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文檔簡介

2024年黑龍江省漠河縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題(每題1分,共30分)1.檔案的本質屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案:A分析:檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄,原始記錄性是其本質屬性,其他屬性都基于此衍生。2.我國檔案工作的根本目的是()A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.統一領導、分級管理D.檔案資源的開發答案:A分析:檔案工作的諸多環節和措施最終都是為了便于社會各方面對檔案的利用,這是檔案工作的出發點和歸宿。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于()A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案:A分析:《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。4.檔案收集工作的要求不包括()A.豐富和優化館(室)藏B.加強館(室)外調查和指導C.積極推行入館(室)檔案的標準化D.保持檔案的保密性答案:D分析:檔案收集工作要求豐富和優化館藏、加強館外調查和指導、推行檔案標準化等,保密性是檔案管理全過程都要考慮的,但不是收集工作的特定要求。5.下列不屬于檔案整理工作內容的是()A.區分全宗B.編目C.檔案鑒定D.分類答案:C分析:檔案整理工作包括區分全宗、分類、編目等,檔案鑒定是對檔案價值的判定,不屬于整理工作內容。6.檔案保管工作的物質基礎是()A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設備D.以上都是答案:D分析:檔案庫房、裝具以及保管設備共同構成了檔案保管工作的物質基礎,缺一不可。7.檔案檢索工具按照編制方法分類,不包括()A.目錄B.索引C.指南D.專題概要答案:D分析:按照編制方法,檢索工具有目錄、索引、指南等,專題概要是一種檔案參考資料,不屬于檢索工具編制方法分類范疇。8.檔案編研工作的選題原則不包括()A.實用性原則B.可行性原則C.特色性原則D.保密性原則答案:D分析:檔案編研選題要考慮實用、可行、有特色等,保密性是貫穿檔案工作始終的原則,并非編研選題特有的原則。9.電子檔案的特點不包括()A.存儲介質的非紙質性B.信息的易變性C.信息的可共享性D.信息的不可恢復性答案:D分析:電子檔案存儲介質非紙質,信息易變且可共享,同時在一定技術手段下信息是可以恢復的。10.檔案統計工作的基本要求不包括()A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案:D分析:檔案統計要求準確、及時、全面地反映檔案工作狀況,保密性不是統計工作基本要求。11.全宗內檔案分類的基本方法不包括()A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案:D分析:全宗內檔案分類基本方法有年度、組織機構、問題分類法等,保管期限分類多用于檔案保管和整理的進一步細化,不是基本分類方法。12.檔案編目時,檔號的編制原則不包括()A.唯一性B.合理性C.穩定性D.復雜性答案:D分析:檔號編制要保證唯一、合理、穩定,不能過于復雜,以便于管理和查找。13.檔案鑒定工作的基本內容不包括()A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.修復破損檔案答案:D分析:檔案鑒定工作包括制定標準、確定保管期限、銷毀無價值檔案等,修復破損檔案屬于檔案保護范疇。14.檔案保管工作中,控制溫濕度的主要措施不包括()A.通風B.密閉C.增濕D.去污答案:D分析:控制溫濕度措施有通風、密閉、增濕或除濕等,去污是檔案清潔方面的操作,與溫濕度控制無關。15.檔案檢索工具的質量指標不包括()A.查全率B.查準率C.利用率D.著錄深度答案:C分析:查全率、查準率、著錄深度是衡量檢索工具質量的指標,利用率主要反映檔案利用情況,不是檢索工具質量指標。16.檔案編研成果的形式不包括()A.檔案史料匯編B.檔案文摘C.檔案展覽D.檔案數據庫答案:D分析:檔案編研成果有史料匯編、文摘、展覽等形式,檔案數據庫是一種信息存儲和管理方式,不屬于編研成果形式。17.以下哪種不屬于檔案信息化建設的內容()A.檔案數字化B.檔案信息資源開發利用C.檔案實體修復D.檔案管理系統建設答案:C分析:檔案信息化建設包括數字化、信息資源開發利用、管理系統建設等,檔案實體修復是對檔案物理形態的處理,不屬于信息化建設內容。18.檔案收集的渠道不包括()A.接收現行機關檔案B.征集歷史檔案C.購買社會上的檔案D.個人捐贈檔案答案:C分析:檔案收集渠道有接收現行機關檔案、征集歷史檔案、接受個人捐贈等,購買社會檔案不符合檔案收集規范。19.檔案整理的原則不包括()A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成規律D.隨意排列文件答案:D分析:檔案整理要保持文件歷史聯系、便于保管利用、遵循形成規律,不能隨意排列。20.檔案保管的基本要求不包括()A.以防為主,防治結合B.專庫專用C.隨意堆放檔案D.定期檢查答案:C分析:檔案保管要求以防為主、專庫專用、定期檢查,不能隨意堆放。21.檔案檢索的基本步驟不包括()A.分析檢索需求B.選擇檢索工具C.進行檢索操作D.檔案編研答案:D分析:檔案檢索步驟有分析需求、選工具、進行檢索,檔案編研與檢索步驟無關。22.檔案編研工作的意義不包括()A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.增加檔案數量D.促進檔案信息交流答案:C分析:編研工作可提高利用率、保護原件、促進信息交流,不會增加檔案數量。23.電子檔案管理的關鍵環節不包括()A.電子檔案的收集B.電子檔案的存儲C.電子檔案的打印D.電子檔案的利用答案:C分析:電子檔案管理關鍵環節有收集、存儲、利用等,打印不是關鍵環節。24.檔案統計指標體系不包括()A.檔案數量指標B.檔案質量指標C.檔案利用指標D.檔案美觀指標答案:D分析:統計指標體系有數量、質量、利用指標等,美觀不屬于統計指標范疇。25.全宗的補充形式不包括()A.聯合全宗B.匯集全宗C.檔案匯集D.個人全宗答案:D分析:全宗補充形式有聯合全宗、匯集全宗、檔案匯集等,個人全宗是一種正常的全宗類型。26.檔案編目時,著錄項目不包括()A.檔號B.題名C.紙張顏色D.時間答案:C分析:著錄項目有檔號、題名、時間等,紙張顏色一般不進行著錄。27.檔案鑒定工作的組織和人員要求不包括()A.建立鑒定組織B.鑒定人員要具備專業知識C.鑒定人員要隨機抽取D.鑒定工作要定期進行答案:C分析:鑒定工作要建立組織,鑒定人員需具備專業知識且定期開展工作,不能隨機抽取人員。28.檔案保管環境的安全因素不包括()A.火災B.地震C.人員流動D.蟲害答案:C分析:火災、地震、蟲害會影響檔案保管安全,人員流動在合理管理下一般不構成安全因素。29.檔案檢索工具的功能不包括()A.存儲檔案信息B.揭示檔案內容C.保護檔案實體D.提供檢索途徑答案:C分析:檢索工具可存儲信息、揭示內容、提供檢索途徑,不能保護檔案實體。30.檔案編研工作的選題來源不包括()A.社會需求B.檔案部門自身工作需要C.領導個人喜好D.檔案資源特色答案:C分析:選題來源有社會需求、自身工作需要、檔案資源特色等,不能僅依據領導個人喜好選題。二、多項選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要體現在()A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發展作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證和參考價值,能傳承文化,還可對經濟發展起到一定促進作用。2.檔案工作的基本原則包括()A.統一領導B.分級管理C.維護檔案的完整與安全D.便于社會各方面的利用答案:ABCD分析:檔案工作要統一領導、分級管理,維護完整安全并便于社會利用。3.檔案收集工作的意義在于()A.豐富館(室)藏B.實現檔案集中統一管理C.促進檔案工作開展D.為社會提供服務奠定基礎答案:ABCD分析:收集工作可使館藏豐富,利于集中管理,推動工作開展并為服務社會打基礎。4.檔案整理工作的意義有()A.保持檔案的有序性B.便于保管和利用C.反映檔案形成規律D.提高檔案管理效率答案:ABCD分析:整理工作能讓檔案有序,便于保管利用,反映形成規律并提高管理效率。5.檔案保管工作的任務包括()A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的價值答案:ABC分析:保管工作任務是防治損壞、延長壽命、維護安全,檔案價值由其本身決定,保管工作不能提高價值。6.檔案檢索工具的作用有()A.存儲檔案信息B.揭示檔案內容C.提供檢索途徑D.評價檔案價值答案:ABC分析:檢索工具可存儲信息、揭示內容、提供途徑,不具備評價檔案價值功能。7.檔案編研工作的作用包括()A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.促進檔案信息交流D.提升檔案部門形象答案:ABCD分析:編研工作能提高利用率、保護原件、促進交流并提升部門形象。8.電子檔案管理的特點有()A.管理方式的數字化B.存儲介質的特殊性C.信息的易逝性D.管理的復雜性答案:ABCD分析:電子檔案管理數字化,存儲介質特殊,信息易逝且管理復雜。9.檔案統計工作的作用包括()A.反映檔案工作狀況B.為決策提供依據C.監督檔案工作執行情況D.促進檔案工作發展答案:ABCD分析:統計工作能反映狀況、提供決策依據、監督執行并促進工作發展。10.檔案信息化建設的目標包括()A.實現檔案信息資源共享B.提高檔案管理效率C.提升檔案服務水平D.推動檔案事業現代化答案:ABCD分析:檔案信息化建設目標是實現資源共享、提高管理效率、提升服務水平和推動事業現代化。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案就是文件,文件就是檔案。()答案:錯誤分析:文件是在工作中形成的,只有具有保存價值并經過歸檔處理的文件才成為檔案。2.檔案工作的各個環節是相互獨立的,沒有關聯。()答案:錯誤分析:檔案工作各環節相互聯系、相互制約,共同構成一個有機整體。3.檔案收集工作只要收集重要檔案即可,不重要的檔案可以不收集。()答案:錯誤分析:收集工作應全面收集具有保存價值的檔案,不能主觀判斷重要與否而取舍。4.檔案整理工作可以隨意進行,不需要遵循一定的原則和方法。()答案:錯誤分析:整理工作要遵循保持文件歷史聯系、便于保管利用等原則和方法。5.檔案保管工作只需要關注檔案的物理安全,不需要關注信息安全。()答案:錯誤分析:保管工作既要關注物理安全,也要保障檔案信息安全。6.檔案檢索工具的種類越多越好,不需要考慮質量。()答案:錯誤分析:檢索工具要注重質量,包括查全率、查準率等,并非種類越多越好。7.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的摘抄和匯編。()答案:錯誤分析:編研工作不僅是摘抄匯編,還包括對檔案信息的加工、分析和研究。8.電子檔案不需要進行備份,因為存儲在計算機中很安全。()答案:錯誤分析:電子檔案存在多種風險,需要定期備份以防止信息丟失。9.檔案統計工作的數據可以隨意編造,只要看起來合理就行。()答案:錯誤分析:統計工作數據要準確、真實,不能隨意編造。10.檔案信息化建設只需要進行檔案數字化就可以了。()答案:錯誤分析:信息化建設包括數字化、信息資源開發利用、管理系統建設等多方面。四、簡答題(每題10分,共20分)1.簡述檔案收集工作的要求。答:檔案收集工作有以下要求:-豐富和優化館(室)藏:要全面收集各種門類和載體的檔案,使館藏檔案資源豐富多樣,同時注重優化結構,突出重點和特色。-加強館(室)外調查和指導:了解各立檔單位的工作活動和檔案形成情況,指導其做好檔案收集和整理工作,確保檔案及時、完整地移交。-積極推行入館(室)檔案的標準化:按照統一的標準和規范對收集的檔案進行整理和著錄,便于管理和利用。-保證檔案的齊全完整:收集時要確保檔案的來源、內容、形式等方面的齊全完整,不遺漏重要檔案。-維護檔案的歷史聯系:在收集過程中,盡量保持檔案在形成過程中的自然聯系,以便反映檔案形成單位的工作活動和歷史發展脈絡。2.簡述檔案編研工作的選題原則。答:檔案編研工作選題應遵循以下原則:-實用性原則:選題要滿足社會各方面對檔案信息的需求,能夠為實際工作、研究、決策等提供有價值的參考。-可行性原則:要考慮選題的實施條件,包括檔案資料的可獲取性、編研人員的能力和時間、經費等因素,確保選題能夠順利完成。-特色性原則:結合本地區、本單位檔案資源的特色和優勢進行選題,突出檔案的獨特價值,避免與其他編研成果雷同。-前瞻性原則:選題要有一定的前瞻性,能夠預測社會發展的需求和趨勢,使編研成果具有更長遠的使用價值。-科學性原則:選題要符合檔案編研工作的規律和方法,具有科學的研究價值和邏輯結構。五、論述題(每題20分,共20分)論述檔案信息化建設的重要性及主要內容。答:檔案信息化建設具有極其重要的意義:-提高檔案管理效率:傳統檔案管理方式在檔案存儲、檢索、利用等方面效率較低,信息化建設

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