職教實驗實訓設備管理制度總則1.目的為加強職教實驗實訓設備的管理，確保設備的正常運行和合理使用，提高設備的使用效益，保障教學、科研等工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有用于職業教育實驗實訓的設備，包括但不限于教學儀器、實訓器材、計算機設備、網絡設備、多媒體設備等。3.管理原則遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，實現設備管理的規范化、科學化、制度化。管理職責1.學校管理部門職責負責制定和完善職教實驗實訓設備管理制度，并監督執行。統籌規劃學校實驗實訓設備的配置，根據教學、科研需求，合理安排設備采購預算。組織設備的驗收、登記、入賬、調配、報廢等工作。定期對設備的使用情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。2.二級學院（系）職責負責本學院（系）實驗實訓設備的日常管理和維護，制定相應的設備使用操作規程。配合學校管理部門做好設備的采購、驗收、調配等工作，根據教學計劃合理安排設備的使用。負責本學院（系）設備使用人員的培訓和考核，確保設備的正確使用和安全運行。定期向學校管理部門報告設備的使用情況和維護狀況，及時反饋設備存在的問題。3.設備使用人員職責嚴格遵守設備使用操作規程，正確使用和愛護設備，確保設備的安全運行。負責設備的日常清潔、保養和簡單故障的排除，發現設備故障及時報告。做好設備使用記錄，包括使用時間、使用內容、設備狀態等，定期交二級學院（系）存檔。未經批準，不得擅自將設備轉借他人或帶出學校。設備采購與驗收1.采購計劃二級學院（系）根據專業教學計劃、課程設置和實訓教學需求，每年定期向學校管理部門提交下一年度的實驗實訓設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、用途等詳細信息，并經二級學院（系）負責人審核簽字后報學校管理部門。2.采購實施學校管理部門根據二級學院（系）提交的采購計劃，結合學校實際情況和資金狀況，制定年度設備采購預算，并報學校領導審批。采購預算批準后，學校管理部門按照相關規定組織采購活動。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等，應嚴格按照政府采購法律法規和學校采購管理辦法執行。在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購設備符合要求。3.驗收設備到貨后，學校管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員包括學校管理部門人員、二級學院（系）專業教師、設備使用人員等。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等是否與采購合同一致。驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，并簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規格型號、數量、供應商、采購合同編號、驗收情況等內容。對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換設備。整改或更換完成后，重新進行驗收，直至驗收合格為止。設備登記與入賬1.登記設備驗收合格后，學校管理部門應及時對設備進行登記。登記內容包括設備名稱、規格型號、數量、購置日期、購置價格、供應商、存放地點、使用部門等。設備登記應建立臺賬，實行一物一賬，做到賬物相符。臺賬應定期更新，確保設備信息的準確性和完整性。2.入賬學校財務部門根據設備驗收報告和登記臺賬，及時辦理設備入賬手續，將設備納入學校固定資產管理。設備入賬應按照國家有關財務制度和學校財務規定進行核算，確保設備資產價值的準確計量。設備使用與維護1.使用管理二級學院（系）應根據教學計劃和實訓安排，合理安排設備的使用，確保設備的使用效益最大化。設備使用人員應提前預約使用設備，填寫設備使用申請表，經二級學院（系）負責人批準后，到學校管理部門辦理設備使用手續。設備使用申請表應包括設備名稱、使用時間、使用人員、使用內容等信息。設備使用人員在使用設備過程中，應嚴格遵守設備使用操作規程，不得擅自更改設備參數和設置。如因教學、科研等工作需要，需延長設備使用時間的，應提前辦理續用手續。2.維護管理二級學院（系）應建立設備維護保養制度，定期對設備進行維護保養，確保設備的正常運行。設備維護保養應包括日常維護、一級保養、二級保養等。日常維護由設備使用人員負責，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級保養一般每季度進行一次，主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位等；二級保養一般每年進行一次，主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、性能等。設備維護保養應做好記錄，記錄內容包括維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等。對于設備出現的故障，設備使用人員應及時報告二級學院（系），由二級學院（系）安排專業技術人員進行維修。維修人員應填寫維修記錄，記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息。對于一些復雜設備或技術難度較大的故障，學校管理部門可聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。維修費用應按照學校相關規定進行報銷。設備調配與借用1.調配學校管理部門根據教學、科研等工作需要，有權對實驗實訓設備進行調配。調配設備時，應填寫設備調配申請表，經調出部門和調入部門負責人批準后，辦理設備交接手續。設備調配申請表應包括設備名稱、規格型號、數量、調出部門、調入部門、調配原因等信息。設備調出部門應負責將設備清理干凈，確保設備完好無損，并將設備的相關資料（如使用說明書、維修記錄等）一并交給調入部門。設備調入部門應按照規定及時對調入設備進行驗收和登記，并做好設備的使用和維護管理工作。2.借用因教學、科研等工作需要，確需借用實驗實訓設備的，應填寫設備借用申請表，經設備所屬部門負責人批準后，到學校管理部門辦理借用手續。設備借用申請表應包括設備名稱、規格型號、數量、借用部門、借用人員、借用時間、借用用途等信息。借用人員應按照規定的時間歸還設備，如需延長借用時間，應提前辦理續借手續。借用人員在借用設備期間，應妥善保管設備，不得擅自轉借他人或改變設備用途。如因保管不善造成設備損壞或丟失的，借用人員應照價賠償。設備報廢與處置1.報廢條件已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研等工作需要的設備。因自然災害、意外事故等原因造成損壞，無法修復或修復成本過高的設備。由于技術進步，現有設備已被淘汰，不宜繼續使用的設備。其他符合報廢條件的設備。2.報廢申請設備使用部門或保管部門發現設備符合報廢條件的，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上設備的相關資料（如使用說明書、維修記錄等）。設備報廢申請表經二級學院（系）負責人審核簽字后，報學校管理部門。3.報廢鑒定學校管理部門收到設備報廢申請后，應組織相關人員（包括學校管理部門人員、二級學院（系）專業教師、設備技術專家等）對申請報廢的設備進行鑒定。鑒定人員應根據設備的實際情況，對設備是否符合報廢條件進行評估，并出具鑒定意見。4.報廢審批學校管理部門根據鑒定意見，對設備報廢申請進行審批。審批通過后，將設備報廢申請報學校領導批準。5.報廢處置設備報廢申請經學校領導批準后，學校管理部門應按照相關規定對報廢設備進行處置。處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等。報廢出售的設備，應按照學校資產管理規定進行公開拍賣或競價出售，出售收入應及時上繳學校財務部門。報廢捐贈的設備，應按照學校相關規定辦理捐贈手續，并做好記錄。報廢拆解的設備，應按照環保要求進行處理，確保不對環境造成污染。設備安全管理1.安全制度學校應建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理職責，制定設備安全操作規程。設備安全管理制度應包括設備安全檢查制度、設備安全事故應急預案等。2.安全檢查學校管理部門和二級學院（系）應定期對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等。安全檢查應做好記錄，對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。3.安全事故處理如發生設備安全事故，設備使用人員應立即停止設備運行，并及時報告二級學院（系）和學校管理部門。二級學院（系）和學校管理部門應立即組織人員進行事故調查和處理，分析事故原因，采取相應的措施，防止事故擴大。對于造成人員傷亡或財產損失的設備安全事故，應按照國家有關法律法規和學校相關規定進行處理，并及時向上級主管部門報告。設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的購置文件（如采購合同、發票、驗收報告等）、技術資料（如使用說明書、維修手冊等）、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢記錄