辦公設備租賃合同表格：租賃合同簽訂、續約流程序號流程環節具體操作相關文檔及證明材料操作人操作時間備注1簽訂合同1.簽訂租賃合同；2.雙方確認設備清單及租賃價格；3.確認付款方式及租賃期限。租賃合同、設備清單租賃方/出租方合同簽訂日期2設備驗收1.驗收設備；2.確認設備完好；3.簽署驗收報告。設備清單、驗收報告雙方驗收人員驗收日期3支付租金1.按照約定支付租金；2.出具支付憑證。支付憑證、租賃合同租賃方每期支付日期4設備使用1.正確使用設備；2.定期檢查設備。無租賃方使用期間5租賃期滿1.退還設備；2.檢查設備狀況；3.簽署退還設備報告。設備清單、退還設備報告雙方驗收人員租賃期滿日期6續約1.雙方協商續約事宜；2.簽訂續約合同；3.修改付款方式及租賃期限。續約合同、設備清單租賃方/出租方續約日期流程階段流程節點具體步驟文件/記錄負責部門完成時間備注合同簽訂合同初始簽訂合同租賃合同書合同部門簽訂日期初次簽訂驗證信息乙方身份證明合同部門簽訂當日確認乙方信息確認條款合同條款明細雙方簽訂當日確認租賃條款交付押金押金收據出租方財務簽訂當日確認押金交付設備交接設備準備準備設備設備清單倉庫部門提前1天準備租賃設備設備交付交付設備設備交接單倉庫部門交付日期設備實物交付設備驗收驗收設備設備驗收報告驗收小組交付當日確認設備狀態租賃期間定期維護安排維護維護記錄維護部門每月定期檢查設備使用管理使用指導用戶手冊使用培訓首次使用前指導用戶使用臨時問題處理問題故障報告技術支持報告當日解決租賃設備問題合同續約續約申請申請續約續約申請表租賃方續約前1個月表達續約意愿協商條款談判協商續約協議雙方協商完成確定續約條件簽署合同簽署協議續約合同書合同部門簽署日期正式續約合同終止設備回收回收設備設備回收清單倉庫部門終止日期收回租賃設備賬單結算結算費用費用結算報告財務部門終止日期完成費用結算返還押金返還押金押金退還單出租方財務終止日期返還客戶押金階段環節操作步驟所需文檔負責部門完成時間備注合同簽訂合同準備1.擬定租賃合同草案；2.明確雙方權利義務；3.附件清單準備（如設備清單、付款計劃等）。租賃合同草案、設備清單、付款計劃合同管理部門起草日期初步起草合同洽談1.雙方溝通合同條款；2.解決疑問和分歧；3.確定最終合同文本。溝通記錄、修改后的合同文本合同管理部門洽談完成確認條款合同簽署1.雙方簽署正式合同；2.交換合同副本；3.保留簽署記錄。正式租賃合同、簽署記錄合同管理部門簽署日期正式生效設備交付設備準備1.檢查設備狀態；2.包裝和運輸設備；3.準備交付清單。設備檢查報告、包裝清單、交付清單倉庫管理部門交付前3天保證設備完好設備交付1.將設備交付給承租方；2.雙方確認設備數量和狀態；3.簽署設備交付確認書。設備交付確認書倉庫管理部門交付日期確認交付租賃期間定期檢查1.定期檢查設備運行狀態；2.記錄檢查結果；3.發覺問題及時反饋。設備檢查記錄維護部門每季度保證設備正常運行維護保養1.按照設備維護計劃進行保養；2.記錄保養情況；3.發覺問題及時維修。設備維護記錄維護部門每月/年保持設備最佳狀態合同續約續約申請1.提前通知對方續約意向；2.確認續約條款；3.準備續約合同。續約意向書、續約合同草案合同管理部門續約前1個月提前溝通合同續簽1.雙方簽署續約合同；2.交換續約合同副本；3.更新設備清單。續約合同、更新后的設備清單合同管理部門續約日期合同續簽合同終止設備回收1.租賃期屆滿或合同終止；2.收回設備并檢查狀態；3.簽署設備回收確認書。設備回收確認