演示文稿《信息技術》POWERPOINT任務目標01制作“個人簡歷”演示文稿02制作“崗位競聘”演示文稿03制作“工作總結”演示文稿04制作“員工培訓”演示文稿05制作“表彰大會”演示文稿演示文稿《信息技術》任務五制作“表彰大會”演示文稿任務目標01任務描述02技術分析03示例演示04任務實現05能力拓展任務描述任務五制作“表彰大會”演示文稿01任務描述王爾培在公司五月份“勞動光榮月”活動中，為了配合公司的宣傳，需要制作一個宣傳本部門被表彰候選人的演示文稿，并在公司大廳LED宣傳欄循環播放，請大家為他們投票。如圖3.104示，為制作完成后的“表彰大會”演示文稿效果。技術分析掌握PowerPoint多媒體、幻燈片切換、排練計時、幻燈片打包等。02技術分析1．PowerPoint多媒體在PowerPoint中可以插入音頻、視頻、Flash動畫等多媒體元素。PowerPoint支持的音樂格式有“.aiff”、“.au”、“.mid或.midi”、“.mp3”、“.wav”、“.wma”。（1）插入音頻（2）插入視頻技術分析2．幻燈片切換幻燈片切換效果是指放映幻燈片時進入和離開所產生的視覺效果，這種效果不僅使幻燈片過渡銜接更為自然，而且也能吸引觀眾注意力。幻燈片的切換設置也是一種動畫方案，有計時和動畫播放聲音設置，只是幻燈片的切換可以通過單擊“全部應用”對所有的幻燈片進行統一設置。技術分析3.排練計時進入“幻燈片放映”狀態，在“設置”組中，單擊“排練計時”按鈕。屏幕左上角會出現錄制窗口，在播放過程中保持每張幻燈片的動畫和播放停留時間以及切換動畫和時間。小提示：PowerPoint主要是輔助演示，而演示時間一般很難把握，利用“排練計時”功能可以模擬演示，一邊播放，一邊根據需要進行講解，將講解時間記錄下來，后期再靈活的分配時間。技術分析幻燈片打包的目的，通常是要在不同的計算機播放幻燈片。由于不同版本PowerPoint所支持的效果有區別，未能安裝相應版本的PowerPoint，則可能丟失特殊效果。4.幻燈片打包打包功能，能很好地解決無法正常播放的問題。示例演示統一“表彰大會”演示文稿風格03示例演示王爾培利用PowerPoint幻燈片母版，統一“員工培訓”演示文稿的風格，并制作出封面幻燈片。示例演示第一步第二步第三步第四步打開“素材”文件夾“表彰大會模板.pptx”。選擇第1張幻燈片，分別插入“標題.png”和“獎杯.png”兩張圖片，調整大小和位置。在標題文本框中輸入文字“優秀員工事跡展”文字格式為“40號，華文行楷”，至此，封面幻燈片制作完成。1.制作“封面”幻燈片任務實現豐富“表彰大會”演示文稿內容04任務實現王爾培制作“員工培訓”演示文稿的封面后，繼續在幻燈片中插入音頻和視頻，以豐富“員工培訓”演示文稿內容。如下圖所示，為制作完成后的效果。任務實現（1）插入“空白”版式幻燈片，輸入文字“優秀員工”，將這“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”和“4.jpg”圖片插入幻燈片，調整大小和位置。1．插入文本和圖片（2）插入“圖片與內容”版式的新幻燈片，輸入文字“優秀員工事跡”，插入“1.jpg”圖片，調整大小和位置。然后，輸入4名優秀員工的事跡介紹。任務實現2．插入聲音為了加大優秀員工宣傳感染力，用添加聲音和視頻的方法來增強效果。任務實現3.插入視頻因為要對優秀員工候選人進行投票，所以需要插入一個拉票的小視頻。能力拓展放映并發布“表彰大會”演示文稿05能力拓展王爾培制作的“表彰大會”演示文稿已基本完成，為了讓整個演示文稿更有感染力，需要設置幻燈片的切換和自定義放映。另外，為了防止幻燈片在新的播放環境中無法播放，需要打包成CD，將所有文件都放在一個文件夾里，在播放時就不會受到文件路徑的變化的影響。能力拓展1.設置幻燈片切換（1）打開第1張幻燈片，在“切換”功能區“華麗”類型中選擇“閃耀”。第2張幻燈片添加切換效果為“閃光”，持續時間為“0.5”秒。（2）同樣，依次添加第3、4、5、6張幻燈片的切換效果為“飛機”、“風”、“日式折紙”、“壓碎”；最后一張幻燈片添加切換效果為“立方體”。能力拓展2．幻燈片放映（1）單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，“新建”放映，輸入名稱，下次按照預先設定進行播放。（2）利用“排練計時”設定好每張幻燈片的放映時長，以便更好地宣傳。（3）設置幻燈片放映，在“放映類型”中選擇“在展臺瀏覽（全屏幕）”。能力拓展3.打包演示文稿（1）在“文件”功能區“導出”菜單中，選擇“將演示文稿打包成CD”命令，單擊“打包成CD”按鈕。（2）在“打包成CD”對話框，添加幻燈片里需要插入的所有文件，包括圖片、視頻和音頻等，按需單擊“復制到