清潔倉(cāng)庫(kù)材料管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)清潔倉(cāng)庫(kù)材料的管理，確保材料的安全、完整，提高材料的使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司清潔倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.歸口管理原則：清潔倉(cāng)庫(kù)材料由指定的部門或人員進(jìn)行歸口管理，明確職責(zé)和權(quán)限。2.賬物相符原則：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立準(zhǔn)確的材料臺(tái)賬，確保賬物相符。3.先進(jìn)先出原則：材料發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，避免材料積壓過(guò)期。4.安全環(huán)保原則：確保材料存儲(chǔ)和使用過(guò)程中的安全，符合環(huán)保要求。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，編制清潔倉(cāng)庫(kù)材料采購(gòu)計(jì)劃。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的催交、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎_保材料按時(shí)到貨。（二）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)清潔倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括材料的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等。2.建立健全材料臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火、防潮、防蟲(chóng)等工作，保證材料質(zhì)量不受損。（三）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)需要，合理提出清潔倉(cāng)庫(kù)材料的領(lǐng)用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)領(lǐng)用材料的使用和保管，節(jié)約使用材料，降低消耗。3.配合倉(cāng)庫(kù)管理部門做好材料的盤點(diǎn)工作。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.對(duì)采購(gòu)的清潔倉(cāng)庫(kù)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行定期抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門處理。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)清潔倉(cāng)庫(kù)材料采購(gòu)資金的審核和支付。2.對(duì)材料的出入庫(kù)進(jìn)行賬務(wù)處理，定期與倉(cāng)庫(kù)管理部門核對(duì)賬目。3.參與材料的盤點(diǎn)工作，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行賬務(wù)處理。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，提前[X]天向倉(cāng)庫(kù)管理部門提交清潔倉(cāng)庫(kù)材料需求計(jì)劃。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門匯總各使用部門的需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存實(shí)際情況，編制清潔倉(cāng)庫(kù)材料采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)采購(gòu)部門。3.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.選擇的供應(yīng)商應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)，能夠提供質(zhì)量合格、價(jià)格合理的清潔倉(cāng)庫(kù)材料。3.采購(gòu)部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定執(zhí)行，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或延遲履行，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，減少損失，并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)的清潔倉(cāng)庫(kù)材料到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的材料，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的材料，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、倉(cāng)庫(kù)管理（一）倉(cāng)庫(kù)布局1.清潔倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)材料的類別、用途等進(jìn)行合理布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施，確保材料存儲(chǔ)安全。（二）入庫(kù)管理1.采購(gòu)的清潔倉(cāng)庫(kù)材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果辦理入庫(kù)手續(xù)。2.入庫(kù)材料應(yīng)及時(shí)登記入賬，填寫入庫(kù)單，注明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.入庫(kù)材料應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行存放，擺放整齊，便于查找和盤點(diǎn)。（三）存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行檢查，確保材料的質(zhì)量不受損。2.對(duì)易受潮、易變質(zhì)的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防蟲(chóng)措施，如密封存儲(chǔ)、放置干燥劑等。3.對(duì)易燃易爆等危險(xiǎn)材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（四）發(fā)放管理1.使用部門應(yīng)填寫清潔倉(cāng)庫(kù)材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取材料。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)放，填寫出庫(kù)單，注明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。3.發(fā)放材料應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保材料的新鮮度和質(zhì)量。（五）盤點(diǎn)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)清潔倉(cāng)庫(kù)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]月/季/年。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，如核對(duì)賬目、整理庫(kù)存等。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，逐一核對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，注明盤盈、盤虧情況及原因，報(bào)相關(guān)部門審批。5.對(duì)盤盈、盤虧的材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬物相符。五、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.使用部門應(yīng)按照生產(chǎn)需要合理領(lǐng)用清潔倉(cāng)庫(kù)材料，不得浪費(fèi)。2.領(lǐng)用的材料應(yīng)及時(shí)使用，不得積壓在工作現(xiàn)場(chǎng)。3.如因特殊原因需要臨時(shí)增加材料領(lǐng)用，應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。（二）使用監(jiān)督1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)使用部門的材料使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)等問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門處理。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的教育和管理，提高員工的節(jié)約意識(shí)，合理使用材料。（三）剩余材料管理1.使用部門在完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將剩余的清潔倉(cāng)庫(kù)材料退回倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)退回的材料進(jìn)行驗(yàn)收，如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。六、廢舊材料管理（一）廢舊材料界定1.清潔倉(cāng)庫(kù)內(nèi)已損壞、過(guò)期、不再使用的材料，以及生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料等，均屬于廢舊材料。2.廢舊材料的界定由倉(cāng)庫(kù)管理部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行審核確定。（二）廢舊材料回收1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)廢舊材料進(jìn)行清理，將可回收的廢舊材料進(jìn)行分類存放。2.各部門在工作過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊材料，應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)管理部門。（三）廢舊材料處理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)廢舊材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)，編制廢舊材料處理計(jì)劃。2.廢舊材料的處理方式包括出售、報(bào)廢等，具體處理方式由公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定。3.出售廢舊材料應(yīng)選擇合法的回收單位，簽訂回收合同，確保廢舊材料得到合理處理。七、安全管理（一）安全制度1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立健全清潔倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程，嚴(yán)格遵守安全制度，確保倉(cāng)庫(kù)安全。（二）安全設(shè)施1.清潔倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防爆燈具等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（三）安全檢查1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)清潔倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、材料存儲(chǔ)、防火防盜等方面。（四）應(yīng)急處理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)制定清潔倉(cāng)庫(kù)