法務(wù)制度規(guī)章管理制度一、總則（一）目的1.為規(guī)范公司的法務(wù)管理工作，保障公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，有效防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。2.通過建立健全法務(wù)制度規(guī)章體系，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行，維護(hù)公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的法務(wù)相關(guān)工作，包括但不限于合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理、法律咨詢與合規(guī)審查等。（三）基本原則1.合法性原則公司的一切法務(wù)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策要求，確保公司行為合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。2.預(yù)防為主原則強(qiáng)調(diào)事前防范和控制，通過加強(qiáng)合同審查、合規(guī)培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等措施，將法律風(fēng)險(xiǎn)消除在萌芽狀態(tài)，減少糾紛和損失的發(fā)生。3.專業(yè)高效原則配備專業(yè)的法務(wù)人員，運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和技能，高效處理各類法務(wù)事務(wù)，為公司提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的法律支持。4.協(xié)作配合原則法務(wù)部門應(yīng)與公司各部門密切協(xié)作，形成合力，共同推進(jìn)公司法務(wù)工作的順利開展。各部門在工作中應(yīng)積極配合法務(wù)部門的工作，及時(shí)提供相關(guān)信息和資料。二、法務(wù)機(jī)構(gòu)及人員（一）法務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立法務(wù)部，作為公司處理法務(wù)事務(wù)的專門機(jī)構(gòu)，直屬公司管理層領(lǐng)導(dǎo)。法務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和實(shí)際需求，合理配置人員，確保法務(wù)工作的有效開展。（二）法務(wù)人員職責(zé)1.法務(wù)總監(jiān)職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的法務(wù)管理工作，制定法務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)和管理法務(wù)團(tuán)隊(duì)，指導(dǎo)和監(jiān)督法務(wù)人員的工作，提高法務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。參與公司重大決策的法律論證，提供法律意見和建議，確保決策的合法性和可行性。負(fù)責(zé)處理公司重大、復(fù)雜的法律事務(wù)，協(xié)調(diào)與外部律師事務(wù)所等法律專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，必要時(shí)代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。建立和完善公司法務(wù)制度規(guī)章體系，組織開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。定期向公司管理層匯報(bào)法務(wù)工作情況，及時(shí)反映公司面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)和問題，并提出解決方案和建議。2.法務(wù)專員職責(zé)協(xié)助法務(wù)總監(jiān)和法務(wù)經(jīng)理處理日常法務(wù)事務(wù)，包括合同審查、法律咨詢、文件起草與審核等。負(fù)責(zé)收集、整理和研究與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)和政策文件，及時(shí)為公司提供法律資訊和風(fēng)險(xiǎn)提示。參與公司合同的談判、簽訂過程，對(duì)合同條款進(jìn)行法律審查，提出修改意見，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)助處理公司的訴訟、仲裁等法律事務(wù)，負(fù)責(zé)案件資料的收集、整理和分析，配合律師做好訴訟、仲裁的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。參與公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作，協(xié)助辦理商標(biāo)、專利、著作權(quán)等申請(qǐng)、維護(hù)和管理事務(wù)，防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)助開展公司的合規(guī)審查工作，對(duì)公司內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行合法性審查，提出合規(guī)建議和改進(jìn)措施。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法務(wù)工作任務(wù)。三、合同管理（一）合同簽訂前審查1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)將合同草案提交法務(wù)部進(jìn)行法律審查。法務(wù)部應(yīng)從合同主體資格、合同內(nèi)容合法性、合同條款完整性、合同履行風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行全面審查，并出具書面審查意見。2.審查內(nèi)容包括但不限于：合同主體是否具備合法的經(jīng)營(yíng)資格和簽約能力，是否存在資質(zhì)瑕疵或信用問題。合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，是否損害國家利益、社會(huì)公共利益或第三方合法權(quán)益。合同條款是否明確、具體、完整，是否存在歧義或漏洞，特別是關(guān)于雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等關(guān)鍵條款。合同履行過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交付風(fēng)險(xiǎn)等，是否有相應(yīng)的防范措施。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部的審查意見對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。修改后的合同草案經(jīng)法務(wù)部再次審核通過后，方可提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂。（二）合同簽訂過程管理1.合同簽訂應(yīng)遵循合法、公平、平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，確保合同雙方的權(quán)利義務(wù)對(duì)等。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，特殊情況需要使用非標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，必須經(jīng)過法務(wù)部審核同意。2.合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序，按照公司內(nèi)部審批權(quán)限規(guī)定，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理等依次審批簽字，確保合同簽訂的決策過程合法合規(guī)。3.合同簽訂過程中，法務(wù)人員應(yīng)參與重要合同的談判和簽訂儀式，對(duì)合同簽訂的程序和形式進(jìn)行監(jiān)督，確保合同簽訂行為的合法性和有效性。（三）合同履行跟蹤與變更管理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的履行，并及時(shí)將合同履行情況反饋給法務(wù)部。法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議簽訂前，應(yīng)按照合同簽訂前審查和簽訂過程管理的要求，提交法務(wù)部進(jìn)行法律審查和審批。3.對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的違約行為或糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部，并積極采取措施進(jìn)行處理。法務(wù)部應(yīng)根據(jù)具體情況，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門收集證據(jù)、協(xié)商解決方案，必要時(shí)代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（四）合同檔案管理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同文本及相關(guān)附件、審批文件、履行記錄等資料整理歸檔，并移交公司檔案管理部門統(tǒng)一保管。檔案管理部門應(yīng)建立合同檔案目錄和索引，方便查閱和使用。2.法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和清理，確保合同檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。對(duì)于已履行完畢或不再具有保存價(jià)值的合同檔案，應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)范圍公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。法務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的范圍和重點(diǎn)，確保公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。（二）商標(biāo)管理1.法務(wù)部負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等工作，確保公司商標(biāo)的合法性和有效性。2.定期對(duì)公司商標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理商標(biāo)侵權(quán)行為。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的商標(biāo)侵權(quán)線索，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查取證，并采取相應(yīng)的法律措施，維護(hù)公司的商標(biāo)權(quán)益。3.加強(qiáng)對(duì)公司商標(biāo)使用的管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，確保公司商標(biāo)的使用符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，避免因商標(biāo)使用不當(dāng)而引發(fā)法律糾紛。（三）專利管理1.鼓勵(lì)公司員工開展技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)活動(dòng)，對(duì)符合專利申請(qǐng)條件的技術(shù)成果，及時(shí)申請(qǐng)專利保護(hù)。法務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助員工辦理專利申請(qǐng)手續(xù)，提供必要的法律支持和指導(dǎo)。2.建立公司專利管理制度，加強(qiáng)對(duì)公司專利的日常管理和維護(hù)，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。定期對(duì)公司專利進(jìn)行評(píng)估和分析，根據(jù)市場(chǎng)和技術(shù)發(fā)展情況，及時(shí)調(diào)整專利策略。3.加強(qiáng)對(duì)公司專利侵權(quán)行為的防范和打擊，建立專利侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于發(fā)生的專利侵權(quán)糾紛，法務(wù)部應(yīng)積極組織應(yīng)對(duì)，采取有效措施維護(hù)公司的專利權(quán)益。（四）著作權(quán)管理1.法務(wù)部負(fù)責(zé)公司享有著作權(quán)的作品的登記和保護(hù)工作，確保公司著作權(quán)的合法性和完整性。2.加強(qiáng)對(duì)公司員工創(chuàng)作作品的管理，明確作品的著作權(quán)歸屬，規(guī)范作品的使用和授權(quán)行為。對(duì)于涉及公司著作權(quán)的作品，未經(jīng)法務(wù)部書面同意，任何部門和個(gè)人不得擅自使用、許可他人使用或轉(zhuǎn)讓。3.關(guān)注市場(chǎng)上侵犯公司著作權(quán)的行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理侵權(quán)線索，通過法律途徑維護(hù)公司的著作權(quán)權(quán)益。（五）商業(yè)秘密管理1.明確公司商業(yè)秘密的范圍和保護(hù)措施，制定商業(yè)秘密管理制度，加強(qiáng)對(duì)公司商業(yè)秘密的保護(hù)。2.與公司員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在工作中接觸到的公司商業(yè)秘密的保密義務(wù)和違約責(zé)任，防止公司商業(yè)秘密的泄露。3.加強(qiáng)對(duì)公司辦公場(chǎng)所、信息系統(tǒng)、文件資料等的安全管理，采取必要的保密措施，防止商業(yè)秘密被非法獲取或泄露。對(duì)于涉及商業(yè)秘密的項(xiàng)目合作、業(yè)務(wù)洽談等活動(dòng)，應(yīng)與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任。4.如發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或可能被泄露的情況，法務(wù)部應(yīng)立即采取措施進(jìn)行調(diào)查處理，及時(shí)收集證據(jù)，追究侵權(quán)人的法律責(zé)任，最大限度地減少公司損失。五、訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理（一）訴訟事務(wù)處理1.當(dāng)公司面臨訴訟糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部，并提供相關(guān)案件資料。法務(wù)部應(yīng)立即對(duì)案件情況進(jìn)行分析評(píng)估，制定應(yīng)對(duì)策略。2.根據(jù)案件情況，法務(wù)部可以決定自行處理訴訟案件，也可以聘請(qǐng)外部律師事務(wù)所代理訴訟。如聘請(qǐng)外部律師，法務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)選擇合適的律師事務(wù)所和律師，并簽訂委托代理合同。3.在訴訟過程中，法務(wù)部應(yīng)與代理律師保持密切溝通，及時(shí)了解案件進(jìn)展情況，提供必要的支持和協(xié)助。代理律師應(yīng)定期向法務(wù)部匯報(bào)案件情況，重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。4.法務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)訴訟案件進(jìn)行總結(jié)分析，查找問題和原因，提出改進(jìn)措施和建議，避免類似糾紛的再次發(fā)生。（二）非訴訟法律事務(wù)處理1.公司在日常運(yùn)營(yíng)中可能會(huì)遇到各種非訴訟法律事務(wù)，如法律咨詢、律師函發(fā)送、合同糾紛協(xié)商解決等。法務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)處理這些非訴訟法律事務(wù)，為公司提供及時(shí)、準(zhǔn)確的法律意見和建議。2.對(duì)于重大、復(fù)雜的非訴訟法律事務(wù)，法務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行討論研究，制定詳細(xì)的處理方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.在處理非訴訟法律事務(wù)過程中，法務(wù)部應(yīng)充分發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用，積極與對(duì)方當(dāng)事人或相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商溝通，爭(zhēng)取通過和解、調(diào)解等方式解決問題，降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)和成本。六、法律咨詢與合規(guī)審查（一）法律咨詢1.公司各部門及員工在工作中遇到法律問題時(shí)，可以向法務(wù)部咨詢。法務(wù)部應(yīng)及時(shí)提供法律咨詢服務(wù)，解答疑問，提供法律意見和建議。2.法律咨詢可以采用口頭、書面等形式進(jìn)行。對(duì)于重大、復(fù)雜的法律問題，法務(wù)部應(yīng)進(jìn)行深入研究分析，并出具書面法律意見書。3.法務(wù)部應(yīng)建立法律咨詢檔案，記錄咨詢問題、解答意見、處理結(jié)果等信息，以便日后查閱和參考。（二）合規(guī)審查1.法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程、重大決策等進(jìn)行合規(guī)審查，確保公司的各項(xiàng)活動(dòng)符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。2.合規(guī)審查的內(nèi)容包括但不限于：制度文件的合法性、合規(guī)性、合理性；業(yè)務(wù)操作流程的規(guī)范性；重大決策的法律依據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。3.各部門在制定或修訂相關(guān)制度、開展重大業(yè)務(wù)活動(dòng)前，應(yīng)將有關(guān)文件和資料提交法務(wù)部進(jìn)行合規(guī)審查。法務(wù)部應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審查工作，并出具書面審查意見。4.對(duì)于合規(guī)審查中發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，提出整改意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改落實(shí)，確保公司運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性。七、法律培訓(xùn)與宣傳（一）法律培訓(xùn)1.法務(wù)部應(yīng)定期組織開展法律培訓(xùn)活動(dòng)，提高公司員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求和員工崗位特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括法律法規(guī)解讀、合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面。2.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種形式。內(nèi)部培訓(xùn)由法務(wù)部人員或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課；外部培訓(xùn)可以選派員工參加專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程；線上培訓(xùn)可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的法律學(xué)習(xí)資源，供員工自主學(xué)習(xí)。3.各部門應(yīng)積極組織員工參加法律培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)法律知識(shí)。對(duì)于涉及重要法律事務(wù)和合規(guī)要求的崗位人員，應(yīng)確保其參加相關(guān)的法律培訓(xùn)，并取得相應(yīng)的培訓(xùn)證書。（二）法律宣傳1.法務(wù)部應(yīng)通過多種渠道開展法律宣傳工作，營(yíng)造公司良好的法治氛