森林防火儲備管理制度總則目的為加強公司森林防火儲備管理，確保在森林防火工作中物資供應及時、充足、有效，提高應對森林火災的能力，保障公司及周邊森林資源安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有與森林防火儲備相關的物資采購、儲存、保管、使用、調配及報廢等管理活動。基本原則1.統一管理原則：公司設立專門的森林防火儲備管理部門，對森林防火儲備物資實行統一規劃、統一采購、統一儲存、統一調配。2.保障重點原則：優先保障森林防火重點區域、關鍵時段及重要設施的物資需求。3.安全第一原則：確保儲備物資的儲存安全，防止因保管不善導致物資損壞、變質或發生安全事故。4.勤儉節約原則：合理確定儲備物資的品種、數量和規模，避免浪費，提高物資使用效益。管理職責森林防火儲備管理部門職責1.負責制定和完善森林防火儲備管理制度、規劃和計劃。2.組織實施森林防火儲備物資的采購、驗收、儲存、保管、發放、回收和報廢等工作。3.定期對森林防火儲備物資進行檢查、盤點和維護，確保物資質量完好、數量準確。4.建立森林防火儲備物資管理檔案，記錄物資的采購、出入庫、使用、調配等情況。5.協調與其他部門及相關單位在森林防火儲備管理方面的工作關系。6.負責對森林防火儲備管理工作進行總結和評估，提出改進措施和建議。其他部門職責1.使用部門：根據森林防火工作需要，及時向森林防火儲備管理部門提出物資需求申請，并負責物資的現場使用和管理。2.財務部門：負責安排森林防火儲備管理所需的經費，對物資采購、儲存、使用等費用進行審核和監督。3.審計部門：定期對森林防火儲備管理工作進行審計，檢查物資管理的合規性和效益性。物資采購采購計劃制定1.森林防火儲備管理部門應根據森林防火規劃、歷年火災發生情況、物資消耗規律以及本年度森林防火工作重點，于每年[具體時間]前制定下一年度森林防火儲備物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的品種、規格、數量、質量要求、采購時間等內容，并經相關領導審核批準。采購方式選擇1.根據物資的性質、采購金額及市場供應情況，選擇合適的采購方式。一般物資可采用詢價采購、競爭性談判等方式；對專業性較強、技術要求高的物資，可采用招標采購方式。2.采購活動應嚴格按照國家法律法規和公司相關規定進行，確保采購過程公開、公平、公正。供應商選擇與管理1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行綜合評估，選擇優質供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。3.定期對供應商進行評價和考核，對于不合格供應商及時進行調整或淘汰。采購驗收1.物資到貨后，采購部門應及時通知森林防火儲備管理部門進行驗收。驗收人員應按照采購合同及相關標準對物資的品種、規格、數量、質量等進行嚴格檢查。2.驗收合格的物資應辦理入庫手續；驗收不合格的物資，應及時與供應商協商處理，要求其更換、補貨或退貨。物資儲存儲存設施建設1.按照森林防火儲備物資的種類、特性和儲存要求，建設專門的儲存設施，包括倉庫、貨棚、貨架等，并配備必要的消防、通風、防潮、防蟲、防盜等設備。2.儲存設施應符合安全、環保等相關標準要求，確保物資儲存安全。物資分類存放1.根據物資的性質、用途、規格等進行分類存放，設置明顯的標識牌，注明物資名稱、規格、型號、數量、入庫時間等信息。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應單獨存放，并采取相應的安全防護措施。庫存管理1.建立庫存物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、數量、規格、用途等信息，做到賬物相符。2.定期對庫存物資進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點結果應形成報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。3.根據庫存物資的保質期、使用頻率等情況，合理安排物資的輪換和更新，確保物資質量完好。安全管理1.加強儲存設施的安全管理，制定安全管理制度和操作規程，明確安全責任。2.配備必要的安全防護用品和消防器材，并定期進行檢查、維護和更新，確保其性能良好。3.嚴禁在儲存區域內吸煙、用火、使用明火作業等，嚴禁無關人員進入儲存區域。4.定期對儲存設施及物資進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。物資使用使用申請1.各部門因森林防火工作需要使用儲備物資時，應提前向森林防火儲備管理部門提交物資使用申請，注明物資名稱、規格、數量、使用時間、使用地點、使用原因等信息。2.使用申請應經本部門負責人審核簽字后，報森林防火儲備管理部門審批。發放管理1.森林防火儲備管理部門根據審批后的使用申請，及時辦理物資發放手續。發放物資時，應嚴格核對物資的品種、規格、數量等信息，確保發放準確無誤。2.物資發放應遵循先進先出、急用先供的原則，保證物資及時供應到森林防火一線。3.物資發放后，應及時在庫存物資臺賬上進行記錄，并更新庫存信息。使用監督1.使用部門應按照規定的用途和要求使用儲備物資，不得擅自改變物資用途或挪作他用。2.森林防火儲備管理部門應定期對物資使用情況進行檢查和監督，發現問題及時督促使用部門整改。物資調配調配原則1.統一調配原則：在公司范圍內，根據森林防火工作的整體需要，對儲備物資進行統一調配。2.合理高效原則：以最快的速度、最合理的方式將物資調配到急需的地方，提高物資使用效益。3.有償使用原則：對于跨部門、跨區域調配的物資，可根據實際情況實行有償使用，費用由使用部門承擔。調配程序1.當發生森林火災或其他緊急情況需要調配物資時，由森林防火指揮機構下達物資調配指令。2.森林防火儲備管理部門接到調配指令后，應立即組織物資調配工作，通知相關部門和單位做好物資接收準備。3.調配物資時，應填寫物資調配單，詳細記錄物資名稱、規格、數量、調出單位、調入單位、調配時間等信息，并經雙方簽字確認。4.物資調配完成后，調出單位應及時更新庫存信息，調入單位應按照規定對物資進行驗收、保管和使用。物資報廢報廢條件1.超過規定使用年限且無法修復或無修復價值的物資。2.因技術進步、產品更新換代等原因，已被淘汰或不再適用的物資。3.因自然災害、意外事故等原因導致損壞且無法修復的物資。4.其他符合報廢條件的物資。報廢申請與審批1.使用部門或保管部門發現物資符合報廢條件時，應填寫物資報廢申請單，注明物資名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關證明材料。2.物資報廢申請單經本部門負責人審核簽字后，報森林防火儲備管理部門審核。3.森林防火儲備管理部門審核通過后，提交公司領導審批。審批通過后方可進行報廢處理。報廢處理1.物資報廢處理應遵循環保、安全、經濟的原則，可采用報廢物資回收、變賣、捐贈等方式進行處理。2.報廢物資處理過程中，應做好記錄，包括報廢物資名稱、數量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。3.財務部門應根據報廢物資處理情況及時進行賬務處理。培訓與考核培訓1.森林防火儲備管理部門應定期組織相關人員進行業務培訓，培訓內容包括森林防火儲備管理制度、物資采購、儲存、保管、使用、調配、報廢等方面的知識和技能。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式，提高相關人員的業務水平和工作能力。考核1.建立森林防火儲備管理工作考核機制，對相關部門和人員的工作表現進行考核評價。2.考核內容包括物資管理工作的規范性、準確性、及時性、安全性等方面，考核結果與績效掛鉤。3.對在森