標識標牌制作管理制度一、總則1.目的為規范公司標識標牌的制作管理，確保標識標牌的設計、制作、安裝符合公司形象和使用需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有標識標牌的制作、安裝及相關管理活動。3.職責分工行政部門負責標識標牌制作需求的收集、整理和匯總。組織相關部門對標識標牌的設計方案進行審核。負責與制作供應商簽訂制作合同，并跟蹤制作進度。協調標識標牌的安裝及驗收工作。使用部門提出標識標牌的制作需求，并提供詳細的使用要求和說明。參與標識標牌設計方案的審核，提出意見和建議。負責對安裝完成的標識標牌進行驗收。財務部門負責審核標識標牌制作費用的預算和結算。按照合同約定支付制作款項。二、標識標牌制作需求管理1.需求提出使用部門根據工作需要，填寫《標識標牌制作申請表》，詳細說明標識標牌的名稱、類型、規格、數量、使用位置、內容要求、顏色要求等信息，并附上清晰的設計草圖或示例。申請表需經部門負責人審核簽字后提交至行政部門。2.需求審核行政部門收到申請表后，對需求的合理性、必要性進行初步審核。組織相關部門（如設計部門、營銷部門、法務部門等）對標識標牌的設計方案進行聯合審核，重點審核內容是否符合公司文化、品牌形象、法律法規要求，是否滿足使用功能等。審核通過的申請表進入制作流程，審核不通過的需返回使用部門重新修改完善。三、標識標牌設計管理1.設計委托行政部門根據審核通過的制作需求，選擇具有相關資質和經驗的設計供應商或內部設計人員進行設計。與設計方簽訂《標識標牌設計委托合同》，明確設計要求、設計費用、設計周期、知識產權歸屬等條款。2.設計方案提交設計方按照合同要求進行設計，在規定時間內提交標識標牌的設計初稿。設計初稿應提供彩色效果圖、平面圖、施工圖等詳細資料，確保能夠清晰展示標識標牌的外觀、尺寸、材質、制作工藝等信息。3.設計方案審核行政部門組織相關部門對設計初稿進行審核，審核內容包括設計是否符合需求要求、是否體現公司特色、是否具有良好的視覺效果、是否便于制作和安裝等。審核過程中，各部門如有意見和建議，應及時反饋給設計方進行修改。設計方根據反饋意見對設計初稿進行修改完善，直至設計方案通過審核。四、標識標牌制作管理1.制作供應商選擇行政部門根據公司采購管理規定，通過招標、詢價、比選等方式選擇合適的標識標牌制作供應商。對制作供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量、價格等進行綜合評估，建立合格供應商名錄。2.制作合同簽訂與選定的制作供應商簽訂《標識標牌制作合同》，明確制作內容、規格要求、材質要求、制作工藝、質量標準、交貨時間、交貨地點、價格及付款方式等條款。合同簽訂前，應將合同文本提交給財務部門進行審核，確保合同條款符合公司財務管理制度和法律規定。3.制作過程監控行政部門安排專人對標識標牌的制作過程進行監控，定期與制作供應商溝通制作進度，及時了解制作過程中出現的問題，并協調解決。制作供應商應按照合同要求和設計方案進行制作，確保產品質量。如因特殊原因需要變更制作內容或工藝，應提前書面通知行政部門，并經審核同意后方可實施。4.質量檢驗標識標牌制作完成后，制作供應商應進行自檢，自檢合格后提交質量檢驗報告。行政部門組織相關人員（如使用部門代表、質量管理人員等）對標識標牌進行抽檢，按照合同約定的質量標準進行檢驗。抽檢合格的標識標牌方可進入安裝環節，抽檢不合格的應及時返回制作供應商進行整改，直至達到質量標準要求。五、標識標牌安裝管理1.安裝準備行政部門根據標識標牌的使用位置和安裝要求，制定詳細的安裝方案，明確安裝時間、安裝人員、安裝工具、安全措施等。提前通知使用部門做好安裝現場的清理和準備工作，確保安裝工作順利進行。2.安裝實施安裝人員按照安裝方案進行標識標牌的安裝，確保安裝牢固、位置準確、平整度符合要求。在安裝過程中，如發現標識標牌存在質量問題或與設計方案不符，應及時停止安裝，并通知行政部門和制作供應商進行處理。3.安裝驗收標識標牌安裝完成后，使用部門負責組織驗收工作，行政部門、制作供應商等相關人員參加。驗收內容包括標識標牌的安裝位置、外觀質量、尺寸規格、發光效果（如有）、牢固程度等是否符合合同要求和設計方案。驗收合格后，使用部門填寫《標識標牌安裝驗收單》，各方簽字確認。如驗收不合格，應明確整改要求和期限，制作供應商負責整改，直至驗收合格。六、標識標牌維護管理1.維護責任劃分標識標牌的維護責任按照使用部門劃分，使用部門應指定專人負責標識標牌的日常清潔、檢查和維護工作。行政部門負責對標識標牌的維護情況進行定期檢查和監督，確保維護工作落實到位。2.日常維護內容定期對標識標牌進行清潔，清除表面灰塵、污垢等，保持標識標牌的整潔美觀。檢查標識標牌的固定情況，如有松動、變形等問題，及時進行修復或更換。檢查標識標牌的發光效果（如有）、顯示內容是否正常，如有損壞及時聯系相關維修人員進行處理。3.維修與更換對于損壞的標識標牌，使用部門應及時填寫《標識標牌維修申請表》，注明損壞情況和維修要求，并提交至行政部門。行政部門根據維修申請表安排維修工作，如需更換部件或整體更換標識標牌，應按照公司采購流程進行采購和更換。維修后的標識標牌應再次進行驗收，確保符合質量要求和使用功能。七、標識標牌檔案管理1.檔案建立行政部門負責建立標識標牌制作、安裝、維護等全過程的檔案資料，包括制作申請表、設計方案、制作合同、質量檢驗報告、安裝驗收單、維修申請表等。檔案資料應分類整理、編號歸檔，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案保管檔案資料應妥善保管，存放于專門的檔案柜或電子存儲設備中，防止丟失、損壞。定期對檔案資料進行備份，以防數據丟失。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱標識標牌檔案資料時，需填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人簽字同意后，到行政部門查閱。查閱檔案時應遵守檔案管理制度，不得擅自復印、摘抄、涂改檔案內容。如需復印相關資料，應經行政部門負責人批準。八、費用管理1.預算編制行政部門根據標識標牌制作需求和市場價格行情，編制年度標識標牌制作費用預算，報公司領導審批。預算編制應詳細列出各項標識標牌的制作內容、規格、數量、單價、總價等信息，確保預算的準確性和合理性。2.費用報銷標識標牌制作費用按照公司財務報銷制度進行報銷。報銷時應提供合法有效的發票、制作合同、驗收單等相關憑證。行政部門負責對報銷憑證進行審核，確保報銷費用符合合同約定和公司規定。審核通過后，提交財務部門進行報銷。3.費用結算財務部門按照合同約定與制作供應商進行費用結算，在結算前應核實制作內容、質量、交貨情況等是否符合合同要求。如發現制作供應商存在違約行為，應按照合同約定扣除相應款項。九、罰則1.對于未按照本制度規定提出標識標牌制作需求，導致工作延誤或資源浪費的使用部門，給予部門負責人通報批評，并責令限期整改。2.設計方未按照合同要求提交設計方案或設計方案審核不通過，導致制作工作延誤的，應承擔相應的違約責任，按照合同約定扣除設計費用，并視情節輕重決定是否繼續合作。3.制作供應商未按照合同要求和質量標準制作標識標牌，導致產品質量不合格或交貨延誤的，應承擔返工、重做、賠償等違約責任，行政部門有權從貨款中扣除相應款項，并將其列入不良供應商名單，限制其今后參與公司業務。4.使用部門未按照規定對標識標牌進行日常維護，導致標識標牌損壞或影響使用的，給予部門負責人警告處分，并責令其限期修復或更換。5.任何部門或個人違反檔案管理制度