武漢大學場地管理制度總則1.目的為了加強武漢大學場地的規范化管理，合理配置場地資源，提高場地使用效率，保障教學、科研、行政及其他各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于武漢大學內所有教學場地、科研場地、辦公場地以及其他公共活動場地的使用與管理。3.基本原則統一規劃原則：學校對場地資源進行統一規劃，確保各類場地布局合理，功能配套。合理調配原則：根據學校各項工作的實際需求，合理調配場地資源，提高使用效率。有償使用原則：對于部分場地的使用，按照相關規定收取一定的費用，以體現資源的價值。安全規范原則：場地的使用必須符合安全規范要求，確保人員和財產安全。場地分類與用途1.教學場地教室：用于課堂教學、實驗教學、學術講座等活動。實驗室：配備專業實驗設備，供學生進行實驗課程、科研實驗等。實習基地：為學生提供實踐教學的場所，幫助學生將理論知識應用于實際操作。2.科研場地科研實驗室：為科研人員開展科研項目提供實驗平臺。科研工作室：供科研人員進行課題研究、數據分析、學術交流等。科研基地：包括野外科研基地、產學研合作基地等，用于特定領域的科研工作。3.辦公場地行政辦公室：學校各職能部門辦公的場所。學院辦公室：學院行政人員辦公及師生交流的地方。會議室：用于召開學校各類會議、學術研討會、工作協調會等。4.公共活動場地圖書館：收藏各類圖書資料，為師生提供閱讀、學習和研究的空間。體育館：開展體育教學、體育訓練、體育競賽以及群眾性體育活動。學術報告廳：舉辦大型學術報告、文藝演出、畢業典禮等活動。學生活動中心：為學生提供文化、藝術、娛樂、社團活動等場所。場地使用申請與審批1.申請流程使用部門或個人：根據工作需要，填寫《武漢大學場地使用申請表》，詳細說明使用場地的名稱、用途、時間、人數等信息。歸口管理部門：申請表提交至場地的歸口管理部門，如教學場地由教務處負責，科研場地由科研處負責，辦公場地由后勤管理部門負責等。相關部門審核：歸口管理部門對申請表進行審核，核實申請信息的真實性和合理性，并征求相關部門的意見。對于涉及多個部門的申請，需組織相關部門進行會審。學校領導審批：審核通過后的申請表提交學校領導審批，根據場地的使用情況和學校工作安排，確定是否批準申請。2.審批權限一般場地使用：使用時間不超過[X]小時，參與人數不超過[X]人的場地使用申請，由歸口管理部門負責人審批。重要場地使用：使用時間超過[X]小時，參與人數超過[X]人，或涉及學校重大活動、重要會議的場地使用申請，需經學校分管領導審批。特殊場地使用：如體育館舉辦大型體育賽事、學術報告廳舉辦重要學術會議等，需經學校主要領導審批。3.申請注意事項提前申請：使用部門或個人應提前[X]個工作日提交場地使用申請，以便歸口管理部門有足夠的時間進行審核和安排。信息準確：申請表填寫的信息必須真實、準確、完整，如有虛假信息，將取消申請資格，并追究相關責任。用途合理：申請使用場地的用途應符合學校的教學、科研、行政等工作需要，不得用于與學校工作無關的商業活動或其他非法活動。場地使用安排與調整1.使用安排歸口管理部門：根據學校領導的審批意見，將批準的場地使用申請下達給場地管理部門，并安排專人負責場地的準備工作，如設備調試、衛生清潔等。場地管理部門：按照歸口管理部門的安排，提前做好場地的準備工作，并在使用前對場地進行檢查，確保場地安全、整潔、設備完好。使用部門或個人：按照規定的時間和要求使用場地，不得擅自更改使用時間、用途或擴大使用范圍。在使用過程中，應遵守場地管理制度，愛護場地設施，保持場地衛生。2.使用調整特殊情況：如因學校工作安排、突發事件等原因需要調整場地使用時間、用途或取消申請時，使用部門或個人應及時向歸口管理部門提出申請，說明調整原因。歸口管理部門：歸口管理部門接到調整申請后，應及時進行審核，并征求相關部門的意見。如調整涉及多個部門，需組織相關部門進行協調。學校領導審批：審核通過后的調整申請提交學校領導審批，根據實際情況確定是否批準調整。通知相關部門：批準調整后，歸口管理部門應及時通知場地管理部門、使用部門或個人以及其他相關部門，做好相應的調整工作。場地使用費用管理1.收費標準教學場地：對于外單位借用學校教室、實驗室等教學場地，按照學校相關規定收取一定的場地使用費，收費標準根據場地類型、使用時間、使用人數等因素確定。科研場地：外單位使用學校科研實驗室、科研工作室等科研場地，需繳納場地使用費，收費標準由科研處根據實際情況制定。辦公場地：對于學校閑置辦公場地出租給外單位使用，按照市場行情收取租金，租金標準根據場地面積、地理位置、使用期限等因素確定。公共活動場地：學校體育館、學術報告廳、學生活動中心等公共活動場地對外出租舉辦活動，按照不同的活動類型和規模收取場地租賃費，收費標準由后勤管理部門會同相關部門制定。2.費用收取歸口管理部門：場地使用費用由歸口管理部門負責收取，使用部門或個人在場地使用前按照規定繳納費用。收費方式：收費方式可采用現金、轉賬、支票等多種形式，具體收費方式由歸口管理部門確定。票據開具：歸口管理部門在收取費用后，應及時開具正式發票或收據給使用部門或個人。3.費用管理財務核算：場地使用費用納入學校財務統一核算，專款專用。用途說明：場地使用費用主要用于場地的維護、修繕、設備更新等方面，以保障場地的正常使用和安全運行。監督審計：學校財務部門和審計部門對場地使用費用的收取、管理和使用情況進行監督審計，確保費用使用合理、合規。場地安全管理1.安全責任使用部門或個人：是場地安全使用的第一責任人，應嚴格遵守學校的安全管理制度，確保場地使用過程中的人員和財產安全。場地管理部門：負責場地的日常安全管理工作，定期對場地設施進行檢查和維護，及時消除安全隱患。歸口管理部門：對場地使用過程中的安全工作進行監督檢查，協調解決安全問題。2.安全措施設施設備檢查：場地管理部門應定期對場地的消防設施、電氣設備、通風設備等進行檢查，確保設施設備完好有效。安全標識設置：在場地內設置明顯的安全標識，如疏散指示標志、安全出口標志等，引導人員安全疏散。人員培訓教育：對場地使用人員進行安全培訓教育，提高其安全意識和應急處置能力。應急預案制定：制定場地安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工，定期組織演練，確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。3.安全檢查與整改定期檢查：學校安全管理部門定期對場地進行安全檢查，發現安全隱患及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。專項檢查：針對重要活動、節假日等特殊時期，組織開展專項安全檢查，確保場地安全。整改落實：場地管理部門和使用部門或個人應按照整改通知書的要求，及時落實整改措施，消除安全隱患。整改完成后，向學校安全管理部門提交整改報告。場地衛生管理1.衛生責任使用部門或個人：負責使用場地內的環境衛生，保持場地整潔，不得隨意丟棄垃圾。場地管理部門：定期對場地進行全面衛生清潔，包括地面清掃、門窗擦拭、衛生間清理等，確保場地環境干凈衛生。2.衛生標準地面清潔：地面無雜物、無污漬、無水漬，保持干凈整潔。門窗明亮：門窗玻璃干凈透明，窗臺無灰塵。衛生間衛生：衛生間無異味，便池、洗手池等設施清潔衛生，衛生紙供應充足。設備設施清潔：場地內的設備設施表面無灰塵、無污漬，定期進行擦拭保養。3.衛生檢查與監督定期檢查：學校后勤管理部門定期對場地衛生情況進行檢查，對不符合衛生標準的場地下達整改通知。日常監督：場地管理部門在日常工作中加強對場地衛生情況的監督，及時發現和糾正使用部門或個人的不衛生行為。整改落實：使用部門或個人應按照整改通知的要求，及時進行整改，確保場地衛生達到標準。場地設施設備管理1.設施設備配備教學場地：根據教學需要，配備相應的教學設備，如投影儀、音響設備、課桌椅等。科研場地：按照科研項目的要求，配備專業的科研設備，如實驗儀器、數據分析軟件等。辦公場地：配備辦公桌椅、電腦、打印機等基本辦公設備。公共活動場地：根據活動類型和規模，配備相應的活動設施，如舞臺設備、音響燈光設備、體育器材等。2.設施設備維護定期維護：場地管理部門制定設施設備維護計劃，定期對設施設備進行檢查、保養和維修，確保設施設備正常運行。故障維修：設施設備出現故障時，使用部門或個人應及時向場地管理部門報告，場地管理部門安排專業人員進行維修。設備更新：根據學校發展和工作需要，適時對設施設備進行更新換代，提高場地的使用功能和質量。3.設施設備管理責任使用部門或個人：在使用設施設備過程中，應愛護設備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設備。如因使用不當造成設備損壞，應承擔相應的賠償責任。場地管理部門：負責設施設備的日常管理和維護工作，建立設施設備檔案，記錄設備的購置、使用、維修等情況。場地違規處理1.違規行為界定未經審批使用場地：未按照規定提交場地使用申請或未經學校領導審批擅自使用場地。擅自更改使用時間、用途或擴大使用范圍：不按照批準的場地使用時間、用途使用場地，或擅自擴大使用范圍。損壞場地設施設備：因使用不當或故意行為造成場地設施設備損壞。違反場地安全、衛生規定：在場地內吸煙、使用明火、亂扔垃圾等違反場地安全、衛生管理規定的行為。將場地用于非法活動：利用場地進行違法違規的商業活動、賭博、傳銷等非法活動。2.處理措施警告：對于初次違規且情節較輕的行為，給予警告處分，責令其立即改正。罰款：對違規行為造成一定損失或影響的，根據情節輕重處以一定金額的罰款。停止使用場地：對于違規情節嚴重或屢教不改的，停止其使用場地[X]個月至[X]年不等。追究法律責任：對于將場地用于非法活動的，依法追究其法律責任。3.處理程序發現違規：由場地管理部門、安全管理部門或其他相關部門在日常檢查或巡查中發現違規行為。調查核實：對發現的違規行為進行調查核實，收集相關證據，確定違規事實和情