會展策劃與實施合作合同第一章合同雙方信息及簽訂依據1.1合同編號合同編號：__________________1.2甲乙雙方基本信息1.2.1甲方信息甲方名稱：__________________法定代表人：__________________聯系方式：__________________注冊地址：__________________1.2.2乙方信息乙方名稱：__________________法定代表人：__________________聯系方式：__________________注冊地址：__________________1.3簽訂依據1.3.1本合同依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規制定。1.3.2本合同旨在明確甲乙雙方在會展策劃與實施過程中的權利義務，保證雙方合作順利進行。第二章合作項目概述2.1項目名稱項目名稱：__________________2.2項目背景2.2.1甲方舉辦此次會展的背景及目的。2.2.2乙方具備舉辦此類會展的能力及經驗。2.3項目內容2.3.1展會時間：__________________2.3.2展會地點：__________________2.3.3展會規模：__________________2.3.4展會主題：__________________2.4合作模式2.4.1甲方負責提供展會場地、設備等硬件設施。2.4.2乙方負責展會策劃、招商、現場管理等軟件服務。第三章甲乙雙方的權利義務3.1甲方的權利義務3.1.1提供符合規定的場地、設備等硬件設施。3.1.2在規定時間內支付乙方服務費用。3.1.3對乙方提供的服務進行監督，保證服務質量。3.2乙方的權利義務3.2.1按照甲方要求完成會展策劃、招商、現場管理等任務。3.2.2保證展會策劃方案的創新性和可行性。3.2.3保證展會現場管理有序、安全。第四章費用及支付方式4.1服務費用4.1.1乙方提供的服務費用總額為：__________________4.1.2費用支付方式：__________________4.2付款時間4.2.1首付款：合同簽訂后____個工作日內支付。4.2.2階段付款：按照乙方完成的服務進度支付，具體支付節點及比例由雙方協商確定。4.2.3尾款：展會結束后____個工作日內支付。第五章合同期限及終止條件5.1合同期限本合同自簽訂之日起生效，有效期為____年。5.2合同終止條件5.2.1雙方協商一致，經書面同意后終止本合同。5.2.2一方嚴重違約，另一方有權解除本合同。5.2.3因不可抗力導致本合同無法履行，經雙方確認后終止本合同。第六章展會策劃與實施6.1策劃方案6.1.1乙方應在合同簽訂后____個工作日內向甲方提交初步策劃方案。6.1.2初步策劃方案應包括展會主題、目標受眾、活動安排、宣傳推廣計劃等內容。6.1.3甲方應在收到初步策劃方案后____個工作日內反饋修改意見。6.2招商工作6.2.1乙方負責制定招商計劃，包括招商目標、招商策略、招商渠道等。6.2.2乙方應在展會前____個月開始招商工作，保證展會招商率達到____%。6.2.3乙方應定期向甲方報告招商進度，并在展會前____個月提交最終招商名單。6.3展會現場管理6.3.1乙方負責制定展會現場管理方案，包括人員安排、安全保障、現場布置等。6.3.2乙方應保證展會現場秩序井然，安全措施到位。6.3.3乙方應安排專業人員進行展會現場服務，包括客戶接待、咨詢解答等。6.4宣傳推廣6.4.1乙方負責制定展會宣傳推廣方案，包括線上推廣、線下推廣、媒體合作等。6.4.2乙方應保證宣傳推廣活動符合法律法規，并取得甲方同意。6.4.3乙方應定期向甲方報告宣傳推廣效果，并提供相關數據支持。6.5資料提供6.5.1乙方應在展會前____個月向甲方提供展會相關資料，包括參展指南、參觀指南等。6.5.2乙方應保證提供的資料準確、完整，并保證甲方在展會期間使用。第七章展會設施與物料7.1設施要求7.1.1甲方應提供符合展會需求的場地、展位、會議室等設施。7.1.2甲方應保證設施符合消防、安全等相關規定。7.2物料支持7.2.1乙方負責提供展會所需的宣傳物料，包括展板、宣傳冊、指示牌等。7.2.2乙方應保證物料質量，并按照甲方要求進行設計和制作。7.3物料運輸7.3.1乙方負責安排物料運輸，保證物料在規定時間內送達展會現場。7.3.2乙方應負責物料在運輸過程中的安全，并承擔相應的責任。7.4物料回收7.4.1展會結束后，乙方負責回收展會物料，并按照規定進行處理。7.4.2甲方有權對回收的物料進行檢查，保證乙方履行回收義務。第八章展會數據統計與分析8.1數據收集8.1.1乙方應負責收集展會相關數據，包括參展商數據、觀眾數據、現場活動數據等。8.1.2乙方應保證數據的真實性和準確性。8.2數據分析8.2.1乙方應定期對收集到的數據進行分析，形成數據分析報告。8.2.2數據分析報告應包括展會效果評估、市場分析、改進建議等內容。8.3數據報告8.3.1乙方應在展會結束后____個工作日內向甲方提交數據分析報告。8.3.2甲方有權對數據分析報告進行審核，并提出修改意見。第九章合同解除與終止9.1合同解除9.1.1在合同履行過程中，如遇不可抗力因素，雙方均可提出解除合同。9.1.2任何一方提出解除合同，應提前____個工作日通知對方。9.2合同終止9.2.1在合同履行過程中，如一方嚴重違約，另一方有權終止合同。9.2.2合同終止后，雙方應按照約定處理未完成的義務。第十章其他約定10.1保密條款10.1.1雙方對本合同內容以及合作過程中的商業秘密負有保密義務。10.1.2未經對方同意，不得向任何第三方泄露相關信息。10.2違約責任10.2.1如一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。10.2.2違約責任的具體形式和賠償金額由雙方另行協商確定。10.3補充條款10.3.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。10.3.2任何補充條款與本合同具有同等法律效力。第十一章展會后續服務11.1展會效果評估11.1.1展會結束后，乙方應協助甲方進行展會效果評估，包括參展商和觀眾的滿意度調查。11.1.2評估結果應形成書面報告，提交甲方。11.2數據后續服務11.2.1乙方應提供展會數據的后續服務，包括長期數據存儲、數據分析報告的更新等。11.2.2乙方應保證數據的連續性和完整性。11.3后續合作機會11.3.1展會結束后，雙方應探討后續合作的可能性，包括再次合作舉辦類似展會或活動。11.3.2雙方應就后續合作的可能性進行溝通，并簽署相關協議。第十二章合同附件12.1附件清單12.1.1本合同附件包括但不限于以下內容：展會策劃方案招商計劃展會現場管理方案宣傳推廣方案物料清單12.2附件效力12.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。12.2.2附件內容與本合同條款不一致的，以附件內容為準。第十三章合同解除與終止的特殊情況13.1不可抗力13.1.1如發生不可抗力事件，導致合同無法履行，雙方應協商解決。13.1.2不可抗力事件包括自然災害、戰爭、行為等。13.2法律法規變更13.2.1如法律法規發生