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文檔簡介
母子公司財務(wù)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范母子公司之間的財務(wù)管理行為,加強財務(wù)管控,確保集團整體財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),保障母子公司資產(chǎn)安全、完整,提高資金使用效率,促進母子公司健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于母公司及其所屬各子公司。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:母公司對母子公司財務(wù)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一政策、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一監(jiān)督。分級負責(zé)原則:在母公司統(tǒng)一管理下,各子公司負責(zé)本單位的財務(wù)管理工作,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)責(zé)任。合規(guī)性原則:母子公司財務(wù)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)、財務(wù)規(guī)章制度以及集團內(nèi)部的各項規(guī)定。效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),降低財務(wù)風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益。二、財務(wù)管理體制1.母公司財務(wù)管理職責(zé)制定財務(wù)戰(zhàn)略與政策:根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,制定母子公司統(tǒng)一的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策和財務(wù)管理制度。財務(wù)預(yù)算管理:組織編制集團年度財務(wù)預(yù)算,審核、匯總子公司財務(wù)預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。資金管理:統(tǒng)籌安排集團資金,合理調(diào)配資金資源,監(jiān)控資金流向,確保資金安全和高效使用。財務(wù)監(jiān)督與控制:建立健全財務(wù)監(jiān)督體系,對子公司財務(wù)活動進行定期檢查和不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)違規(guī)行為。財務(wù)分析與決策支持:定期編制集團財務(wù)分析報告,為集團管理層提供決策依據(jù),參與重大投資、融資、利潤分配等決策事項。財務(wù)人員管理:負責(zé)集團財務(wù)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、任免等工作,加強財務(wù)隊伍建設(shè)。2.子公司財務(wù)管理職責(zé)執(zhí)行集團財務(wù)制度:嚴(yán)格執(zhí)行母公司制定的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策和財務(wù)管理制度,確保本單位財務(wù)活動合規(guī)、有序進行。編制財務(wù)預(yù)算:根據(jù)集團年度財務(wù)預(yù)算編制要求,結(jié)合本單位實際情況,編制本單位年度財務(wù)預(yù)算草案,并上報母公司審核。資金管理與使用:按照母公司資金管理規(guī)定,合理使用資金,確保資金安全,及時向母公司報送資金使用計劃和資金報表。財務(wù)核算與報告:按照國家會計準(zhǔn)則和集團財務(wù)制度要求,做好本單位財務(wù)核算工作,及時、準(zhǔn)確編制財務(wù)報表,并上報母公司。成本費用控制:加強本單位成本費用管理,建立健全成本費用控制制度,降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。資產(chǎn)管理:負責(zé)本單位資產(chǎn)的購置、使用、處置等管理工作,確保資產(chǎn)安全、完整,定期進行資產(chǎn)清查,并上報相關(guān)情況。財務(wù)風(fēng)險管理:識別、評估本單位財務(wù)風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,及時向母公司報告重大財務(wù)風(fēng)險事項。三、財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制編制依據(jù):以集團戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,結(jié)合市場預(yù)測、歷史數(shù)據(jù)、年度經(jīng)營目標(biāo)等因素,編制母子公司年度財務(wù)預(yù)算。編制流程:每年[具體時間]前,母公司下達年度財務(wù)預(yù)算編制通知,各子公司按照要求組織編制本單位財務(wù)預(yù)算草案,并上報母公司。母公司對各子公司預(yù)算草案進行審核、匯總,結(jié)合集團整體情況進行調(diào)整,形成集團年度財務(wù)預(yù)算草案,提交集團董事會審議批準(zhǔn)。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控預(yù)算分解:集團年度財務(wù)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,母公司將預(yù)算指標(biāo)分解下達至各子公司。各子公司應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)進一步分解至內(nèi)部各部門和各項目,并明確責(zé)任人和時間進度要求。執(zhí)行監(jiān)控:各子公司應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。母公司定期對各子公司預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和通報,對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的子公司進行重點監(jiān)控和督促整改。3.預(yù)算調(diào)整調(diào)整條件:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、政策法規(guī)等重大變化,或因不可抗力等因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行時,可申請預(yù)算調(diào)整。調(diào)整流程:各子公司提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對預(yù)算指標(biāo)的影響,并提交相關(guān)證明材料。母公司對調(diào)整申請進行審核,必要時組織相關(guān)部門進行論證,審核通過后報集團董事會審批。四、資金管理1.資金集中管理資金集中模式:母公司實行資金集中管理模式,設(shè)立資金結(jié)算中心或財務(wù)公司,負責(zé)統(tǒng)籌管理母子公司資金。賬戶管理:各子公司在資金結(jié)算中心或財務(wù)公司開設(shè)內(nèi)部賬戶,辦理資金收付業(yè)務(wù)。嚴(yán)禁各子公司在外部金融機構(gòu)擅自開設(shè)賬戶。資金繳存與使用:各子公司按照規(guī)定將資金繳存至資金結(jié)算中心或財務(wù)公司,由其統(tǒng)一調(diào)配使用。資金結(jié)算中心或財務(wù)公司根據(jù)各子公司資金需求情況,合理安排資金,確保資金的安全、高效使用。2.資金計劃管理計劃編制:各子公司應(yīng)根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算,按月編制資金使用計劃,詳細列示資金收支項目、金額、時間等,并上報母公司。計劃審核與執(zhí)行:母公司對各子公司資金使用計劃進行審核,根據(jù)集團資金狀況進行統(tǒng)籌安排。各子公司必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金使用計劃執(zhí)行,不得擅自變更資金用途。3.資金審批審批原則:母子公司資金支出實行分級審批制度,按照金額大小、性質(zhì)不同,分別由不同層級的管理人員審批。審批流程:各子公司資金支出申請應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批,經(jīng)審批通過后,提交資金結(jié)算中心或財務(wù)公司辦理支付手續(xù)。對于重大資金支出事項,還需報母公司董事會或股東會審議批準(zhǔn)。五、財務(wù)核算與報告1.財務(wù)核算制度核算規(guī)范:母子公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則和集團財務(wù)制度要求,建立健全財務(wù)核算體系,規(guī)范會計核算流程,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。會計政策與估計:母子公司應(yīng)統(tǒng)一會計政策和會計估計,如需變更,應(yīng)按照規(guī)定程序報母公司審批,并在財務(wù)報表附注中予以披露。財務(wù)信息化建設(shè):加強財務(wù)信息化建設(shè),推廣使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享,提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量。2.財務(wù)報告制度報告內(nèi)容:各子公司應(yīng)按照規(guī)定定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。同時,應(yīng)編寫財務(wù)情況說明書,對本單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等情況進行分析說明。報告報送:各子公司應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書上報母公司。母公司對各子公司財務(wù)報表進行審核、匯總,編制集團合并財務(wù)報表,并向集團管理層和相關(guān)部門報送。財務(wù)分析:母公司定期組織開展財務(wù)分析工作,對集團財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進行全面分析,為集團決策提供依據(jù)。各子公司應(yīng)配合母公司做好財務(wù)分析工作,及時提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。六、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金:加強貨幣資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。應(yīng)收賬款:建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強應(yīng)收賬款的日常管理和催收工作。定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款采取有效措施進行催收,降低壞賬風(fēng)險。存貨:加強存貨管理,建立存貨采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤點等管理制度。合理控制存貨庫存水平,定期進行存貨清查盤點,及時處理積壓存貨,確保存貨安全、完整。2.固定資產(chǎn)購置與建造:母公司統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)購置與建造計劃,各子公司根據(jù)實際需要提出申請,經(jīng)母公司審批后組織實施。固定資產(chǎn)購置與建造應(yīng)按照規(guī)定的程序進行招投標(biāo)或詢價,確保資產(chǎn)質(zhì)量和性價比。折舊與攤銷:按照國家規(guī)定的折舊政策和集團財務(wù)制度要求,合理計提固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷。定期對固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷情況進行檢查,確保折舊和攤銷計提準(zhǔn)確。處置與報廢:固定資產(chǎn)處置與報廢應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,嚴(yán)格履行評估、鑒定、審批等手續(xù)。處置收入應(yīng)及時足額上繳集團,處置損失應(yīng)查明原因,追究相關(guān)責(zé)任。3.無形資產(chǎn)管理無形資產(chǎn)取得:加強無形資產(chǎn)取得管理,對自行研發(fā)、外購、接受投資等方式取得的無形資產(chǎn)進行嚴(yán)格審核和評估,確保無形資產(chǎn)的真實性、合法性和有效性。無形資產(chǎn)攤銷:按照規(guī)定的攤銷期限和方法,對無形資產(chǎn)進行攤銷。定期對無形資產(chǎn)攤銷情況進行檢查,確保攤銷金額準(zhǔn)確無誤。無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時足額上繳集團,處置損失應(yīng)查明原因,追究相關(guān)責(zé)任。七、成本費用管理1.成本費用核算核算原則:母子公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,準(zhǔn)確核算成本費用。成本費用核算應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密結(jié)合,確保成本費用信息真實、準(zhǔn)確。成本費用分類:成本費用分為生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。各子公司應(yīng)根據(jù)本單位實際情況,進一步細化成本費用核算項目,明確成本費用核算方法。2.成本費用控制預(yù)算控制:將成本費用納入預(yù)算管理體系,通過預(yù)算指標(biāo)分解、控制和考核,確保成本費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。標(biāo)準(zhǔn)成本控制:制定合理的標(biāo)準(zhǔn)成本,定期對實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)成本差異并采取措施進行調(diào)整。費用審批控制:嚴(yán)格執(zhí)行費用審批制度,對各項費用支出進行嚴(yán)格審核,確保費用支出合理、合規(guī)。3.成本費用分析與考核成本費用分析:定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因和存在的問題,提出改進措施和建議。成本費用考核:建立成本費用考核制度,對各子公司和內(nèi)部各部門成本費用控制情況進行考核評價,將考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵各單位和部門加強成本費用管理。八、利潤分配管理1.利潤分配原則依法分配原則:母子公司利潤分配應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。兼顧各方利益原則:利潤分配應(yīng)兼顧母公司、子公司及股東等各方利益,促進集團可持續(xù)發(fā)展。同股同權(quán)、同股同利原則:按照股東持有的股份比例進行利潤分配,確保股東利益公平。2.利潤分配程序彌補虧損:首先用當(dāng)年利潤彌補以前年度虧損。提取法定盈余公積:按照當(dāng)年凈利潤的一定比例提取法定盈余公積。提取任意盈余公積:根據(jù)公司章程或股東會決議,提取任意盈余公積。向股東分配利潤:在完成上述分配后,按照股東持有的股份比例向股東分配利潤。3.利潤分配方案制定與審批方案制定:各子公司根據(jù)本單位當(dāng)年盈利情況和利潤分配政策,提出利潤分配方案草案,并上報母公司。方案審批:母公司對各子公司利潤分配方案草案進行審核,結(jié)合集團整體情況進行調(diào)整,形成集團利潤分配方案草案,提交集團董事會審議批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的利潤分配方案由各子公司組織實施。九、財務(wù)風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估風(fēng)險識別:母子公司應(yīng)定期對財務(wù)風(fēng)險進行識別,包括但不限于市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、匯率風(fēng)險、利率風(fēng)險等。風(fēng)險評估:采用定性與定量相結(jié)合的方法,對識別出的財務(wù)風(fēng)險進行評估,確定風(fēng)險等級和風(fēng)險影響程度。2.風(fēng)險應(yīng)對措施風(fēng)險規(guī)避:對于風(fēng)險較高且無法有效控制的財務(wù)風(fēng)險,采取風(fēng)險規(guī)避措施,如放棄相關(guān)業(yè)務(wù)或項目。風(fēng)險降低:通過加強內(nèi)部控制、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、采取套期保值等措施,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險轉(zhuǎn)移:通過購買保險、簽訂遠期合同等方式,將部分財務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)移給其他方。風(fēng)險承受:對于風(fēng)險較低且在可承受范圍內(nèi)的財務(wù)風(fēng)險,采取風(fēng)險承受措施,繼續(xù)開展相關(guān)業(yè)務(wù)或項目,但需密切關(guān)注風(fēng)險變化情況。3.風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警風(fēng)險監(jiān)控:建立財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控機制,定期對財務(wù)風(fēng)險狀況進行監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。風(fēng)險預(yù)警:設(shè)定財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)超過預(yù)警閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,提醒相關(guān)部門和人員采取措施防范風(fēng)險。十、財務(wù)監(jiān)督與審計1.財務(wù)監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督:母公司建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,定期對各子公司財務(wù)活動進行檢查和監(jiān)督。各子公司應(yīng)加強內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,建立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,對本單位財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行內(nèi)部審計和監(jiān)督。外部監(jiān)督:接受國家財政、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)財務(wù)資料和信息。積極配合會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)對集團財務(wù)報表進行審計,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.財務(wù)審計定期審計:母公司定期組織對各子公司進行財務(wù)審計,審計內(nèi)容包括財務(wù)報表審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟
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