物資設備進場管理制度一、總則1.目的為加強公司物資設備進場管理，確保物資設備及時、準確、完好地進入施工現場，滿足工程建設需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的物資設備進場管理。3.管理原則物資設備進場管理應遵循“計劃先行、質量合格、數量準確、驗收嚴格、存放規范、發放有序”的原則。二、職責分工1.物資設備部負責編制物資設備采購計劃，組織物資設備的采購、運輸、進場等工作。建立物資設備供應商檔案，對供應商進行評價和管理。負責物資設備的驗收、存儲、保管和發放工作。定期對物資設備的庫存進行盤點，確保賬物相符。2.工程技術部參與物資設備采購計劃的編制，提供技術參數和質量要求。負責對進場物資設備的技術性能進行檢驗和驗收。指導物資設備的安裝、調試和使用。3.質量安全部負責對進場物資設備的質量進行監督檢查，確保符合相關標準和要求。參與物資設備的驗收工作，對不合格物資設備提出處理意見。對物資設備的存放和使用安全進行監督管理。4.項目部負責本項目物資設備進場計劃的申報和執行。配合物資設備部做好物資設備的驗收、存儲、保管和發放工作。對進場物資設備的數量和質量進行現場核實。三、物資設備采購計劃1.計劃編制依據工程項目施工圖紙、施工進度計劃。物資設備消耗定額、儲備定額。現有物資設備庫存情況。2.計劃編制流程項目部根據工程進度計劃，提前[X]天向物資設備部申報物資設備進場計劃。物資設備部匯總各項目部申報的計劃，結合庫存情況和市場供應情況，編制物資設備采購計劃。采購計劃經物資設備部負責人審核后，報公司主管領導審批。3.計劃調整因工程變更、設計修改等原因需要調整物資設備采購計劃的，項目部應及時向物資設備部提出申請，物資設備部根據實際情況進行調整，并報公司主管領導審批。四、物資設備采購1.供應商選擇物資設備部應通過招標、詢價、邀請報價等方式選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行綜合評價，建立供應商檔案。優先選擇長期合作、信譽良好、產品質量可靠的供應商。2.采購合同簽訂物資設備部與選定的供應商簽訂采購合同，明確物資設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同經物資設備部負責人審核后，報公司主管領導審批。3.采購執行物資設備部按照采購合同的要求，及時組織物資設備的采購和運輸。采購過程中，如發現供應商提供的物資設備不符合合同要求，應及時與供應商協商解決，如協商不成，可根據合同約定追究供應商的違約責任。五、物資設備運輸1.運輸方式選擇根據物資設備的性質、數量、運輸距離等因素，選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸等。2.運輸要求對易燃、易爆、有毒、有害等危險物資設備，應按照相關規定進行包裝、標識和運輸，確保運輸安全。物資設備在運輸過程中，應采取必要的防護措施，防止損壞、丟失。運輸單位應及時將物資設備運輸情況通知物資設備部和項目部。六、物資設備進場驗收1.驗收準備物資設備部在物資設備到貨前，通知項目部、工程技術部、質量安全部等相關部門做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉物資設備的規格、型號、數量、質量標準等要求，準備好驗收工具和記錄表格。2.驗收內容物資設備的數量、規格、型號、外觀質量等是否與采購合同一致。物資設備的質量證明文件、檢驗報告等是否齊全有效。物資設備的技術性能是否符合要求。3.驗收流程物資設備到貨后，運輸單位應及時通知物資設備部。物資設備部組織項目部、工程技術部、質量安全部等相關部門進行驗收。驗收人員按照驗收內容進行逐一檢查，填寫驗收記錄。對驗收合格的物資設備，驗收人員簽字確認，并辦理入庫手續。對驗收不合格的物資設備，驗收人員應出具不合格報告，注明不合格原因，物資設備部應及時與供應商聯系，協商處理辦法。4.驗收記錄驗收記錄應包括物資設備的名稱、規格、型號、數量、供應商、到貨時間、驗收時間、驗收人員、驗收結果等內容，驗收記錄應妥善保存，作為物資設備管理的重要依據。七、物資設備存儲保管1.存儲場所選擇根據物資設備的性質、特點和數量，選擇合適的存儲場所，如倉庫、料棚、露天場地等。存儲場所應具備防火、防潮、防雨、防盜、通風等條件。2.存儲方式物資設備應按照類別、規格、型號等進行分類存放，標識清晰。對貴重物資設備、易燃易爆物資設備、有毒有害物資設備等應單獨存放，采取特殊的保管措施。物資設備應堆放整齊，不得超高、超寬、超重，確保存儲安全。3.保管要求倉庫管理人員應定期對物資設備進行檢查、盤點，及時發現和處理物資設備的損壞、變質、丟失等問題。對易受潮、易生銹的物資設備，應采取防潮、防銹措施。對有保質期要求的物資設備，應定期檢查保質期，確保在保質期內使用。4.庫存盤點物資設備部應定期組織庫存盤點，盤點周期為[X]月/季/年。盤點人員應認真核對物資設備的賬物情況，填寫盤點記錄。對盤點中發現的賬物不符情況，應及時查明原因，進行調整，確保賬物相符。八、物資設備發放1.發放原則物資設備發放應遵循“先進先出、急用先發”的原則，確保工程建設需要。2.發放流程項目部根據工程進度需要，填寫物資設備領用申請表，注明物資設備的名稱、規格、型號、數量等內容，經項目部負責人審核后，報物資設備部。物資設備部根據庫存情況和領用申請表，進行物資設備發放，并填寫物資設備發放記錄。物資設備發放后，倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬。3.發放記錄物資設備發放記錄應包括物資設備的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用時間、發放人員等內容，發放記錄應妥善保存，作為物資設備管理的重要依據。九、物資設備退場管理1.退場原因物資設備退場的原因主要包括工程竣工、工程變更、物資設備損壞無法使用、物資設備閑置等。2.退場流程項目部根據物資設備退場原因，填寫物資設備退場申請表，注明物資設備的名稱、規格、型號、數量等內容，經項目部負責人審核后，報物資設備部。物資設備部對物資設備退場申請表進行審核，如同意退場，組織相關部門對退場物資設備進行清點、核實，并辦理退場手續。退場物資設備應及時清理、運輸出場，運輸過程中應采取必要的防護措施，防止損壞、丟失。3.退場記錄物資設備退場記錄應包括物資設備的名稱、規格、型號、數量、退場原因、退場時間、運輸單位等內容，退場記錄應妥善保存，作為物資設備管理的重要依據。十、監督檢查與考核1.監督檢查公司質量安全部定期對物資設備進場管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。物資設備部應加強對物資設備采購、運輸、驗收、存儲保管、發放、退場等環節的日常管理，確保物資設備進場管理工作規范、有序。2