測繪部門儀器管理制度一、總則（一）目的為了加強測繪部門儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行和使用壽命，提高測繪工作的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于測繪部門所有儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、校準(zhǔn)、報廢等管理活動。（三）職責(zé)分工1.部門負責(zé)人負責(zé)儀器設(shè)備管理工作的總體領(lǐng)導(dǎo)和決策。審核儀器設(shè)備的采購計劃、報廢申請等重要事項。2.儀器管理員負責(zé)儀器設(shè)備的日常管理，包括登記、保管、調(diào)配等。制定儀器設(shè)備的維護計劃和校準(zhǔn)計劃，并組織實施。對儀器設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.使用人員負責(zé)所使用儀器設(shè)備的正確操作和日常保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障及時報告儀器管理員，并配合維修人員進行維修。協(xié)助儀器管理員做好儀器設(shè)備的盤點和清查工作。二、儀器設(shè)備采購管理（一）采購計劃1.根據(jù)測繪工作的實際需求和儀器設(shè)備的使用狀況，由各項目組或相關(guān)人員提出儀器設(shè)備采購申請，填寫《儀器設(shè)備采購申請表》，詳細說明采購儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.儀器管理員對采購申請進行匯總和初審，結(jié)合部門預(yù)算和現(xiàn)有儀器設(shè)備配置情況，提出審核意見。3.部門負責(zé)人對采購申請進行終審，批準(zhǔn)后納入年度采購計劃。對于緊急采購需求，經(jīng)部門負責(zé)人特批后可臨時安排采購。（二）供應(yīng)商選擇1.采購人員通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，建立供應(yīng)商名錄。2.對潛在供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等。可通過實地考察、查閱供應(yīng)商資質(zhì)文件、參考其他用戶評價等方式進行評估。3.根據(jù)評估結(jié)果，選擇至少三家合格的供應(yīng)商進行詢價或招標(biāo)。對于技術(shù)復(fù)雜、金額較大的儀器設(shè)備采購項目，應(yīng)采用招標(biāo)方式進行采購。（三）采購合同簽訂1.采購人員與選定的供應(yīng)商就采購儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款進行談判，達成一致后簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、驗收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等方面的條款。合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時將合同副本交儀器管理員備案。（四）采購驗收1.儀器設(shè)備到貨前，儀器管理員應(yīng)通知使用人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.儀器設(shè)備到貨時，采購人員、儀器管理員和使用人員共同對儀器設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等。3.按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對儀器設(shè)備進行性能測試和功能驗證，確保儀器設(shè)備符合要求。對于大型、精密儀器設(shè)備，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進行驗收。4.驗收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗收報告》，由驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決或退換貨。三、儀器設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新購置的儀器設(shè)備到貨后，儀器管理員應(yīng)及時組織使用人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。2.使用人員應(yīng)認真參加培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作要求，經(jīng)考核合格后方可獨立使用儀器設(shè)備。培訓(xùn)考核情況應(yīng)記錄在《儀器設(shè)備培訓(xùn)記錄》中。3.對于復(fù)雜的儀器設(shè)備或新的測繪技術(shù)設(shè)備，可邀請廠家技術(shù)人員進行現(xiàn)場培訓(xùn)或安排使用人員到廠家進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告儀器管理員。2.使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的外觀是否完好，各部件是否正常，確保儀器設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。使用完畢后，應(yīng)及時清理儀器設(shè)備，將儀器設(shè)備擺放整齊，并做好使用記錄。3.對于多人共用的儀器設(shè)備，應(yīng)明確使用責(zé)任人，使用責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的時間和順序使用儀器設(shè)備，并做好交接工作。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用日期、使用時間、使用項目、使用人員等。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得涂改或偽造。2.儀器管理員應(yīng)定期檢查使用記錄，對使用情況進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決。使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（四）儀器設(shè)備借用1.因工作需要借用儀器設(shè)備時，借用人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備借用申請表》，注明借用儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、借用時間、借用用途等，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到儀器管理員處辦理借用手續(xù)。2.儀器管理員應(yīng)對借用儀器設(shè)備進行檢查，確保儀器設(shè)備完好無損，并向借用人員說明儀器設(shè)備的使用方法和注意事項。借用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借用的儀器設(shè)備，如因特殊情況需要延長借用時間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員在借用期間應(yīng)妥善保管借用的儀器設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非借用用途。如因保管不善造成儀器設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。四、儀器設(shè)備維護管理（一）日常維護1.使用人員在每次使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照儀器設(shè)備的維護手冊進行日常保養(yǎng)，包括清潔儀器設(shè)備表面、擦拭鏡頭、更換電池等。2.儀器管理員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進行巡檢，檢查儀器設(shè)備的運行狀況、外觀是否完好、各部件是否松動等，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。3.對于易損部件，儀器管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和庫存數(shù)量，及時采購備用部件，確保儀器設(shè)備在出現(xiàn)故障時能夠及時更換部件，減少維修時間。（二）定期維護1.儀器管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率和性能特點，制定儀器設(shè)備的定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期和維護責(zé)任人。2.定期維護計劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、調(diào)試、潤滑、緊固、電氣系統(tǒng)檢查等項目。在定期維護過程中，應(yīng)對儀器設(shè)備進行全面檢查和維護，確保儀器設(shè)備的性能指標(biāo)符合要求。3.每次定期維護完成后，儀器管理員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維護記錄》，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。維護記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備管理檔案的重要組成部分，妥善保存。（三）故障維修1.當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告儀器管理員。儀器管理員對故障進行初步判斷，如能夠自行解決的，應(yīng)及時進行維修；如無法自行解決的，應(yīng)聯(lián)系廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員進行維修。2.在維修儀器設(shè)備時，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)與儀器設(shè)備維護記錄一并保存。3.對于維修后的儀器設(shè)備，應(yīng)進行性能測試和功能驗證，確保儀器設(shè)備恢復(fù)正常運行。如維修后儀器設(shè)備仍存在問題，應(yīng)繼續(xù)與廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員溝通，直至問題解決。五、儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計劃1.儀器管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的計量特性和使用要求，制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計劃，明確校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)周期和校準(zhǔn)機構(gòu)。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)涵蓋測繪部門所有需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，并確保校準(zhǔn)工作的及時進行。對于國家強制檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定定期送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。3.在制定校準(zhǔn)計劃時，應(yīng)充分考慮儀器設(shè)備的使用頻率、使用環(huán)境、性能穩(wěn)定性等因素，合理確定校準(zhǔn)周期。校準(zhǔn)周期可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，但調(diào)整后的校準(zhǔn)周期應(yīng)不低于規(guī)定的最短校準(zhǔn)周期。（二）校準(zhǔn)實施1.儀器管理員按照校準(zhǔn)計劃，提前與校準(zhǔn)機構(gòu)聯(lián)系，安排儀器設(shè)備的校準(zhǔn)工作。在送校儀器設(shè)備前，應(yīng)對儀器設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。2.校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對儀器設(shè)備進行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含儀器設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。3.儀器管理員收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)對校準(zhǔn)結(jié)果進行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，應(yīng)將校準(zhǔn)證書歸檔保存，并在儀器設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時與校準(zhǔn)機構(gòu)溝通，分析原因，采取相應(yīng)的措施進行處理，如維修、調(diào)整或報廢等。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識管理1.校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)粘貼在儀器設(shè)備的顯著位置，便于識別和管理。2.在儀器設(shè)備的使用過程中，如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)標(biāo)識損壞或丟失，儀器管理員應(yīng)及時更換或補發(fā)校準(zhǔn)標(biāo)識，并做好記錄。3.對于校準(zhǔn)有效期即將到期的儀器設(shè)備，儀器管理員應(yīng)提前通知使用人員，并安排進行校準(zhǔn)工作，確保儀器設(shè)備始終處于校準(zhǔn)狀態(tài)。六、儀器設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且其性能嚴重下降，無法滿足測繪工作的需要。2.儀器設(shè)備因損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值。3.儀器設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型儀器設(shè)備所替代，原儀器設(shè)備不再使用。4.儀器設(shè)備因其他原因，如自然災(zāi)害、事故等，導(dǎo)致無法修復(fù)或使用。（二）報廢申請1.當(dāng)儀器設(shè)備符合報廢條件時，使用人員或儀器管理員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等，并提交相關(guān)證明材料，如維修記錄、校準(zhǔn)證書、使用情況說明等。2.儀器管理員對報廢申請進行初審，核實儀器設(shè)備的實際情況和報廢原因，提出初審意見。3.部門負責(zé)人對報廢申請進行終審，批準(zhǔn)后將報廢申請?zhí)峤还举Y產(chǎn)管理部門。（三）報廢處理1.公司資產(chǎn)管理部門根據(jù)部門提交的報廢申請，組織相關(guān)人員對報廢儀器設(shè)備進行鑒定和評估。經(jīng)鑒定和評估確認為報廢的儀器設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。2.對于有利用價值的報廢儀器設(shè)備零部件，可進行回收利用；對于無利用價值的報廢儀器設(shè)備，可按照環(huán)保要求進行報廢處置，如報廢拆解、報廢銷毀等。3.在報廢儀器設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。處理記錄應(yīng)作為公司資產(chǎn)管理檔案的重要組成部分，妥善保存。七、儀器設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置文件，如采購合同、發(fā)票、驗收報告等。2.儀器設(shè)備的使用說明書、操作手冊、維護手冊等技術(shù)資料。3.儀器設(shè)備的校準(zhǔn)證書、檢定證書、維修記錄、使用記錄等管理記錄。4.儀器設(shè)備的照片、視頻等資料，記錄儀器設(shè)備的外觀、使用場景等情況。（二）檔案建立1.儀器管理員在儀器設(shè)備采購驗收合格后，應(yīng)及時建立儀器設(shè)備檔案，并將相關(guān)資料整理歸檔。檔案資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，能夠反映儀器設(shè)備的整個生命周期。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照儀器設(shè)備的類別、型號、規(guī)格等進行分類管理，便于查找和使用。同時，應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案信息的安全和備份。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《