特殊教育物品管理制度一、總則（一）目的為加強特殊教育物品的管理，保障特殊教育教學活動的順利開展，提高物品使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本特殊教育機構內所有與教學、康復訓練等相關的特殊教育物品的管理。（三）管理原則1.統一管理原則：對特殊教育物品實行集中統一管理，確保資源合理配置。2.規范使用原則：明確物品的使用流程和規范，保證物品正確、安全使用。3.定期盤點原則：定期對物品進行盤點，及時掌握物品的數量、狀態等情況。4.節約高效原則：倡導節約使用物品，提高物品的使用效益，避免浪費。二、物品采購管理（一）需求申報1.各教學部門、康復訓練部門等根據教學、訓練計劃及實際需求，提前填寫《特殊教育物品采購申請表》，詳細說明所需物品的名稱、規格、數量、用途等。2.申請表需經部門負責人審核簽字，確保需求真實合理。（二）采購審批1.將申報的采購申請表提交至采購管理部門。2.采購管理部門對申請表進行匯總整理，根據預算情況和實際需求進行初步審核。3.審核通過后，報機構主管領導審批。主管領導根據機構整體規劃和財務狀況等進行最終審批。（三）采購實施1.采購管理部門依據審批通過的采購申請表，按照相關采購流程進行采購。2.優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。3.對于批量采購或金額較大的物品，應采用招標、詢價等方式，確保采購過程公開、公正、透明。（四）驗收入庫1.物品到貨后，采購管理部門通知相關專業人員進行驗收。2.驗收人員按照采購合同及相關標準，對物品的數量、規格、質量等進行仔細核對。3.驗收合格的物品，填寫《特殊教育物品驗收單》，辦理入庫手續。驗收不合格的物品，及時與供應商溝通退換貨事宜。三、物品存儲管理（一）倉庫設置1.設立專門的特殊教育物品倉庫，確保倉庫環境安全、整潔、通風良好。2.根據物品的類別、性質等進行分區存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。（二）存儲方式1.按照物品的特點，采用合適的存儲方式。如易碎物品應單獨存放并做好防護措施；電子設備應避免受潮、靜電等。2.對有保質期要求的物品，應遵循先進先出原則，定期檢查保質期，及時清理過期物品。（三）庫存盤點1.定期對倉庫物品進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點人員認真核對物品的實際數量與庫存賬目是否一致，記錄盤點結果。3.如發現賬實不符，應及時查明原因，填寫《庫存盤點差異報告》，報相關部門處理。（四）倉庫安全管理1.倉庫配備必要的消防器材和安全設施，確保其性能良好。2.嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火，嚴禁無關人員進入倉庫。3.定期對倉庫進行安全檢查，消除安全隱患。四、物品領用管理（一）領用流程1.使用部門人員填寫《特殊教育物品領用申請表》，注明物品名稱、規格、數量、用途及預計歸還時間（如有）。2.申請表經部門負責人簽字批準后，到倉庫領取物品。3.倉庫管理人員根據申請表發放物品，同時在庫存賬目上進行記錄，并要求領用人員簽字確認。（二）領用權限1.不同類型和數量的物品設置相應的領用權限。如一般常用物品，部門負責人可直接審批領用；貴重或數量較大的物品，需經機構主管領導審批。2.明確特殊情況下的領用審批流程，如緊急教學需求等。（三）歸還規定1.對于借用的物品，領用人員應按照約定時間及時歸還。如需延期歸還，應提前辦理相關手續。2.歸還物品時，倉庫管理人員應進行檢查，確保物品完好無損。如發現損壞或丟失，領用人員應說明原因并按規定進行賠償。五、物品使用管理（一）使用培訓1.對于新采購的特殊教育物品，采購管理部門應組織相關使用人員進行培訓。2.培訓內容包括物品的功能、操作方法、維護保養知識等，確保使用人員能夠正確、熟練使用物品。（二）使用規范1.使用人員應嚴格按照物品的使用說明書和操作規程使用物品，不得擅自更改或拆卸物品。2.在使用過程中，如發現物品出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行維修。（三）使用記錄1.使用人員應做好物品的使用記錄，記錄內容包括使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等。2.定期對使用記錄進行整理和分析，以便了解物品的使用頻率、使用效果等情況，為物品管理提供參考依據。六、物品維修管理（一）維修申報1.使用人員發現物品出現故障或損壞后，填寫《特殊教育物品維修申請表》，詳細描述故障現象、損壞情況等。2.將申請表提交至維修管理部門。（二）維修審批1.維修管理部門對申請表進行審核，判斷是否屬于正常維修范圍。2.對于簡單故障，維修管理部門可直接安排維修人員進行維修；對于復雜故障或涉及金額較大的維修項目，需報機構主管領導審批。（三）維修實施1.維修管理部門根據審批結果，安排專業維修人員進行維修。2.維修人員在維修過程中應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應進行試機，確保物品恢復正常使用，并填寫《特殊教育物品維修報告》。（四）維修費用結算1.維修管理部門根據維修報告和相關發票等，辦理維修費用結算手續。2.對于保修期內的物品，維修費用由供應商承擔；對于超出保修期的物品，按照相關規定由機構承擔維修費用。七、物品報廢管理（一）報廢鑒定1.定期對特殊教育物品進行檢查和評估，對于已損壞且無法修復、已超過使用年限或技術落后不再適用的物品，由使用部門提出報廢申請。2.機構組織相關專業人員對申請報廢的物品進行鑒定，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的物品，填寫《特殊教育物品報廢申請表》，詳細說明物品名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等。2.申請表經部門負責人、財務部門、機構主管領導等逐級審批。（三）報廢處理1.審批通過后，對報廢物品進行統一處理。可采用變賣、捐贈、拆解等方式，但應確保處理過程符合環保等相關要求。2.財務部門根據報廢處理結果進行賬務處理，核銷相關資產。八、信息化管理（一）物品管理系統建設1.建立特殊教育物品管理信息化系統，實現物品采購、存儲、領用、維修、報廢等全過程的信息化管理。2.系統應具備物品信息錄入、查詢、統計、報表生成等功能，提高管理效率和準確性。（二）數據維護1.安排專人負責物品管理系統的數據維護工作，及時更新物品信息、庫存數據等。2.定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。（三）信息共享1.物品管理系統應與各相關部門進行信息共享，如教學部門可查詢物品庫存情況，以便合理安排教學活動；財務部門可獲取物品采購、維修等費用信息，進行成本核算等。2.通過信息共享，促進各部門之間的協同工作，提高整體管理水平。九、監督與考核（一）監督檢查1.設立專門的監督小組，定期對特殊教育物品管理工作進行監督檢查。2.監督檢查內容包括物品采購流程的執行情況、庫存管理情況、物品使用與維護情況、報廢處理情況等。3.對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.制定特殊教育物品管理工作考核評價指標體系，對各部門及相關人員的物品管理工作進行考核評價。