高校體育科研設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強高校體育科研設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，保障體育科研工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有用于體育科研的設(shè)備，包括但不限于運動生理測試儀器、運動訓練分析設(shè)備、體育器材研發(fā)工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理。學校對體育科研設(shè)備實行統(tǒng)一領(lǐng)導，各相關(guān)部門按職責分工進行分級管理。2.優(yōu)化配置，提高效益。合理配置設(shè)備資源，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，避免閑置和浪費。3.管用結(jié)合，物盡其用。堅持設(shè)備使用與管理相結(jié)合，確保設(shè)備正常運行，延長使用壽命。4.安全第一，預防為主。加強設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備使用安全，防止事故發(fā)生。二、管理職責（一）學校管理部門職責1.負責制定和完善體育科研設(shè)備管理制度，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃體育科研設(shè)備的購置、調(diào)配、報廢等工作，合理安排設(shè)備經(jīng)費。3.監(jiān)督檢查各部門體育科研設(shè)備的管理和使用情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。（二）設(shè)備使用部門職責1.負責本部門體育科研設(shè)備的日常管理和使用，制定具體的使用操作規(guī)程。2.提出設(shè)備購置、更新、維修等申請，配合學校做好設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。3.定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，做好設(shè)備使用記錄和檔案管理。4.負責本部門設(shè)備的安全管理，落實安全防范措施，防止設(shè)備損壞和丟失。（三）設(shè)備管理人員職責1.熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護要求，做好設(shè)備的日常管理工作。2.負責設(shè)備的驗收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配等工作，建立設(shè)備臺賬和檔案。3.定期對設(shè)備進行清查盤點，核實設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)，及時報告設(shè)備的損壞、丟失等情況。4.協(xié)助使用部門做好設(shè)備的維護保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備正常運行。三、設(shè)備購置（一）購置計劃1.各設(shè)備使用部門根據(jù)體育科研工作的需要，每年定期編制設(shè)備購置計劃，詳細列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備購置計劃應經(jīng)本部門負責人審核后，報學校管理部門匯總。學校管理部門根據(jù)學校體育科研發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預算，對各部門的購置計劃進行綜合平衡，編制學校年度體育科研設(shè)備購置計劃。（二）采購流程1.學校管理部門根據(jù)年度設(shè)備購置計劃，按照學校采購管理規(guī)定，組織實施設(shè)備采購工作。2.采購過程中，應嚴格遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購合同簽訂后，設(shè)備管理人員應及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時到貨。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備使用部門應及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合合同要求。2.驗收合格的設(shè)備，應填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設(shè)備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。四、設(shè)備使用（一）使用培訓1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理人員應及時組織使用人員進行操作培訓，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護要求。2.使用人員必須經(jīng)過培訓并考核合格后方可獨立操作設(shè)備。培訓記錄應存檔備案。（二）使用登記1.設(shè)備使用人員應如實填寫設(shè)備使用記錄，詳細記錄設(shè)備使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備運行情況等。2.設(shè)備使用記錄應妥善保管，以備查閱。（三）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。2.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理人員和相關(guān)部門。3.嚴禁非設(shè)備使用人員操作設(shè)備，特殊情況需經(jīng)設(shè)備使用部門負責人批準。（四）共享共用1.鼓勵體育科研設(shè)備在學校內(nèi)部共享共用，提高設(shè)備的使用效益。2.設(shè)備使用部門應積極配合其他部門的設(shè)備使用需求，按照學校相關(guān)規(guī)定辦理設(shè)備借用手續(xù)。3.設(shè)備借用期間，借用部門應負責設(shè)備的安全保管和正常使用，按時歸還設(shè)備。五、設(shè)備維護與維修（一）維護保養(yǎng)1.設(shè)備使用部門應制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，以及對設(shè)備的運行狀況進行檢查和監(jiān)測。3.設(shè)備維護保養(yǎng)記錄應詳細填寫，并存檔備案。（二）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告設(shè)備管理人員，并填寫設(shè)備維修申請表。2.設(shè)備管理人員應根據(jù)設(shè)備故障情況，及時組織維修人員進行維修。對于復雜故障或本單位無法維修的設(shè)備，應及時聯(lián)系專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修內(nèi)容、更換部件等情況。設(shè)備使用人員應對維修后的設(shè)備進行試用，確認設(shè)備正常運行后簽字驗收。（三）維修經(jīng)費1.學校設(shè)立體育科研設(shè)備維修專項經(jīng)費，用于設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)。2.維修經(jīng)費的使用應嚴格按照學校財務(wù)管理制度執(zhí)行，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。六、設(shè)備保管（一）倉庫管理1.學校應設(shè)立專門的體育科研設(shè)備倉庫，配備必要的保管設(shè)施，確保設(shè)備安全存放。2.設(shè)備管理人員應定期對倉庫進行清查盤點，核實設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)，確保賬物相符。3.倉庫應保持整潔、通風良好，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。（二）設(shè)備存放1.設(shè)備應按照類別、型號、規(guī)格等分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.對精密、貴重設(shè)備應采取特殊的保管措施，如單獨存放、定期保養(yǎng)等。3.設(shè)備存放地點應保持干燥、平穩(wěn)，避免設(shè)備受到損壞。七、設(shè)備報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足體育科研工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復的設(shè)備。3.由于技術(shù)進步，現(xiàn)有設(shè)備已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的設(shè)備。4.其他符合報廢條件的設(shè)備。（二）報廢審批1.設(shè)備使用部門提出設(shè)備報廢申請，填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備報廢原因、使用年限、技術(shù)狀況等。2.設(shè)備報廢申請應經(jīng)本部門負責人審核后，報學校管理部門。學校管理部門組織相關(guān)專家對報廢設(shè)備進行鑒定，提出審核意見。3.經(jīng)學校批準報廢的設(shè)備，由學校管理部門下達報廢通知。（三）報廢處理1.設(shè)備報廢后，設(shè)備使用部門應及時將設(shè)備交回學校倉庫。設(shè)備管理人員應核對設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)，辦理交接手續(xù)。2.報廢設(shè)備的處理應按照學校資產(chǎn)管理規(guī)定進行，可采取拍賣、捐贈、報廢拆解等方式。處理收入應上繳學校財務(wù)。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備購置文件，包括購置計劃、采購合同、驗收報告等。2.設(shè)備使用記錄，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備運行情況等。3.設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。4.設(shè)備技術(shù)資料，包括設(shè)備說明書、操作規(guī)程、技術(shù)圖紙等。5.設(shè)備報廢文件，包括報廢申請表、報廢鑒定意見、報廢通知等。（二）檔案管理1.設(shè)備檔案由設(shè)備管理人員負責收集、整理、歸檔，并妥善保管。2.設(shè)備檔案應分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。3.設(shè)備檔案的借閱應嚴格履行借閱手續(xù)，借閱人員應按時歸還檔案，不得擅自涂改、損壞或丟失檔案。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校管理部門定期對各部門體育科研設(shè)備的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備購置、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實地查看、聽取匯報等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.學校將體育科研設(shè)備管理工作納入部門年度考核內(nèi)容，對設(shè)備管理工作成績突