香港做資產(chǎn)管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范香港地區(qū)公司資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整與有效使用，提高資產(chǎn)運(yùn)營效率，保障公司的穩(wěn)健發(fā)展。適用范圍本制度適用于香港地區(qū)公司及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)所擁有的各類資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。基本原則1.安全性原則：確保資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)的損壞、丟失和被盜。2.完整性原則：保證資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值準(zhǔn)確完整，不得隨意增減或隱瞞。3.效益性原則：合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，避免閑置浪費(fèi)。4.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守香港地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)定義與分類1.定義：使用期限超過一年，單位價(jià)值較高，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.分類：房屋及建筑物：包括辦公用房、廠房、倉庫等。機(jī)器設(shè)備：如生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。運(yùn)輸工具：各類車輛等。電子設(shè)備：電腦、服務(wù)器、打印機(jī)等。其他固定資產(chǎn)：符合固定資產(chǎn)定義的其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置1.需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)工作需要，填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)金額等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至資產(chǎn)管理部門。2.審批流程：資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，評(píng)估資產(chǎn)購置的必要性和合理性，然后提交至財(cái)務(wù)部門審核資金預(yù)算，最后報(bào)公司管理層審批。3.采購執(zhí)行：經(jīng)審批通過后，由采購部門按照公司采購流程進(jìn)行采購，確保所購資產(chǎn)符合要求且價(jià)格合理。固定資產(chǎn)驗(yàn)收1.到貨驗(yàn)收：資產(chǎn)到貨后，采購部門通知資產(chǎn)管理部門、使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收合格后，填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，并在報(bào)告中注明。固定資產(chǎn)入賬1.資產(chǎn)編號(hào)：資產(chǎn)管理部門對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的基本信息、購置時(shí)間、使用部門等。2.財(cái)務(wù)入賬：財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)憑證，及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的價(jià)值。固定資產(chǎn)使用與保管1.使用部門職責(zé)：使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行，做好資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。2.專人管理：對(duì)于重要或貴重的固定資產(chǎn)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：因工作需要，固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，需填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理部門審批后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，并更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬。固定資產(chǎn)折舊1.折舊方法：根據(jù)香港地區(qū)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及公司規(guī)定，采用合適的折舊方法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，如直線法等。2.折舊年限：按照各類固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限確定折舊年限，一經(jīng)確定不得隨意變更。3.折舊計(jì)算與賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)部門每月按時(shí)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)清查1.清查周期：每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)全面清查，由資產(chǎn)管理部門牽頭，各使用部門配合。2.清查內(nèi)容：核對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等，檢查資產(chǎn)臺(tái)賬與實(shí)物是否相符，對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn)查明原因，提出處理意見。3.清查報(bào)告：清查結(jié)束后，編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告，報(bào)送公司管理層及相關(guān)部門。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，按照規(guī)定程序進(jìn)行審批處理，并調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)賬和賬務(wù)記錄。固定資產(chǎn)處置1.處置原因：固定資產(chǎn)處置包括報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等，原因通常有資產(chǎn)已達(dá)到使用年限、技術(shù)落后、損壞無法修復(fù)等。2.處置申請(qǐng)：使用部門提出固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)，詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、賬面價(jià)值、處置原因及處置方式等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至資產(chǎn)管理部門。3.評(píng)估與審批：資產(chǎn)管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定合理的處置價(jià)格。處置申請(qǐng)報(bào)財(cái)務(wù)部門審核資金情況，最后報(bào)公司管理層審批。4.處置實(shí)施：經(jīng)審批通過后，按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行實(shí)施。對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，應(yīng)妥善處理，防止造成環(huán)境污染；對(duì)于出售、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)，應(yīng)簽訂相關(guān)合同，確保交易合法合規(guī)。5.賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)部門根據(jù)處置結(jié)果及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。流動(dòng)資產(chǎn)管理制度貨幣資金管理1.現(xiàn)金管理：嚴(yán)格遵守香港地區(qū)現(xiàn)金管理規(guī)定，控制現(xiàn)金庫存限額，確保現(xiàn)金安全。現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必須有合法的原始憑證，經(jīng)審核后辦理收付手續(xù)，并及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，如發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因并處理。2.銀行存款管理：按照公司規(guī)定開設(shè)銀行賬戶，辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。每月定期與銀行核對(duì)賬目，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保銀行存款賬目準(zhǔn)確無誤。加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理，嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。應(yīng)收賬款管理1.信用評(píng)估：銷售部門在與客戶簽訂銷售合同前，應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估，確定信用額度和信用期限。2.賬款催收：銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作，定期與客戶核對(duì)賬目，及時(shí)了解賬款回收情況。對(duì)于逾期未收回的賬款，應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收，如發(fā)函、上門催款等。3.壞賬處理：對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款，按照公司壞賬處理規(guī)定，經(jīng)審批后作為壞賬核銷，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。存貨管理1.存貨分類：存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫存商品等。2.采購管理：采購部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，制定合理的采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，確保存貨的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.入庫管理：存貨到貨后，倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。4.庫存管理：倉庫應(yīng)建立存貨臺(tái)賬，記錄存貨的收發(fā)存情況，定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。合理安排存貨存放位置，做好防潮、防蟲、防火等工作。5.出庫管理：根據(jù)生產(chǎn)或銷售需要，倉庫管理人員按照規(guī)定的審批程序辦理存貨出庫手續(xù)，填寫出庫單。6.存貨計(jì)價(jià)：采用合適的存貨計(jì)價(jià)方法，如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等，準(zhǔn)確計(jì)算存貨成本。7.存貨盤點(diǎn)：定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，每年至少一次。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧的存貨查明原因，提出處理意見，報(bào)公司管理層審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。無形資產(chǎn)管理制度無形資產(chǎn)定義與分類1.定義：企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。2.分類：包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。無形資產(chǎn)取得1.外購：通過購買方式取得無形資產(chǎn)，按照實(shí)際支付的價(jià)款作為入賬價(jià)值。2.自行研發(fā)：對(duì)于自行研發(fā)的無形資產(chǎn)，研究階段的支出費(fèi)用化，開發(fā)階段符合資本化條件的支出計(jì)入無形資產(chǎn)成本。無形資產(chǎn)入賬與攤銷1.入賬：取得無形資產(chǎn)后，及時(shí)辦理入賬手續(xù)，準(zhǔn)確記錄無形資產(chǎn)的名稱、價(jià)值、取得方式、使用期限等信息。2.攤銷：根據(jù)無形資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限或法律規(guī)定的有效年限，采用直線法進(jìn)行攤銷。攤銷金額計(jì)入相關(guān)成本或費(fèi)用。無形資產(chǎn)使用與保護(hù)1.使用部門職責(zé)：使用部門負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的日常使用，確保其安全和有效利用。2.保密措施：對(duì)于涉及商業(yè)秘密的無形資產(chǎn)，加強(qiáng)保密管理，防止信息泄露。3.產(chǎn)權(quán)維護(hù)：關(guān)注無形資產(chǎn)的有效期，及時(shí)辦理續(xù)展等手續(xù)，維護(hù)公司的無形資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)。無形資產(chǎn)處置1.處置原因：如無形資產(chǎn)已失去使用價(jià)值、公司戰(zhàn)略調(diào)整等。2.處置申請(qǐng)：使用部門或相關(guān)管理部門提出無形資產(chǎn)處置申請(qǐng)，說明處置原因、方式等，經(jīng)審批后進(jìn)行處置。3.評(píng)估與審批：對(duì)擬處置的無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定處置價(jià)格，報(bào)公司管理層審批。4.處置實(shí)施：按照審批通過的方式進(jìn)行處置，如轉(zhuǎn)讓、出售等，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)部門根據(jù)處置結(jié)果及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷無形資產(chǎn)賬面價(jià)值。資產(chǎn)盤點(diǎn)與報(bào)告盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門每年制定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員安排等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，確保各部門做好準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織實(shí)施盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等。2.對(duì)于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時(shí)查明原因。盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門編制資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后報(bào)送公司管理層及相關(guān)部門。資產(chǎn)監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)的管理是否規(guī)范、安全。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。考核指標(biāo)1.設(shè)立資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)利用率等考核指標(biāo)，對(duì)各部門的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核。2.資產(chǎn)完好率=（完好資產(chǎn)數(shù)量÷資產(chǎn)總數(shù)量）×10