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文檔簡介

項目部日常管理制度一、總則(一)目的為加強項目部日常管理,確保項目順利推進,提高工作效率,保證工程質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于項目部全體員工,包括項目經理、項目技術負責人、各部門負責人及普通員工。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關行業規范。2.目標導向原則:圍繞項目目標開展各項工作,確保項目按時、按質、按量完成。3.分工協作原則:明確各部門及人員職責,加強協作配合,形成工作合力。4.公平公正原則:在考核、獎懲等方面做到公平公正,激勵員工積極工作。二、組織架構與職責(一)組織架構項目部設項目經理一名,下設技術部、工程部、質量部、安全部、物資部、綜合部等部門。(二)職責分工1.項目經理全面負責項目部的管理工作,制定項目管理目標和計劃。協調與業主、監理、設計等相關方的關系。負責項目團隊建設,調配資源,確保項目順利進行。2.技術部負責項目技術方案的制定與審核。解決施工過程中的技術問題。組織技術交底和技術培訓。3.工程部按照施工計劃組織施工,確保工程進度。負責施工現場的調度與指揮。協調各施工隊伍之間的工作。4.質量部制定質量計劃和質量管理制度。對工程質量進行監督檢查,及時發現和糾正質量問題。組織質量驗收工作。5.安全部制定安全管理制度和安全操作規程。開展安全教育培訓,提高員工安全意識。負責施工現場的安全檢查和隱患排查治理。6.物資部負責物資的采購、供應與管理。確保物資的質量和供應及時性。做好物資的庫存管理和成本控制。7.綜合部負責人事管理、考勤管理、薪酬福利等工作。負責文件資料的收發、歸檔與保管。協調項目部內部行政事務。三、考勤管理(一)工作時間項目部實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。因工作需要加班的,應提前填寫加班申請表,經項目經理批準后執行。(二)考勤方式采用打卡或簽到的方式進行考勤,員工應按時打卡或簽到,不得代簽。如有特殊情況無法打卡或簽到的,應提前向綜合部說明原因。(三)遲到、早退與曠工1.遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.曠工半天的,扣除當天工資的[X]%;曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分;連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,予以辭退。四、請假制度(一)請假類型1.病假:員工因病需要請假的,應提供醫院的診斷證明。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向項目經理申請。3.婚假:符合國家規定結婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。4.產假:女員工符合國家生育政策的,可享受產假[X]天。5.陪產假:男員工符合國家規定的,可享受陪產假[X]天。6.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。(二)請假流程員工請假應填寫請假申請表,按以下流程審批:1.請假[X]天以內的,由部門負責人批準。2.請假[X]天以上[X]天以內的,由項目經理批準。3.請假超過[X]天的,報公司領導批準。請假申請批準后,員工應將請假申請表交綜合部備案。五、會議制度(一)會議類型1.項目例會:每周[具體時間]召開,由項目經理主持,各部門負責人及相關人員參加,總結上周工作,安排本周工作。2.專題會議:根據項目需要,不定期召開,針對特定問題進行討論和決策。3.技術交流會:定期召開,分享技術經驗,解決技術難題。(二)會議要求1.參會人員應提前做好準備,準時參加會議。2.會議期間應保持安靜,認真聽取發言,不得隨意打斷。3.會議結束后,應及時落實會議決議。六、文件管理制度(一)文件分類1.外來文件:包括業主、監理、設計等相關方發來的文件。2.內部文件:項目部自行制定的文件,如通知、報告、制度等。(二)文件收發1.外來文件由綜合部負責接收、登記,并及時轉發給相關部門。2.內部文件由起草部門負責起草,經審核后報項目經理批準,由綜合部統一編號、印發。(三)文件歸檔文件辦理完畢后,應及時交綜合部歸檔。歸檔文件應分類整理,便于查閱。七、印章管理制度(一)印章種類項目部印章包括項目公章、合同專用章、財務專用章等。(二)印章使用1.印章使用應填寫印章使用申請表,經項目經理批準后,由專人負責蓋章。2.嚴禁在空白紙張或合同上加蓋印章。(三)印章保管印章應指定專人保管,保管人員應妥善保管印章,不得隨意轉借他人。八、物資管理制度(一)物資采購1.物資采購應根據項目需求計劃,按照公司采購流程進行。2.采購人員應選擇合格的供應商,確保物資質量。(二)物資驗收物資到貨后,由物資部會同質量部等相關部門進行驗收,驗收合格后方可入庫。(三)物資保管物資應分類存放,做好防潮、防火、防盜等工作。定期對物資進行盤點,確保賬物相符。(四)物資領用員工領用物資應填寫物資領用申請表,經部門負責人批準后,到物資部領取。九、施工現場管理制度(一)施工現場布置施工現場應按照施工總平面布置圖進行布置,做到整齊有序。(二)施工安全管理1.安全部應定期開展安全教育培訓,提高員工安全意識。2.施工現場應設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品。3.加強施工現場的安全檢查和隱患排查治理,及時消除安全隱患。(三)施工質量管理1.質量部應加強對施工過程的質量控制,嚴格執行質量驗收標準。2.對關鍵工序和隱蔽工程,應進行旁站監督,確保工程質量。(四)施工進度管理工程部應按照施工計劃組織施工,合理安排施工順序,確保工程進度。定期對工程進度進行檢查和分析,及時解決影響進度的問題。十、考核與獎懲制度(一)考核內容1.工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量和效率。2.工作態度:包括責任心、敬業精神、團隊合作等方面。3.專業技能:考核員工的專業知識和技能水平。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度進行一次,由部門負責人對員工進行考核。2.不定期考核:根據工作需要,對員工進行不定期考核。(三)獎懲措施

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