高校固定資產管理培訓演講人：日期:CATALOGUE目錄01高校固定資產管理概述02固定資產采購與驗收流程03固定資產日常管理與維護04固定資產盤點與清查方法05固定資產報廢處置流程06高校固定資產管理優化建議01高校固定資產管理概述固定資產定義指高校為教學、科研、行政等目的而持有的，使用時間超過一年，且單位價值在規定標準以上的資產。固定資產分類包括房屋及構筑物、專用設備、通用設備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具、用具、裝具及動植物等。固定資產定義與分類高校固定資產涵蓋教學、科研、行政等多個領域，資產種類繁多，管理難度大。資產種類繁多高校固定資產單位價值高，使用周期長，對管理要求高。價值高、使用周期長高校固定資產的管理涉及多個部門，包括采購、驗收、使用、維修、報廢等多個環節，管理復雜。涉及部門多、管理環節復雜高校固定資產特點固定資產是高校教學、科研等活動的重要物質基礎，加強固定資產管理對于提高高校教學質量、科研水平具有重要意義。管理重要性隨著高校規模的不斷擴大，固定資產管理面臨著諸多挑戰，如管理效率低下、資產流失嚴重、信息不透明等問題。管理挑戰管理重要性及挑戰02固定資產采購與驗收流程各部門根據實際需要，提出固定資產采購需求，并明確采購項目、數量、規格、預算等。采購需求確定資產管理部門根據各部門需求，綜合考慮學校整體資產配置、預算等因素，制定采購計劃。采購計劃制定采購計劃需經過相關部門審批，包括財務預算審核、主管部門審批等，確保采購計劃合理、合規。采購審批流程采購計劃制定與審批供應商選擇與合同簽訂合同簽訂雙方達成一致后，簽訂正式合同，明確雙方權利、義務及違約責任等。供應商評價與選擇根據審查結果，選擇合適的供應商，并與其進行談判，商定產品價格、質量、售后服務等條款。供應商資質審查對潛在供應商進行資質審查，包括企業資質、信譽度、產品質量等方面。驗收結果處理對于驗收合格的設備，辦理入庫手續并投入使用；對于不合格的設備，按照合同規定進行處理，包括退貨、換貨等。驗收標準制定根據采購合同及學校相關規定，制定詳細的驗收標準，包括設備性能、數量、規格等方面。驗收程序執行按照驗收標準，對到貨設備進行逐一驗收，包括開箱驗收、功能測試等環節，確保設備符合合同要求。驗收標準及程序03固定資產日常管理與維護資產信息登記定期更新資產臺賬，確保資產信息的準確性和完整性，及時反映資產變動情況。臺賬更新與維護資產清查與核對定期進行資產清查，核對資產臺賬與實際資產是否相符，及時發現并糾正差異。對所有固定資產進行詳細登記，包括資產名稱、規格型號、數量、使用狀態等信息。資產臺賬建立與更新明確固定資產的使用范圍和方式，確保資產得到合理使用，避免浪費和損壞。資產使用規定設立資產借用審批流程，確保借用的合法性和安全性，規定借用期限和借用責任。資產借用流程對資產進行調撥時，需按照規定程序辦理調撥手續，確保資產流向清晰、合理。資產調撥管理使用、借用及調撥規定010203維修保養策略及實施根據資產的性質和使用情況，制定合理的維修保養計劃，確保資產的正常運轉和使用壽命。維修保養計劃按照維修保養計劃，對資產進行定期的維修保養，確保資產處于良好狀態。維修保養實施對維修費用進行預算和控制，確保維修保養工作的經濟性和有效性。維修費用管理04固定資產盤點與清查方法定期盤點制度及操作流程盤點流程明確盤點前的準備工作，包括制定計劃、組織人員、準備工具等；盤點過程中的具體步驟，如核對資產信息、記錄盤點數據等；以及盤點后的處理流程，如數據整理、差異分析、調整賬目等。盤點責任明確盤點工作的責任人，包括資產管理部門、使用部門等，確保盤點工作的順利進行和盤點結果的準確性。盤點周期制定合適的盤點周期，如半年、一年等，確保資產數量與賬目相符。030201清查技巧與注意事項01提前通知各部門做好資產清查準備，如整理資產、核對賬目等，確保清查工作的順利進行。采用多種清查方法相結合，如實物盤點、賬面核對等，以確保清查結果的準確性。同時，注意對資產進行逐一清查，避免遺漏或重復。在清查過程中，注意保持資產的安全性和完整性，避免損壞或丟失。同時，關注資產的折舊情況和使用狀態，為后續的資產管理提供依據。0203清查前準備清查方法注意事項分析方法通過對比盤點結果與賬目數據，分析差異原因，如資產丟失、損壞、折舊等。同時，對清查過程中發現的問題進行總結和歸納，提出改進措施。盤點結果分析與報告報告撰寫根據盤點結果和分析報告，撰寫詳細的盤點報告，包括盤點工作的組織情況、盤點結果及差異分析、存在的問題和改進建議等。報告應客觀、準確、清晰地反映盤點工作的實際情況和成果。報告應用將盤點報告提交給相關部門和領導，作為資產管理和決策的重要依據。同時，根據報告中提出的問題和建議，制定相應的改進措施和計劃，不斷完善資產管理制度和流程。05固定資產報廢處置流程設備老化、技術淘汰、損壞嚴重無法修復等，需滿足一定報廢標準。報廢條件由使用部門提出報廢申請，經固定資產管理部門審核，報學校領導審批后執行。申請程序包括報廢申請報告、資產清單、相關證明材料等。報廢審批材料報廢條件及申請程序資產評估與處置方式選擇根據評估結果和實際情況，選擇拍賣、報廢、捐贈等處置方式。處置方式選擇由專業機構或校內評估小組進行資產評估，確定報廢資產價值。資產評估發布拍賣公告、競價、簽訂合同、交接等。拍賣流程遵守國家和地方環保法規，確保報廢資產處理合法合規。環保法規廢物處理資源再利用報廢資產需進行環保處理，防止對環境造成污染。報廢資產中可回收利用的部分，需進行合理利用或處置。環保法規遵守與廢物處理06高校固定資產管理優化建議加強資產管理的內部控制建立固定資產管理崗位責任制，實行審批、執行、監督相分離，防范資產管理風險。建立完善的固定資產管理制度包括采購、驗收、使用、維護、報廢等全生命周期管理制度，確保資產管理的規范性和有效性。制定固定資產管理標準明確各類固定資產的分類、編碼、計量、評估等標準，提高資產管理的準確性和效率。完善管理制度與規范建立固定資產信息化管理系統實現資產信息的實時錄入、查詢、統計和分析，提高管理效率。引入物聯網技術通過物聯網技術對固定資產進行實時監控和管理，實現資產的可視化和智能化管理。利用大數據分析優化資產配置通過大數據分析，了解資產使用情況和需求，優化資產配置，提高資產使用效率。加強信息化建設，提高管理效率加強管理人員培訓