鋼化玻璃公司儲存管理制度一、總則（一）目的為了加強公司鋼化玻璃的儲存管理，確保產品質量，降低損耗，提高倉儲運營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有鋼化玻璃的儲存管理，包括原材料、半成品、成品的存儲。（三）基本原則1.安全第一原則：確保儲存過程中鋼化玻璃的安全，防止發生損壞、變質及安全事故。2.分類存放原則：根據鋼化玻璃的品種、規格、批次等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證鋼化玻璃按照入庫時間先后順序發出，避免產品積壓過期。4.賬物相符原則：倉庫賬目記錄與實際庫存數量、狀態等保持一致。二、儲存環境管理（一）倉庫選址與布局1.倉庫應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的位置，避免靠近污染源和易發生自然災害的區域。2.倉庫內部應合理劃分存儲區、通道、辦公區等功能區域，確保貨物搬運和人員通行順暢。存儲區應根據鋼化玻璃的類型和規格設置不同的貨架或貨位。（二）溫濕度控制1.倉庫應配備溫濕度監測設備，實時監控倉庫內的溫濕度情況。2.對于不同類型的鋼化玻璃，應根據其特性要求控制適宜的溫濕度范圍。一般來說，儲存環境溫度應保持在[具體溫度范圍]，相對濕度應控制在[具體濕度范圍]。3.當溫濕度超出規定范圍時，應及時采取相應的調節措施。如溫度過高時可采用通風、空調等設備降溫；濕度較大時可使用除濕機進行除濕。（三）清潔與衛生1.倉庫應保持清潔衛生，定期進行清掃，清除灰塵、雜物等。2.嚴禁在倉庫內吸煙、飲食和存放易燃、易爆、有毒等危險物品。3.對倉庫地面、貨架等設施應定期進行檢查和維護，確保其完好無損。三、原材料儲存管理（一）入庫管理1.原材料到貨后，采購部門應及時通知倉庫收貨。倉庫收貨人員應核對送貨單與采購訂單的一致性，包括品種、規格、數量、質量等。2.對到貨的原材料進行外觀檢查，查看是否有破損、劃傷等缺陷。如發現問題，應及時與供應商溝通協商解決。3.驗收合格的原材料應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明原材料的名稱、規格、數量、批次、入庫日期等信息。入庫單應一式多聯，分別由倉庫、采購、財務等部門留存。4.將原材料按照規定的存儲位置存放，并在貨架或貨位上標明原材料的名稱、規格、批次等信息，便于查找和管理。（二）儲存管理1.原材料應按照不同的品種、規格、批次分類存放，不得混放。對于易受潮、易氧化的原材料，應采取相應的防護措施，如密封包裝、放置干燥劑等。2.建立原材料庫存臺賬，詳細記錄原材料的出入庫情況，包括日期、憑證號、摘要、收入數量、發出數量、結存數量等。庫存臺賬應定期與倉庫實物進行核對，確保賬物相符。3.定期對原材料進行盤點，盤點周期為[具體盤點周期]。盤點時應認真核對庫存數量與臺賬記錄是否一致，如有差異應及時查明原因并進行調整。4.對于長期積壓或呆滯的原材料，應及時上報相關部門，由采購、生產等部門共同協商處理方案，如退貨、換貨、報廢等。（三）出庫管理1.生產部門根據生產計劃填寫領料單，注明所需原材料的名稱、規格、數量等信息。領料單應經相關負責人審批后交倉庫。2.倉庫發貨人員應根據領料單進行備料，核對原材料的名稱、規格、數量與領料單一致后，辦理出庫手續，填寫出庫單。出庫單應注明原材料的名稱、規格、數量、領用部門、領用日期等信息。3.發貨時應遵循先進先出原則，確保發出的原材料質量合格。如發現原材料有質量問題，應及時通知相關部門處理，不得將不合格原材料發放給生產部門。4.出庫后，倉庫發貨人員應及時更新庫存臺賬，記錄原材料的發出情況，確保庫存數據的準確性。四、半成品儲存管理（一）入庫管理1.半成品完成加工工序后，生產部門應及時通知倉庫收貨。倉庫收貨人員應核對半成品的數量、規格、質量等與生產記錄是否一致。2.對半成品進行外觀檢查，查看是否有加工缺陷、損傷等情況。如發現問題，應及時反饋給生產部門進行處理。3.驗收合格的半成品應辦理入庫手續，填寫入庫單，注明半成品的名稱、規格、數量、批次、入庫日期、加工工序等信息。入庫單應一式多聯，分別由倉庫、生產、質量等部門留存。4.將半成品按照規定的存儲位置存放，并在貨架或貨位上標明半成品的名稱、規格、批次、加工狀態等信息，便于識別和管理。（二）儲存管理1.半成品應按照不同的加工階段、規格、批次分類存放，避免混淆。對于有特殊儲存要求的半成品，如需要防潮、防曬、防碰撞等，應采取相應的防護措施。2.建立半成品庫存臺賬，詳細記錄半成品的出入庫情況，包括日期、憑證號、摘要、收入數量、發出數量、結存數量、加工狀態等。庫存臺賬應定期與倉庫實物進行核對，確保賬物相符。3.定期對半成品進行盤點，盤點周期為[具體盤點周期]。盤點時應認真核對庫存數量與臺賬記錄是否一致，如有差異應及時查明原因并進行調整。4.對于長時間存放的半成品，應定期進行質量復查，確保其質量穩定。如發現質量問題，應及時通知生產部門進行返工或報廢處理。（三）出庫管理1.生產部門根據后續生產計劃填寫半成品領用單，注明所需半成品的名稱、規格、數量、領用部門、領用日期等信息。領用單應經相關負責人審批后交倉庫。2.倉庫發貨人員應根據領用單進行備料，核對半成品的名稱、規格、數量與領用單一致后，辦理出庫手續，填寫出庫單。出庫單應注明半成品的名稱、規格、數量、領用部門、領用日期等信息。3.發貨時應遵循先進先出原則，確保發出的半成品質量合格。如發現半成品有質量問題，應及時通知相關部門處理，不得將不合格半成品發放給生產部門。4.出庫后，倉庫發貨人員應及時更新庫存臺賬，記錄半成品的發出情況，確保庫存數據的準確性。五、成品儲存管理（一）入庫管理1.成品經檢驗合格后，生產部門應及時通知倉庫辦理入庫手續。倉庫收貨人員應核對成品的數量、規格、型號、質量等與生產記錄和檢驗報告是否一致。2.對成品進行外觀檢查，查看是否有劃傷、破損、變形等缺陷。如發現問題，應及時反饋給生產部門或質量部門進行處理。3.驗收合格的成品應辦理入庫手續，填寫入庫單，注明成品的名稱、規格、型號、數量、批次、入庫日期、生產廠家等信息。入庫單應一式多聯，分別由倉庫、生產、銷售、財務等部門留存。4.將成品按照規定的存儲位置存放，并在貨架或貨位上標明成品的名稱、規格、型號、批次、數量等信息，便于查找和管理。對于不同客戶訂單的成品，應分開存放，做好標識。（二）儲存管理1.成品應按照不同的品種、規格、型號、批次分類存放，遵循先進先出原則。對于有特殊儲存要求的成品，如需要防潮、防曬、防腐蝕等，應采取相應的防護措施。2.建立成品庫存臺賬，詳細記錄成品的出入庫情況，包括日期、憑證號、摘要、收入數量、發出數量、結存數量、客戶訂單號等。庫存臺賬應定期與倉庫實物進行核對，確保賬物相符。3.定期對成品進行盤點，盤點周期為[具體盤點周期]。盤點時應認真核對庫存數量與臺賬記錄是否一致，如有差異應及時查明原因并進行調整。4.加強對成品倉庫的安全管理，設置必要的消防設備和防盜設施，確保成品的安全存儲。嚴禁無關人員進入成品倉庫。（三）出庫管理1.銷售部門根據客戶訂單開具發貨單，注明發貨的成品名稱、規格、型號、數量、客戶名稱、發貨日期等信息。發貨單應經相關負責人審批后交倉庫。2.倉庫發貨人員應根據發貨單進行備貨，核對成品的名稱、規格、型號、數量與發貨單一致后，辦理出庫手續，填寫出庫單。出庫單應注明成品的名稱、規格、型號、數量、客戶名稱、發貨日期等信息。3.發貨時應按照發貨單的要求進行包裝和標識，確保成品在運輸過程中的安全。如發現成品有質量問題，應及時通知銷售部門與客戶協商解決，不得將不合格成品發出。4.出庫后，倉庫發貨人員應及時更新庫存臺賬，記錄成品的發出情況，確保庫存數據的準確性。同時，應將發貨信息及時反饋給銷售部門，以便跟蹤貨物運輸情況。六、庫存盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫管理部門應制定年度庫存盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員安排等。盤點計劃應報公司管理層審批后執行。2.盤點時間應選擇在業務相對清淡的時期進行，以減少對正常生產經營活動的影響。一般情況下，年度大盤點安排在[具體時間]，季度小盤點分別安排在[具體季度時間]。（二）盤點準備1.在盤點前，倉庫管理部門應通知各相關部門停止辦理庫存物資的出入庫業務，確保庫存數量在盤點期間保持穩定。2.組織盤點人員進行培訓，使其熟悉盤點流程和方法，明確各自的職責。3.準備好盤點所需的工具和表格，如盤點表、計算器、標簽等。4.對倉庫進行清理，確保貨物擺放整齊，標識清晰，便于盤點。（三）盤點實施1.盤點人員按照預先劃分的區域和盤點范圍，對庫存的鋼化玻璃進行逐一清點。在盤點過程中，應認真核對貨物的名稱、規格、型號、數量、批次等信息，確保賬物相符。2.對于盤點中發現的賬物差異，應詳細記錄在盤點表上，并注明差異的原因。如屬于記賬錯誤、貨物丟失、損壞等情況，應及時查明責任人并進行處理。3.盤點結束后，盤點人員應將盤點表匯總，編制盤點報告。盤點報告應包括盤點的基本情況、賬物差異情況及原因分析、處理建議等內容。（四）盤點結果處理1.倉庫管理部門應根據盤點報告，對賬物差異進行調整。如屬于記賬錯誤，應及時更正賬目；如屬于貨物丟失、損壞等情況，應按照公司相關規定進行賠償處理。2.針對盤點中發現的庫存管理問題，如存儲環境不合理、標識不清晰、出入庫流程不規范等，應制定相應的改進措施，加以完善。3.將盤點結果及處理情況向公司管理層匯報，為公司決策提供依據。七、安全與消防管理（一）安全管理1.倉庫應建立健全安全管理制度，加強對倉庫人員的安全教育培訓，提高安全意識。2.倉庫內設置明顯的安全警示標識，嚴禁煙火，禁止無關人員進入倉庫。3.對倉庫的貨架、貨位等設施進行定期檢查和維護，確保其結構牢固，承載能力符合要求。4.在搬運、裝卸鋼化玻璃時，應采取必要的防護措施，防止玻璃破碎傷人。如使用合適的搬運工具、佩戴防護手套等。（二）消防管理1.倉庫應配備足夠數量的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫內的消防通道應保持暢通無阻，嚴禁堆放雜物。3.組織倉庫人員參加消防知識培訓和滅火演練，提高火災應急處理能力。4.制定火災應急預案，明確火災發生時的應急處置流程和各人員的職責。一旦發生火災，應立即啟動應急預案，迅速組織滅火和疏散人員。八、人員管理（一）崗位職責1.倉庫主管負責倉庫的全面管理工作，制定和完善倉庫管理制度，并組織實施。合理規劃倉庫布局，優化庫存結構，提高倉庫空間利用率和運營效率。組織倉庫人員進行貨物的出入庫管理、盤點等工作，確保賬物相符。負責與采購、生產、銷售等部門的溝通協調，及時處理庫存管理中的問題。對倉庫人員進行培訓、考核和管理，提高團隊整體素質。2.倉庫收貨員負責原材料、半成品、成品的收貨工作，核對送貨單與采購訂單、生產記錄等的一致性。對到貨貨物進行外觀檢查，驗收合格后辦理入庫手續，填寫入庫單。將貨物按照規定的存儲位置存放，并做好標識。3.倉庫發貨員負責根據領料單、發貨單等辦理貨物的出庫手續，核對貨物的名稱、規格、數量與單據一致。按照先進先出原則進行發貨，確保發出貨物的質量合格。發貨后及時更新庫存臺賬，記錄貨物的發出情況。4.倉庫保管員負責倉庫貨物的日常保管工作，定期檢查貨物的存儲狀態，確保貨物安全。對庫存貨物進行盤點，核對賬物是否相符，發現問題及時上報。