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文檔簡介
特種作業(yè)培訓(xùn)學(xué)校設(shè)備管理制度總則1.目的為加強特種作業(yè)培訓(xùn)學(xué)校設(shè)備管理,確保設(shè)備的正常運行,提高培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,保障培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有用于特種作業(yè)培訓(xùn)的教學(xué)設(shè)備、實訓(xùn)設(shè)備、辦公設(shè)備等各類設(shè)備的管理。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的原則。確保設(shè)備的合理配置、高效使用、定期維護、及時更新,以滿足特種作業(yè)培訓(xùn)的需求。設(shè)備采購管理1.需求規(guī)劃各培訓(xùn)專業(yè)負責(zé)人應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和培訓(xùn)計劃,提前制定設(shè)備需求規(guī)劃。明確所需設(shè)備的種類、規(guī)格、數(shù)量及技術(shù)要求等,并提交至學(xué)校設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、資金狀況等因素,對各專業(yè)提交的設(shè)備需求進行綜合評估和審核,形成年度設(shè)備采購計劃草案。2.采購流程年度設(shè)備采購計劃草案經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由設(shè)備管理部門負責(zé)組織實施采購工作。采購人員應(yīng)根據(jù)批準的采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商。通過招標、詢價、談判等方式,確保采購設(shè)備的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等符合要求。采購合同簽訂前,必須由學(xué)校法律顧問對合同條款進行審核,確保合同的合法性、完整性和有效性。合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本交設(shè)備管理部門和財務(wù)部門備案。3.驗收與入庫設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門會同使用部門、采購人員等共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。對于大型、復(fù)雜設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,可邀請專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員進行驗收。驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,參與驗收人員簽字確認。驗收合格的設(shè)備辦理入庫手續(xù),由倉庫管理人員負責(zé)登記設(shè)備臺賬,注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、存放地點等信息。同時,建立設(shè)備檔案,將設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄等資料歸檔保存。設(shè)備使用管理1.使用部門與人員職責(zé)各使用部門負責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管和維護工作,并指定專人作為設(shè)備管理員,負責(zé)設(shè)備的具體管理事務(wù)。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全運行。在使用設(shè)備前,必須熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項;使用過程中,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;使用完畢后,應(yīng)按要求對設(shè)備進行清理、保養(yǎng),并做好使用記錄。2.操作規(guī)程制定與培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用說明書,會同使用部門制定詳細的設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運行、停止步驟,操作要點,安全注意事項等內(nèi)容。設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)對使用人員進行操作規(guī)程培訓(xùn),確保使用人員熟悉并掌握操作規(guī)程。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進行,培訓(xùn)后應(yīng)進行考核,考核合格后方可上崗操作。3.使用記錄與檔案更新設(shè)備使用人員應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時間、操作內(nèi)容、設(shè)備運行狀況等。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)備使用記錄進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施加以解決。同時,根據(jù)設(shè)備使用情況和維護保養(yǎng)記錄,及時更新設(shè)備檔案信息。4.設(shè)備借用與歸還因教學(xué)、科研等工作需要借用設(shè)備的,必須填寫設(shè)備借用申請表,注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、借用時間、借用用途等信息,經(jīng)本部門負責(zé)人審批后,交設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門審核同意后,辦理設(shè)備借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還設(shè)備,并確保設(shè)備完好無損。如設(shè)備在借用期間發(fā)生損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價賠償。設(shè)備維護與保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、性能特點和使用壽命,制定年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。對于大型、精密、關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)制定詳細的專項維護保養(yǎng)計劃,并邀請廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員進行指導(dǎo)和實施。2.日常維護與一級保養(yǎng)設(shè)備使用人員負責(zé)設(shè)備的日常維護工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應(yīng)每天進行,并做好記錄。一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,一般每月或每季度進行一次。一級保養(yǎng)的內(nèi)容除日常維護工作外,還應(yīng)包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位等。一級保養(yǎng)后,應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄。3.二級保養(yǎng)與維修二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,一般每半年或一年進行一次。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,電器系統(tǒng)檢查和維修等。二級保養(yǎng)后,應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄。設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理員和維修人員。維修人員應(yīng)及時對設(shè)備進行維修,填寫設(shè)備維修記錄,注明故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法及維修更換的零部件等信息。對于重大設(shè)備故障或維修難度較大的問題,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診,制定維修方案,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。4.維護保養(yǎng)監(jiān)督與考核設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查,確保維護保養(yǎng)計劃的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括維護保養(yǎng)記錄的填寫情況、設(shè)備的運行狀況、維護保養(yǎng)質(zhì)量等。建立設(shè)備維護保養(yǎng)考核制度,對認真履行設(shè)備維護保養(yǎng)職責(zé)、設(shè)備維護保養(yǎng)工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵;對未按要求進行設(shè)備維護保養(yǎng),導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響正常使用的部門和個人進行批評教育,并責(zé)令其限期整改;情節(jié)嚴重的,追究相關(guān)人員的責(zé)任。設(shè)備安全管理1.安全制度制定與執(zhí)行設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查標準、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。加強對設(shè)備使用人員的安全教育培訓(xùn),提高安全意識,確保設(shè)備安全管理制度的有效執(zhí)行。設(shè)備使用人員必須嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)操作設(shè)備。2.安全檢查與隱患排查定期開展設(shè)備安全檢查工作,設(shè)備管理部門會同使用部門每月至少進行一次全面的設(shè)備安全檢查,設(shè)備使用人員每天進行設(shè)備運行前的安全自查。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護裝置是否齊全有效、電氣系統(tǒng)是否安全可靠、設(shè)備運行是否正常等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即下達整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。整改責(zé)任人應(yīng)按時完成整改任務(wù),并將整改情況及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對安全隱患整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。3.安全事故應(yīng)急處理制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確安全事故發(fā)生時的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、救援措施等內(nèi)容。定期組織設(shè)備安全事故應(yīng)急演練,提高應(yīng)急救援能力。一旦發(fā)生設(shè)備安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效的應(yīng)急措施,確保人員生命安全,減少財產(chǎn)損失,并及時向上級主管部門報告事故情況。同時,配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查處理工作,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取相應(yīng)的防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。設(shè)備報廢管理1.報廢條件認定符合下列條件之一的設(shè)備,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降,無法滿足教學(xué)、實訓(xùn)要求,維修成本過高的;因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴重損壞,無法修復(fù)的;技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟效益差,已被國家明令淘汰的;其他原因確需報廢的。2.報廢申請與審批設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門認為設(shè)備需要報廢時,應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息,并附設(shè)備現(xiàn)狀照片、技術(shù)鑒定報告等資料。設(shè)備報廢申請表經(jīng)本部門負責(zé)人簽字后,報設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定,確認是否符合報廢條件。審核通過后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負責(zé)組織報廢處理。報廢設(shè)備可采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理,但必須確保設(shè)備中涉及的國家秘密、個人隱私等信息得到妥善處理,防止信息泄露。變賣報廢設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行公開招標或詢價,確保處置價格合理。變賣收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)部門,統(tǒng)一入賬管理。捐贈報廢設(shè)備應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),確保捐贈行為合法合規(guī),并做好記錄。拆解報廢設(shè)備應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理,防止環(huán)境污染。4.報廢檔案管理設(shè)備報廢后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時將設(shè)備報廢申請表、技術(shù)鑒定報告、審批文件、報廢處理記錄等資料整理歸檔,建立設(shè)備報廢檔案。設(shè)備報廢檔案應(yīng)妥善保存,以備查閱。設(shè)備檔案管理1.檔案建立與分類設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備檔案,設(shè)備檔案應(yīng)從設(shè)備購置開始,貫穿設(shè)備使用、維護、維修、報廢的全過程。設(shè)備檔案按照設(shè)備類別、型號、規(guī)格等進行分類管理,確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。每份設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備運行記錄、報廢申請表及相關(guān)審批文件等資料。2.檔案更新與查閱隨著設(shè)備使用和管理過程中相關(guān)資料的不斷產(chǎn)生,設(shè)備管理人員應(yīng)及時更新設(shè)備檔案信息,確保檔案資料的準確性和時效性。因教學(xué)、科研、設(shè)備管理等工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后,方可查閱。查閱人員應(yīng)嚴格遵守檔案查閱制度,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料,確保檔案資料的安全。3.檔案保管與期限設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負責(zé)保管,保管人員應(yīng)確保檔案資料的安全、完整,防止檔案資料丟失、損壞、受潮、發(fā)霉等情況發(fā)生。設(shè)備檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,
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