合同簽訂后，應及時將合同副本交財務部門備案。采購過程中，設備管理部門應跟蹤采購進度，協調解決采購過程中出現的問題，確保設備按時、按質、按量到貨。三、設備驗收管理1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門、技術人員等組成驗收小組，并明確驗收人員的職責分工。驗收小組應根據采購合同和相關技術標準，制定詳細的驗收方案，明確驗收內容、驗收方法、驗收標準等。2.驗收程序設備到貨后，供應商應提供設備的相關資料，如產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書等。驗收小組應按照驗收方案進行驗收，包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等方面的檢查。對于大型、復雜設備或技術含量較高的設備，驗收小組可邀請專業機構或專家進行驗收。驗收合格后，驗收人員應在《特殊學校專用設備驗收報告》上簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同約定不符的情況，驗收小組應及時與供應商溝通協商，要求供應商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，應重新進行驗收。四、設備使用管理1.使用培訓設備采購驗收合格后，設備管理部門應組織使用部門對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。培訓方式可采用集中培訓、現場操作演示、在線學習等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設備的使用方法。2.使用登記各部門應建立《特殊學校專用設備使用登記表》，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設備操作人員應按照操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備參數或進行違規操作。如因操作不當導致設備損壞，應及時報告設備管理部門，并承擔相應責任。3.使用安全設備管理部門應制定設備安全操作規程，明確設備的安全注意事項。操作人員在使用設備前，應認真閱讀安全操作規程，確保操作安全。對于存在安全風險的設備，如電氣設備、特種設備等，應定期進行安全檢查和維護，確保設備安全運行。同時，應為操作人員配備必要的安全防護用品。五、設備維護管理1.維護計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等。維護計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容。日常維護由設備操作人員負責，一級保養和二級保養由專業維修人員負責。2.維護實施設備操作人員應按照維護計劃進行日常維護，如清潔設備、檢查設備運行狀況、添加潤滑油等。發現設備異常情況應及時報告設備管理部門。專業維修人員應按照維護計劃定期對設備進行一級保養和二級保養，對設備進行全面檢查、調試、維修等工作，確保設備性能良好。維護過程中，維修人員應做好維護記錄，填寫《特殊學校專用設備維護記錄》，記錄維護時間、維護內容、更換的零部件等信息。六、設備維修管理1.維修申請設備出現故障后，使用部門應及時填寫《特殊學校專用設備維修申請表》，詳細說明設備故障現象、故障發生時間、可能的原因等。設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應及時到現場進行維修；對于復雜故障，維修人員應進行現場勘查后制定維修方案。2.維修流程維修人員在維修設備時，應按照維修方案進行維修，確保維修質量。維修過程中如需更換零部件，應選用符合質量要求的零部件，并做好更換記錄。維修完成后，維修人員應填寫《特殊學校專用設備維修報告》，詳細說明維修情況、維修結果等。使用部門應對維修后的設備進行試用，確認設備正常運行后在維修報告上簽字確認。3.維修費用管理設備維修費用應按照學校財務管理制度進行核算和報銷。維修費用包括維修人員的工時費、更換零部件的費用等。對于維修費用較高的設備維修項目，設備管理部門應進行維修成本核算，選擇性價比高的維修方案，控制維修費用支出。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備使用部門或設備管理部門發現設備存在下列情況之一的，可提出設備報廢申請：已超過規定使用年限且技術性能落后，無法滿足教學、康復等工作需要；設備損壞嚴重，無法修復或修復成本過高；因技術進步等原因，設備已被淘汰等。設備管理部門接到報廢申請后，應組織相關技術人員對設備進行鑒定，填寫《特殊學校專用設備報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢審批《特殊學校專用設備報廢鑒定表》經學校領導審批后，方可進行設備報廢處理。對于價值較高的設備報廢，應報上級主管部門備案。3.報廢處理經批準報廢的設備，由設備管理部門統一進行處理。處理方式可采用報廢變賣、捐贈、報廢拆解等。報廢變賣應按照學校國有資產管理相關規定進行公開拍賣或競價交易，確保資產處置合法合規。設備報廢處理后，設備管理部門應及時更新設備臺賬，核銷設備資產。同時，應將設備報廢處理情況報財務部門進行賬務處理。八、設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、使用登記表、維護記錄、維修報告、報廢鑒定表等相關資料。設備管理部門應指定專人負責設備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保設備檔案的完整性和準確性。2.檔案保管期限設備檔案的保管期限應按照國家檔案管理相關規定執行。一般設備檔案保管期限為[X]年，重要設備檔案保管期限為[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，查閱人員應填寫《特殊學校專用設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱過程中，查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。九、設備盤點管理1.盤點計劃設備管理部門應定期組織設備盤點工作，每年至少進行[X]次全面盤點。盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃對設備進行逐一清點，核對設備的數量、規格型號、使用狀態等信息。對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，填寫《特殊學校專用設備盤點表》。3.盤點結果處理設備管理部門應根據盤點結果，編制《特殊學校專用設備盤點報告》，分析盤盈、盤虧原因，提出處理意見。對于盤盈的設備，應及時入賬；對于盤虧的設備，應按照規定進行審批和處理。十、監督與考核1.監督檢查學校設立設備管理監督小組，定期對設備采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環節進行監督檢查，確保設備管理工作規范有序。監督小組應重點檢查設備管理制度的執行情況、設備使用安全情況、設備維護保養情況等，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。