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文檔簡介

公司文件資料存儲規劃表序號文件類別存儲介質存儲位置備份策略訪問權限備注1合同文件服務器主服務器每月全備份限制訪問2財務報表服務器數據庫服務器每周備份限制訪問3項目文檔服務器項目文件夾每周差分備份部分權限4設計文件硬盤本地硬盤每日備份至服務器限制訪問5客戶資料云存儲云存儲平臺每月全備份限制訪問6內部郵件服務器郵件服務器每日備份限制訪問7法律文件服務器文件服務器每月全備份限制訪問8人員檔案硬盤本地硬盤每周備份至服務器限制訪問9產品手冊服務器網站服務器每月更新備份公開訪問10新聞稿件服務器文件服務器每周備份公開訪問表格說明：文件類別：文件所屬的分類，便于管理和查找。存儲介質：文件存儲使用的硬件或軟件設備。存儲位置：文件存儲的具體位置，如服務器IP地址、云存儲平臺等。備份策略：文件備份的頻率和方式，如每日、每周、每月等。訪問權限：文件可訪問的用戶或用戶組，如限制訪問、部分權限、公開訪問等。備注：其他需要特別說明的內容。序號文檔類型存儲介質保留期限備份頻率安全級別訪問控制備注信息1合同與協議網絡存儲5年月度備份高受限2財務記錄數據庫7年每日備份中受限3項目文檔云服務3年周度備份中受限4設計圖稿本地硬盤永久保留年度備份高受限5客戶數據云存儲3年季度備份高受限6內部郵件服務器1年每月備份中受限7法律文件服務器永久保留年度備份高受限8人力資源文件硬盤2年季度備份中受限9產品規格書網站服務器5年每月更新中公開10市場報告云存儲2年季度備份中公開表格說明：文檔類型：分類文檔的名稱，便于管理。存儲介質：用于存儲文檔的物理或虛擬存儲介質。保留期限：文檔需要保留的最長時間。備份頻率：文檔備份的頻率，如每日、每周、每月等。安全級別：文檔的安全重要性和敏感程度。訪問控制：文檔的訪問權限級別，如受限、部分權限、公開等。備注信息：對文檔存儲和管理的額外說明或要求。序號文件類型存儲介質備份策略訪問權限存儲位置安全措施1合同文件云存儲三副本備份受限訪問主數據中心加密傳輸2財務報告數據庫每日增量備份受限訪問數據中心2數據加密3項目計劃書文件服務器周期性全備份受限訪問主數據中心防火墻保護4設計圖紙本地NAS定期同步到云受限訪問本地及云備份硬件冗余5客戶溝通記錄云存儲實時同步備份受限訪問云端存儲多重冗余6內部通訊郵件服務器每日歸檔備份受限訪問數據中心服務器監控7法律文件服務器定期備份至離線介質受限訪問數據中心物理隔離8人力資源文檔云存儲每月全備份受限訪問云端存儲數據加密9產品手冊網站服務器定期更新，版本控制公開訪問網站服務器SSL加密10市場分析報告云存儲季度性備份受限訪問云端存儲網絡流量監控表格說明：文件類型：不同類型的公司文件，如合同、財務報告等。存儲介質：文件存儲所使用的設備或服務，如云存儲、本地NAS等。備份策略：文件備份的具體方法，包括備份頻率和形式。訪問權限：文件可被訪問的用戶或用戶組，分為受限和公開

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