民政倉庫物資管理制度總則目的本制度旨在加強民政倉庫物資管理，規范物資出入庫流程，確保物資安全、完整，提高物資使用效率，保障民政工作的順利開展。適用范圍本制度適用于民政倉庫內各類物資的管理，包括救災物資、救助物資、辦公物資等。基本原則1.準確性原則：物資出入庫記錄要準確無誤，確保賬實相符。2.及時性原則：物資的收發、保管等工作要及時高效，避免延誤。3.安全性原則：采取必要措施保障物資安全，防止物資損壞、丟失、變質等。4.節約性原則：合理使用物資，避免浪費。物資采購管理采購計劃制定1.各部門根據工作需要，提前制定物資采購計劃，明確物資名稱、規格、數量、用途等。2.采購計劃需經部門負責人審核后報倉庫管理部門備案。采購流程1.倉庫管理部門根據采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價。2.確定供應商后，簽訂采購合同，明確雙方權利義務。3.采購部門按照合同要求組織物資采購，確保物資按時、按質、按量到貨。采購驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員會同采購人員、使用部門人員共同進行驗收。2.驗收內容包括物資的數量、規格、質量等，驗收合格后辦理入庫手續。3.對驗收不合格的物資，及時與供應商協商退換貨等事宜。物資入庫管理入庫準備1.倉庫管理人員提前清理倉庫，準備好存放物資的貨架、貨位等。2.根據物資類別、規格等劃分貨位，進行標識。入庫流程1.物資到貨后，送貨人員將物資送至倉庫指定地點。2.倉庫管理人員核對物資送貨單與采購合同，確認物資信息無誤。3.使用驗收工具對物資進行數量清點、質量檢驗，填寫入庫單。4.入庫單經送貨人員、倉庫管理人員簽字確認后，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。入庫登記1.倉庫管理人員根據入庫單，在物資管理系統中進行入庫登記，錄入物資名稱、規格、數量、入庫日期、供應商等信息。2.定期核對物資管理系統數據與實物，確保賬實相符。物資存儲管理存儲環境要求1.根據物資的特性，設置合適的存儲環境，如溫度、濕度、通風等。2.對有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易腐物資等，要采取專門的存儲措施。物資擺放1.按照物資類別、規格、批次等進行分類擺放，遵循先進先出原則。2.物資擺放要整齊有序，便于查找和盤點。庫存盤點1.定期進行庫存盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度。2.盤點前制定盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中要如實記錄物資實際數量、狀態等，與物資管理系統數據進行核對。4.對盤點差異進行分析，查明原因，及時調整庫存記錄，并追究相關人員責任。庫存預警1.設置庫存預警指標，如最低庫存、最高庫存等。2.當庫存物資達到預警值時，倉庫管理人員及時通知采購部門或使用部門。物資出庫管理出庫申請1.使用部門根據工作需要填寫物資出庫申請表，注明物資名稱、規格、數量、用途等。2.出庫申請表經部門負責人審核簽字后報倉庫管理部門。出庫審批1.倉庫管理部門對出庫申請表進行審核，重點審核物資用途、庫存情況等。2.對符合出庫條件的申請，經倉庫主管審批后辦理出庫手續。出庫流程1.倉庫管理人員根據審批后的出庫申請表，準備物資。2.核對物資信息后，填寫出庫單，注明物資名稱、規格、數量、領用部門、領用日期等。3.物資發放時，由領用人員在出庫單上簽字確認。4.出庫單經倉庫管理人員、領用人員簽字后，一聯倉庫留存，一聯交領用部門，一聯交財務部門。出庫登記1.倉庫管理人員根據出庫單，在物資管理系統中進行出庫登記，減少庫存數量。2.定期核對物資管理系統出庫數據與實際出庫情況，確保賬實相符。物資調撥管理調撥申請1.因工作需要，民政部門內部各單位之間進行物資調撥時，由調出單位填寫物資調撥申請表。2.申請表注明物資名稱、規格、數量、調出單位、調入單位、調撥原因等。調撥審批1.調出單位將申請表報上級主管部門審批。2.上級主管部門審核同意后，下達調撥指令。調撥流程1.調出單位根據調撥指令，辦理物資出庫手續，填寫調撥單。2.調入單位根據調撥單辦理物資入庫手續。3.倉庫管理人員及時更新物資管理系統中各單位的庫存信息。物資報廢管理報廢申請1.物資因損壞、過期、變質等原因需要報廢時，使用部門或倉庫管理部門填寫物資報廢申請表。2.申請表注明物資名稱、規格、數量、購置日期、報廢原因等，并附上相關證明材料。報廢審批1.物資報廢申請表經部門負責人審核后報上級主管部門審批。2.上級主管部門組織相關人員進行現場核實，確認報廢情況屬實后批準報廢申請。報廢處理1.批準報廢的物資，由倉庫管理部門統一組織處理，可采用變賣、銷毀等方式。2.處理過程中要做好記錄，包括處理時間、方式、收入等。3.財務部門根據報廢處理記錄進行賬務處理。物資統計與報表管理統計內容1.倉庫管理人員定期對物資的出入庫情況、庫存數量、類別等進行統計。2.統計內容包括物資名稱、規格、數量、出入庫日期、供應商、領用部門等。報表編制1.根據統計數據，編制物資庫存報表、出入庫報表等。2.報表要準確、清晰，反映物資管理的真實情況。報表報送1.物資庫存報表、出入庫報表等定期報送上級主管部門、財務部門等相關部門。2.報表報送要及時，不得延誤。物資安全管理安全設施配備1.在倉庫內配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備、通風設備等。2.定期檢查安全設施的性能，確保其正常運行。安全制度執行1.倉庫管理人員要嚴格遵守安全制度，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火等。2.加強倉庫的日常巡查，及時發現并消除安全隱患。應急處置1.制定物資安全應急預案，明確應急處置流程、人員職責等。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。監督與考核監督檢查1.上級主管部門定期對民政倉庫物資管理情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括物資采購、入庫、存儲、出庫、報廢等環節的管理情況。考核評價1.建立民政倉庫物資管理考核評價機制，對倉庫管理部門及相關人員的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括物資賬實相符率、出入庫及時率、庫存準確率、物資完好率等。3.根據考核評價