疾控中心職業衛生設備管理制度一、總則（一）目的為加強疾控中心職業衛生設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效益，保障職業衛生檢測、評價等工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于疾控中心內所有職業衛生設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。（三）管理原則職業衛生設備管理遵循科學規劃、合理配置、有效使用、定期維護、及時校準、規范報廢的原則，確保設備滿足職業衛生工作的需要，為勞動者的健康權益提供有力保障。二、職責分工（一）設備管理部門1.負責制定和完善職業衛生設備管理制度，并組織實施。2.統籌規劃職業衛生設備的采購、配備，根據工作需求編制設備采購計劃。3.建立職業衛生設備臺賬，記錄設備的基本信息、采購時間、使用部門、維護保養情況等。4.組織設備的驗收、安裝調試、校準、報廢等工作，并做好相關記錄。5.定期對設備管理工作進行檢查和評估，提出改進措施。（二）使用部門1.負責本部門職業衛生設備的日常使用、保管，確保設備的安全和正常運行。2.按照操作規程正確使用設備，不得違規操作，并做好使用記錄。3.配合設備管理部門做好設備的維護、校準、報廢等工作。4.發現設備故障或異常情況及時報告設備管理部門，并協助維修人員進行維修。（三）維修部門1.負責職業衛生設備的維修、保養工作，制定設備維修計劃和保養方案。2.定期對設備進行巡檢，及時發現和排除設備故障，確保設備性能良好。3.儲備必要的設備維修配件，保證維修工作的及時開展。4.對維修后的設備進行質量檢驗，確保設備恢復正常運行。（四）質量控制部門1.負責制定職業衛生設備校準計劃，并組織實施。2.定期對設備的性能進行驗證和評估，確保設備測量結果的準確性和可靠性。3.對校準和驗證結果進行記錄和分析，對不符合要求的設備提出處理意見。（五）財務部門1.負責職業衛生設備采購資金的預算編制、審核和支付。2.對設備的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。三、設備采購（一）采購計劃1.使用部門根據職業衛生工作的實際需求，每年年底向設備管理部門提交下一年度的設備采購申請。采購申請應詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等。2.設備管理部門結合工作發展規劃、現有設備狀況等因素，對采購申請進行匯總和審核，編制年度設備采購計劃。采購計劃應明確采購設備的名稱、型號、數量、采購時間、資金預算等內容。3.年度設備采購計劃經中心分管領導審批后，報財務部門審核，納入中心年度預算。（二）采購實施1.設備管理部門按照批準的采購計劃，遵循政府采購相關法律法規和中心采購管理規定，組織實施采購工作。2.對于納入政府采購目錄的設備，必須通過政府集中采購或分散采購等方式進行采購；對于未納入政府采購目錄但達到一定金額標準的設備，應按照中心內部采購程序進行采購，確保采購過程公開、公平、公正。3.在采購過程中，設備管理部門應與供應商充分溝通，明確設備的技術要求、質量標準、售后服務等條款，并簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，確保設備的采購符合工作需要。（三）采購驗收1.設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門、質量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。2.設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員按照采購合同和設備技術文件的要求進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件、資料等。3.驗收人員應認真填寫設備驗收報告，詳細記錄驗收情況。對于驗收合格的設備，驗收人員簽字確認后辦理入庫手續；對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理，直至驗收合格為止。四、設備使用（一）操作規程制定1.設備管理部門應根據設備的性能特點、使用要求等，組織編寫設備操作規程。操作規程應明確設備的開機、關機步驟，操作方法、注意事項等內容。2.設備操作規程經設備管理部門負責人審核，中心分管領導批準后實施。（二）操作人員培訓1.新設備投入使用前，設備管理部門應組織操作人員進行專門的培訓。培訓內容包括設備的工作原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。2.操作人員應認真參加培訓，經考試合格后方可獨立操作設備。設備管理部門應建立操作人員培訓檔案，記錄培訓時間、培訓內容、考試成績等信息。（三）使用記錄1.操作人員在使用設備過程中，應按照規定做好使用記錄。使用記錄應包括設備名稱、型號、使用日期、使用時間、工作參數、運行狀況、操作人員等內容。2.使用記錄應及時、準確、完整，使用完畢后由操作人員簽字確認。使用記錄應妥善保存，以備查閱。（四）安全使用1.操作人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的運行參數或進行違規操作。2.在設備運行過程中，操作人員應密切關注設備的運行狀況，如發現異常情況應立即停機，并報告設備管理部門。3.設備使用完畢后，應按照操作規程及時關機，切斷電源，并做好設備的清潔、整理工作。4.對于涉及危險化學品、生物樣本等特殊操作的設備，操作人員應嚴格遵守相關安全規定，確保操作過程安全。五、設備維護（一）維護計劃制定1.維修部門應根據設備的使用頻率、運行狀況、維護保養要求等，制定設備年度維護計劃。維護計劃應明確設備維護的內容、時間、責任人等。2.設備年度維護計劃經設備管理部門審核，中心分管領導批準后實施。（二）日常維護1.操作人員在設備使用過程中，應做好設備的日常維護工作。日常維護內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查設備運行狀況等。2.使用部門應配備必要的維護工具和材料，為設備日常維護提供保障。（三）定期維護1.維修部門應按照年度維護計劃，定期對設備進行全面維護。定期維護內容包括設備的性能檢測、部件更換、調試校準等。2.在設備定期維護過程中，維修人員應認真填寫維護記錄，詳細記錄維護情況。維護記錄應包括設備名稱、型號、維護時間、維護內容、更換部件、維護人員等信息。3.對于定期維護中發現的設備故障或隱患，維修人員應及時進行處理，確保設備的正常運行。（四）故障維修1.設備發生故障時，操作人員應及時報告設備管理部門，并填寫設備故障報告。設備管理部門接到報告后，應及時通知維修部門進行維修。2.維修部門接到設備故障報告后，應迅速組織維修人員對設備進行故障診斷和維修。維修人員應在規定時間內完成設備維修工作，并填寫維修記錄。3.對于復雜設備的故障維修，維修部門可邀請設備廠家技術人員或相關專家進行技術支持，確保設備維修質量。4.設備維修后，維修人員應進行試機運行，確認設備恢復正常運行后，通知使用部門驗收。使用部門驗收合格后，在維修記錄上簽字確認。六、設備校準（一）校準計劃制定1.質量控制部門應根據設備的使用情況、性能穩定性、校準周期等因素，制定設備年度校準計劃。校準計劃應明確設備校準的項目、時間、校準機構等。2.設備年度校準計劃經設備管理部門審核，中心分管領導批準后實施。（二）校準實施1.設備管理部門按照年度校準計劃，定期將需要校準的設備送法定計量檢定機構或具有資質的校準機構進行校準。2.在設備校準前，設備管理部門應做好設備的清潔、調試等準備工作，確保設備處于正常運行狀態。3.校準機構應按照國家相關標準和規范對設備進行校準，并出具校準證書。校準證書應包含設備的基本信息、校準項目、校準結果、校準日期等內容。（三）校準結果處理1.設備管理部門收到校準證書后，應及時組織相關人員進行審核。對于校準結果符合要求的設備，可繼續使用；對于校準結果不符合要求的設備，應停止使用，并采取相應的措施進行處理，如維修、調整、報廢等。2.質量控制部門應對設備校準結果進行統計分析，評估設備的校準狀態，發現校準結果異常時，應及時查找原因，并采取糾正措施。七、設備報廢（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足職業衛生工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的設備。3.經質量控制部門校準或檢測，確認設備性能不符合要求，且無法通過維修、調整等方式恢復正常使用的設備。4.其他符合報廢條件的設備。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等。2.設備報廢申請表經使用部門負責人、設備管理部門負責人審核后，報中心分管領導審批。（三）報廢處理1.經批準報廢的設備，由設備管理部門統一組織處理。對于有利用價值的設備零部件，可進行回收利用；對于無利用價值的設備，可按照環保要求進行報廢處理，如報廢拆解、廢舊物資回收等。2.設備管理部門應及時更新設備臺賬，注銷報廢設備信息。同時，財務部門應按照規定辦理固定資產報廢賬務處理手續。八、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備采購文件，包括采購申請、采購合同、驗收報告等。2.設備技術文件，如設備說明書、操作規程、維護手冊、校準證書等。3.設備使用記錄、維護記錄、維修記錄、校準記錄等。4.設備報廢文件，包括報廢申請表、審批文件、報廢處理記錄等。（二）檔案建立1.設備管理部門負責職業衛生設備檔案的建立和管理工作。在設備采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等過程中產生的相關文件資料，應及時收集、整理、歸檔。2.設備檔