野外工作人員設備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范野外工作人員設備的管理，確保設備的正常使用，提高工作效率，保障野外工作的順利進行，同時延長設備使用壽命，降低設備采購及維護成本。2.適用范圍本制度適用于公司所有參與野外工作的員工所使用的各類設備，包括但不限于通訊設備、測量儀器、勘探工具、交通工具等。3.管理原則遵循“統一管理、合理配置、定期維護、責任到人”的原則，確保設備管理工作的規范化、科學化、精細化。二、設備采購與配置1.需求評估野外工作項目負責人應根據工作任務、作業環境、預計工作時長等因素，提前對所需設備進行詳細評估，填寫《野外設備需求申請表》。申請表應包括設備名稱、型號、數量、用途、預計使用時間、特殊功能要求等內容。2.審批流程《野外設備需求申請表》經項目負責人所在部門主管審核后，提交至公司設備管理部門。設備管理部門根據公司設備庫存情況、預算安排等進行綜合審批。對于價值較高或涉及重大項目的設備采購申請，需報公司主管領導審批。3.采購實施經審批通過的設備采購申請，由公司采購部門按照相關采購流程進行采購。優先選擇質量可靠、性能穩定、售后服務良好的設備供應商。在采購合同中應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保公司權益得到保障。4.設備配置設備到貨后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備外觀、數量、規格、型號、隨機附件及資料等，確保設備符合采購合同要求。驗收合格的設備，由設備管理部門按照申請需求，及時配置給相應的野外工作人員，并辦理領用手續。領用人員需在《設備領用登記表》上簽字確認。三、設備使用與操作1.使用培訓設備管理部門應對新領用設備的野外工作人員進行使用培訓，確保其熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作指導等多種形式，培訓結束后，應對培訓效果進行考核，考核合格后方可允許使用設備。2.操作規范野外工作人員應嚴格按照設備操作規程使用設備，不得擅自更改設備設置或拆卸設備零部件。在操作設備前，應檢查設備是否正常，如發現異常情況應及時報告設備管理部門進行維修處理。設備使用過程中，應注意觀察設備運行狀態，如出現故障或異常現象，應立即停止操作，并采取相應的應急措施，同時及時通知設備管理部門。3.使用記錄野外工作人員應如實記錄設備的使用情況，包括使用時間、使用地點、工作內容、設備運行狀況等，填寫《設備使用記錄表》。《設備使用記錄表》應定期提交給設備管理部門，作為設備維護、保養及后續管理的依據。四、設備維護與保養1.日常維護野外工作人員在每日工作結束后，應對所使用的設備進行清潔、擦拭、檢查等日常維護工作，確保設備外觀整潔、性能良好。如發現設備有輕微故障或損壞，應及時進行簡單維修或處理，無法自行解決的應及時報告設備管理部門。2.定期保養設備管理部門應根據設備的使用頻率、性能特點等制定設備定期保養計劃，明確保養內容、保養周期及責任人。定期保養工作可由設備管理部門專業人員或委托設備供應商進行，保養過程中應做好記錄，包括保養時間、保養內容、更換零部件等信息。3.故障維修當設備出現故障時，野外工作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應根據故障情況進行初步判斷，確定維修方案。對于一般性故障，設備管理部門可安排維修人員到現場進行維修；對于較為復雜或需要返廠維修的故障，應及時聯系設備供應商，按照相關規定辦理設備送修手續。設備維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄表》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息。設備管理部門應對維修后的設備進行驗收，確保設備恢復正常運行。五、設備存放與保管1.野外存放在野外工作期間，設備應存放在安全、干燥、通風的地方，避免設備受到雨淋、日曬、碰撞、擠壓等損壞。對于一些貴重或易損設備，應采取必要的防護措施，如配備專用存放箱、設置防護墊等。2.返回公司存放野外工作結束后，野外工作人員應及時將設備帶回公司，并交至設備管理部門。設備管理部門應對設備進行檢查、清潔、保養后，按照規定的存放地點進行妥善保管。存放地點應具備防火、防潮、防盜等條件，設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。六、設備盤點與清查1.定期盤點設備管理部門應定期對公司所有野外設備進行盤點，盤點周期為[X]個月。盤點內容包括設備數量、規格、型號、使用狀況、存放地點等。盤點結束后，應編制《設備盤點表》，詳細記錄盤點結果。如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。2.不定期清查公司可根據實際情況，不定期對野外設備進行清查，如在重大項目結束后、設備采購或維修前后等。清查方式可采用實地盤點、查閱資料、詢問相關人員等。對于清查中發現的問題，應及時整改，并將清查結果及整改情況報告公司主管領導。七、設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步、設備更新等原因，現有設備已被淘汰，且無使用價值的；設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的；其他原因導致設備無法繼續使用的。2.報廢申請野外工作人員或設備管理部門發現設備符合報廢條件時，應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備基本情況等。《設備報廢申請表》經所在部門主管審核后，提交至公司設備管理部門。設備管理部門組織相關技術人員進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。3.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門提交公司主管領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。4.報廢處置設備報廢后，由設備管理部門按照相關規定進行處置。處置方式可包括出售給廢品回收公司、拆解零部件用于其他設備維修、捐贈給相關單位等。在設備報廢處置過程中，應做好記錄，包括報廢設備名稱、型號、數量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。處置收入應及時上繳公司財務部門。八、設備安全管理1.安全培訓設備管理部門應定期組織野外工作人員進行設備安全培訓，提高其安全意識和操作技能。培訓內容包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理措施等。培訓結束后，應對培訓效果進行考核，確保野外工作人員熟悉設備安全知識，掌握安全操作技能。2.安全檢查野外工作人員在使用設備前，應檢查設備的安全性能，確保設備無安全隱患。設備管理部門應定期對野外設備進行安全檢查，重點檢查設備的防護裝置、警示標識、電氣安全等方面。對于檢查中發現的安全問題，應及時下達整改通知，要求相關人員限期整改，確保設備安全運行。3.應急管理公司應制定設備安全應急預案，明確設備發生安全事故時的應急處置流程和責任分工。野外工作人員應熟悉設備安全應急預案，在設備發生安全事故時，應立即采取應急措施，如停止設備運行、疏散人員、報告上級等，并配合相關部門進行事故調查和處理。九、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應為每臺野外設備建立檔案，檔案內容包括設備采購合同、設備驗收報告、設備使用說明書、設備維修記錄、設備保養記錄、設備盤點表、設備報廢申請表及處置記錄等。設備檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和可追溯性。2.檔案保管設備檔案應由專人負責保管，保管期限為設備報廢后[X]年。檔案保管人員應定期對檔案進行整理、歸檔，確保檔案資料的整齊、有序。電子檔案應做好備份，防止數據丟失。同時，應建立檔案查閱制度，嚴格控制檔案查閱權限，確保檔案資料的安全。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經所在部門主管批準后，到設備管理部門查閱。查閱人員不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。查閱結束后，查閱人員應及時將檔案資料歸還檔案保管人員，并在《設備檔案查閱登記表》上簽字確認。十、責任追究1.野外工作人員因違反本制度或操作規程，導致設備損壞、丟失或發生安全事故的，應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據設備損壞程度、修復費用、設備原值等因素確定。2.對于因管理不善、工作失職等原因，導致設備管理混亂、設備損壞率過高、設備丟失等情況的部門或個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括批評教育、績效扣分、經濟處罰、崗位調整等。3.對于在設備