現代化公司辦公場所管理制度一、總則1.目的為規范公司辦公場所的管理，營造安全、整潔、有序、高效的辦公環境，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域，包括但不限于各部門辦公室、會議室、接待室、公共休息區、走廊、樓梯間、電梯間等。3.管理原則統一管理，確保辦公場所管理的規范性和一致性。注重安全，保障員工的生命財產安全和公司的信息安全。講究衛生，維護良好的辦公環境和公司形象。高效利用，合理規劃辦公空間，提高資源利用效率。二、辦公場所安全管理1.消防安全管理公司辦公區域內應按照國家相關規定配備足夠數量、種類合適的消防器材，并定期進行檢查、維護和更新，確保其處于良好的備用狀態。嚴禁在辦公場所內私拉亂接電線、違規使用大功率電器設備等可能引發火災的行為。如需使用臨時電器設備，應提前向行政部門申請并獲得批準。各部門負責人應定期組織本部門員工進行消防安全知識培訓和消防演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。辦公場所內嚴禁堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。如有特殊情況需要存放，應經安全管理部門批準，并采取相應的安全防護措施。保持消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內停放車輛或堆放雜物。消防通道門應隨時保持關閉狀態，但不得上鎖。發現火災隱患或發生火災事故時，應立即采取措施進行撲救，并及時報告公司安全管理部門或撥打火警電話119。2.電氣安全管理公司辦公區域內的電氣設備應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。如有故障或損壞，應及時通知專業人員進行維修。員工在使用辦公電氣設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備線路或進行違規操作。下班后，應關閉辦公區域內所有非必要的電氣設備電源，包括電腦、打印機、復印機、飲水機等，以節約能源并確保安全。嚴禁在辦公場所內使用未經公司批準的電氣設備，如電暖器、電磁爐等。如因工作需要使用特殊電氣設備，應提前向行政部門提出申請并獲得批準。3.信息安全管理公司員工應嚴格遵守公司的信息安全制度，妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。嚴禁在辦公電腦上安裝未經公司許可的軟件、游戲等程序，以免影響辦公電腦的正常運行或導致信息安全風險。涉及公司機密信息的文件、資料等應妥善保管，不得隨意放置或帶出辦公場所。如需帶出，應按照公司的文件管理規定辦理審批手續。在處理涉及公司機密信息的電子文檔時，應采取加密、備份等安全措施，防止信息泄露、丟失或損壞。定期對辦公電腦進行病毒查殺和系統更新，確保電腦系統的安全性和穩定性。員工離職時，應及時清理個人辦公電腦上的公司數據，并將電腦及相關設備歸還公司。三、辦公場所衛生管理1.日常衛生維護各部門應負責本部門辦公區域的日常衛生清潔工作，保持桌面、地面、門窗、辦公設備等干凈整潔。公共區域（如走廊、樓梯間、電梯間、公共休息區等）由行政部門安排專人負責定期打掃和消毒，確保環境衛生良好。員工應養成良好的衛生習慣，保持辦公區域內物品擺放整齊有序，不得隨意丟棄垃圾或雜物。垃圾應分類放置在指定的垃圾桶內，并及時清理。嚴禁在辦公場所內隨地吐痰、吸煙、嚼口香糖等不文明行為。2.定期衛生檢查行政部門應定期組織對辦公場所衛生情況進行檢查，檢查結果將進行記錄并在公司內部進行通報。對于衛生不達標的部門或區域，行政部門將下達整改通知，要求其限期整改。整改完成后，行政部門將進行復查，確保衛生問題得到徹底解決。3.特殊時期衛生管理在傳染病高發季節或其他特殊時期，行政部門應加強對辦公場所的衛生管理，增加消毒頻次，采取必要的預防措施，防止傳染病的傳播。員工如發現辦公場所內存在衛生問題或安全隱患，應及時向行政部門報告，以便及時處理。四、辦公場所秩序管理1.人員出入管理公司實行門禁管理制度，員工應使用門禁卡或通過人臉識別等方式進入辦公區域。門禁卡不得轉借他人使用，如有遺失應及時向行政部門掛失并補辦。外來人員進入公司辦公區域，應先在前臺進行登記，經被訪人員同意并確認身份后，由前臺工作人員引導進入。外來人員離開時，前臺工作人員應進行登記并注明離開時間。嚴禁無關人員擅自進入公司辦公區域，如有可疑人員，應及時通知保安人員進行盤查。2.辦公秩序維護員工應在規定的辦公時間內保持良好的工作秩序，不得在辦公場所內大聲喧嘩、爭吵、打鬧等。不得在辦公區域內進行與工作無關的娛樂活動，如打牌、下棋、玩游戲等。遵守公司的作息時間，不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假，應按照公司的請假制度辦理請假手續。愛護辦公場所內的公共設施和設備，如有損壞應及時報告行政部門并照價賠償。3.車輛停放管理公司設有專門的停車場，員工車輛應按照指定的車位停放，不得隨意停放或占用消防通道、人行道等公共區域。外來車輛如需進入公司停車場，應在保安人員的引導下停放在指定位置，并按照規定繳納停車費用。嚴禁在公司停車場內進行車輛維修、洗車等與停車無關的活動。五、辦公場所設施設備管理1.設施設備配置與采購行政部門應根據公司辦公需求和發展規劃，合理配置辦公場所的設施設備，包括辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、空調、飲水機等。各部門如有特殊設施設備采購需求，應提前向行政部門提出申請，經公司領導審批后，由行政部門統一采購。在設施設備采購過程中，應遵循性價比原則，選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的產品，并嚴格按照采購流程進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。2.設施設備使用與維護員工應正確使用辦公場所內的設施設備，按照操作規程進行操作，避免因操作不當導致設備損壞。如發現設施設備出現故障或損壞，應及時向行政部門報告，行政部門應及時安排專業人員進行維修。行政部門應定期對辦公場所內的設施設備進行檢查和維護，建立設施設備維護檔案，記錄設備的維修、保養情況，確保設施設備的正常運行。對于使用壽命到期或無法正常維修的設施設備，行政部門應及時進行更新或報廢處理，并按照公司的固定資產管理規定辦理相關手續。3.設施設備盤點與清查行政部門應定期組織對辦公場所內的設施設備進行盤點和清查，確保設施設備的數量、狀態與登記記錄一致。盤點清查結果應形成報告，如發現存在賬實不符等問題，應及時查明原因并進行處理。通過設施設備盤點與清查，加強對公司固定資產的管理，提高資產使用效率，防止資產流失。六、附則1.制度的解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜，行政部門將根據公司實際情況進行補充和完善，并報公司領導批準后執行。2.制度的修訂與更新隨著公司的發展和管理需求的變化，本