駐地辦設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)駐地辦設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障工程建設(shè)順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于駐地辦所使用的各類辦公設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、交通設(shè)備等固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：駐地辦設(shè)備管理工作由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配。2.合理使用原則：鼓勵(lì)設(shè)備使用人員合理、規(guī)范使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備效能，提高工作效率。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管等負(fù)責(zé)。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)綜合辦公室匯總。3.綜合辦公室根據(jù)匯總的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合駐地辦實(shí)際情況和資金狀況，編制年度設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，具體采購(gòu)方式根據(jù)設(shè)備金額和性質(zhì)確定。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、公正性和透明度。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，綜合辦公室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括采購(gòu)人員、使用部門代表、技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫設(shè)備驗(yàn)收單。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備使用與操作（一）使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表，詳細(xì)記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.設(shè)備使用登記表應(yīng)定期交綜合辦公室存檔，作為設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)和考核的依據(jù)。（二）操作規(guī)程1.綜合辦公室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定設(shè)備操作規(guī)程，并向設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作方法。3.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告綜合辦公室或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理。（三）使用權(quán)限1.駐地辦設(shè)備實(shí)行專人專管制度，未經(jīng)設(shè)備管理人員同意，其他人員不得擅自使用設(shè)備。2.對(duì)于貴重設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)指定專人操作，并實(shí)行使用審批制度。使用人員需填寫設(shè)備使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合辦公室批準(zhǔn)后方可使用。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.綜合辦公室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.設(shè)備使用人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。3.對(duì)于一些簡(jiǎn)單的設(shè)備故障，設(shè)備使用人員應(yīng)具備一定的維修能力，能夠自行排除故障；對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合辦公室或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。（三）定期保養(yǎng)1.綜合辦公室應(yīng)按照設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。3.定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等信息。（四）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合辦公室或相關(guān)技術(shù)人員。2.綜合辦公室或相關(guān)技術(shù)人員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和維修。對(duì)于一些無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.設(shè)備維修后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。五、設(shè)備保管與存放（一）保管責(zé)任1.綜合辦公室負(fù)責(zé)駐地辦設(shè)備的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的存放和管理。2.設(shè)備保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、完好無(wú)損。（二）存放要求1.設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免設(shè)備受潮、生銹、損壞。2.對(duì)于一些精密設(shè)備或貴重設(shè)備，應(yīng)存放在專門的設(shè)備庫(kù)房或保險(xiǎn)柜中，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.設(shè)備存放應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高，已無(wú)使用價(jià)值。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，被新型設(shè)備所替代，已不再使用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)綜合辦公室。3.綜合辦公室組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，綜合辦公室應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢審批表，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（四）處置方式1.設(shè)備報(bào)廢處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢回收等。2.對(duì)于一些有利用價(jià)值的設(shè)備零部件，可進(jìn)行拆卸回收，其余部分按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.設(shè)備報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、處置方式、處置時(shí)間、處置價(jià)格等信息。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.綜合辦公室應(yīng)制定設(shè)備年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等。2.設(shè)備年度盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照設(shè)備年度盤點(diǎn)計(jì)劃，綜合辦公室組織相關(guān)人員對(duì)駐地辦設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等信息，并填寫設(shè)備盤點(diǎn)表。3.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，綜合辦公室應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制設(shè)備清查報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的盤點(diǎn)情況、賬實(shí)不符原因及處理結(jié)果等。2.設(shè)備清查報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備使用登記表、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表及審批表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號(hào)進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為設(shè)備報(bào)廢后[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合辦公室批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱設(shè)備檔案，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。九、設(shè)備安全管理（一）安全責(zé)任1.駐地辦主任為設(shè)備安全管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。2.設(shè)備使用人員和保管人員為設(shè)備安全直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常安全使用和保管工作。（二）安全措施1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.設(shè)備保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理。3.對(duì)于一些存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（三）事故處理1.如發(fā)生設(shè)備安全事故，設(shè)備使用人員或保管人員應(yīng)立即報(bào)告綜合辦公