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文檔簡介
駕校車鑰匙管理制度總則1.目的為加強駕校車輛鑰匙的管理,確保車輛安全、規范使用,保障教學工作的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于駕校所有教練車輛鑰匙的管理。3.管理原則遵循“集中管理、規范使用、安全第一”的原則,明確鑰匙管理職責,嚴格鑰匙使用流程,確保鑰匙管理工作有序、高效。鑰匙管理職責1.車管部門負責駕校所有教練車輛鑰匙的統一保管和發放。建立鑰匙管理臺賬,詳細記錄鑰匙的領取、歸還、維修等情況。定期對鑰匙進行檢查和維護,確保鑰匙的正常使用。2.教練嚴格按照規定流程領取和歸還車輛鑰匙。在使用鑰匙期間,妥善保管,不得轉借他人或隨意放置。發現鑰匙損壞或丟失,及時向車管部門報告。3.其他人員未經車管部門批準,任何人不得擅自接觸或使用教練車輛鑰匙。鑰匙保管1.保管地點車管部門應設置專門的鑰匙保管柜,用于存放教練車輛鑰匙。保管柜應具備安全防護措施,如鎖具、監控等,確保鑰匙的安全。2.保管方式車輛鑰匙應按車型、編號分類存放,便于查找和管理。對于備用鑰匙,應與在用鑰匙分開存放,并做好明顯標識。鑰匙保管柜應保持清潔、干燥,防止鑰匙生銹或損壞。3.保管人員職責負責鑰匙保管柜的日常管理,確保鑰匙存放有序、安全。嚴格遵守鑰匙領取和歸還制度,認真登記相關信息。定期對鑰匙保管情況進行自查,發現問題及時報告并處理。鑰匙領取1.領取流程教練因教學需要使用車輛時,應提前[X]小時向車管部門提交《車輛鑰匙領取申請表》,注明所需車輛的車型、編號、使用時間等信息。車管部門接到申請后,對申請信息進行審核,確認無誤后,在申請表上簽字批準。教練憑批準后的申請表到車管部門領取車輛鑰匙,并在《鑰匙領取登記表》上簽字確認。2.領取時間車管部門的工作時間為[具體工作時間],教練應在工作時間內領取鑰匙。如有特殊情況需要在非工作時間領取,應提前與車管部門溝通,并經同意后方可領取。3.領取要求教練領取鑰匙時,應仔細檢查鑰匙的完整性和可用性,如發現鑰匙損壞或存在其他問題,應及時向車管部門更換。領取鑰匙后,應妥善保管,不得隨意交給他人代領。鑰匙使用1.使用規范教練在使用車輛鑰匙時,應嚴格按照操作規程進行,不得違規操作。車輛啟動后,鑰匙應妥善放置在車內指定位置,不得隨意插拔或帶出車外。在教學過程中,教練應始終保持對車輛鑰匙的控制,不得將鑰匙交給學員或其他無關人員使用。2.使用范圍車輛鑰匙僅限用于駕校規定的教練車輛教學使用,不得用于其他任何非教學目的。3.使用記錄教練應在每次使用車輛后,在《車輛使用登記表》上記錄車輛的使用情況,包括使用時間、行駛里程、教學內容等信息。鑰匙歸還1.歸還流程教練完成教學任務后,應及時將車輛鑰匙歸還車管部門。歸還時,應確保鑰匙完好無損,并在《鑰匙歸還登記表》上簽字確認。車管部門在收到鑰匙后,應對鑰匙進行檢查,如發現鑰匙有損壞或丟失情況,應及時查明原因,并按照相關規定進行處理。2.歸還時間教練應在車輛使用完畢后的當天內歸還鑰匙,如因特殊情況不能按時歸還,應提前向車管部門說明原因,并經同意后方可延期歸還。3.歸還要求歸還的鑰匙應保持清潔,無油污、水漬等。鑰匙上的標識應清晰可辨,如有損壞應及時更換。鑰匙維修與更換1.維修流程當鑰匙出現損壞或故障時,教練應及時向車管部門報告。車管部門接到報告后,對鑰匙進行初步檢查,判斷是否需要維修。如需維修,車管部門應填寫《鑰匙維修申請表》,注明維修原因、維修內容等信息,并提交給駕校指定的維修人員進行維修。維修人員維修完成后,應將維修情況記錄在《鑰匙維修登記表》上,并將維修后的鑰匙交回車管部門。車管部門對維修后的鑰匙進行驗收,確認合格后,將鑰匙放回保管柜。2.更換流程如鑰匙損壞嚴重無法維修或丟失,教練應填寫《鑰匙更換申請表》,詳細說明鑰匙損壞或丟失的情況。車管部門接到申請后,對申請情況進行核實,如情況屬實,批準更換申請。更換鑰匙所需費用由駕校承擔,車管部門負責辦理相關手續。新鑰匙領取后,應及時更新鑰匙管理臺賬和相關記錄。鑰匙盤點1.盤點周期車管部門應定期對教練車輛鑰匙進行盤點,盤點周期為[X]月/季度/半年/年。2.盤點內容核對鑰匙的數量、型號、編號是否與鑰匙管理臺賬一致。檢查鑰匙的完整性和可用性,是否存在損壞、丟失等情況。查看鑰匙的領取、歸還、維修等記錄是否準確、完整。3.盤點報告盤點結束后,車管部門應編制《鑰匙盤點報告》,詳細記錄盤點情況。如發現問題,應分析原因,提出整改措施,并及時上報駕校領導。鑰匙安全與保密1.安全措施加強對鑰匙保管柜的安全防護,安裝必要的防盜、防火、防潮設備。嚴禁無關人員進入鑰匙保管區域,確保鑰匙保管環境的安全。定期對鑰匙保管設施進行檢查和維護,確保其正常運行。2.保密要求鑰匙管理涉及駕校車輛信息和教學安排等重要內容,相關人員應嚴格遵守保密制度,不得泄露鑰匙管理的任何信息。未經駕校批準,不得擅自復制或傳播教練車輛鑰匙的相關信息。違規處理1.違規行為未按規定流程領取或歸還鑰匙。將鑰匙轉借他人或隨意放置,導致鑰匙丟失或損壞。違規使用鑰匙,如用于非教學目的或違規操作車輛。泄露鑰匙管理相關信息。2.處理措施對于首次違規的教練,給予警告處分,并責令其立即改正。對于多次違規或造成嚴重后果的
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