獵頭員工離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范獵頭員工離職管理流程，確保公司人力資源的合理流動，保障公司和離職員工的合法權(quán)益，維護公司正常的運營秩序，同時總結(jié)離職相關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn)，為公司人才管理提供參考。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有獵頭崗位員工的離職管理。3.基本原則依法依規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平、公正。妥善交接原則：離職員工應(yīng)做好工作交接，保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。溝通反饋原則：加強與離職員工的溝通，及時反饋離職相關(guān)事宜，解答疑問。二、離職類型1.主動離職員工因個人原因，如職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、家庭因素等，主動向公司提出辭職申請。2.被動離職辭退：員工因違反公司規(guī)章制度、工作業(yè)績不達(dá)標(biāo)、不能勝任工作等原因，由公司決定解除勞動合同。裁員：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營困難等原因，公司進行人員裁減，導(dǎo)致員工離職。三、離職流程（一）主動離職流程1.申請員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請，說明辭職原因及預(yù)計離職日期。辭職申請應(yīng)包含個人基本信息、所在部門、職位、申請辭職日期、預(yù)計離職日期等內(nèi)容。2.審批部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作表現(xiàn)進行評估。如無異議，在辭職申請上簽署意見后提交至人力資源部。人力資源部收到部門負(fù)責(zé)人簽署意見的辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)審核員工的離職申請是否符合公司規(guī)定，包括勞動合同簽訂情況、培訓(xùn)協(xié)議履行情況、保密協(xié)議及競業(yè)限制協(xié)議等。如審核通過，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在收到人力資源部提交的辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批通過后，辭職申請生效。3.工作交接辭職申請獲批后，員工應(yīng)在人力資源部的協(xié)助下，與接手工作的同事進行工作交接。工作交接應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成，交接內(nèi)容包括但不限于：手頭未完成的項目及進展情況，包括項目資料、客戶信息、溝通記錄等。負(fù)責(zé)的候選人資源，包括候選人簡歷、溝通情況、跟進記錄等。工作中使用的文件、資料、工具、賬號及密碼等。其他與工作相關(guān)的重要事項。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。《工作交接清單》一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部留存一份。4.離職面談工作交接完成后，人力資源部應(yīng)安排與離職員工進行離職面談。離職面談由人力資源部負(fù)責(zé)人或指定專人進行，了解員工離職原因、對公司的意見和建議等。離職面談應(yīng)做好記錄，面談記錄應(yīng)包含員工離職原因、對公司管理、團隊合作、職業(yè)發(fā)展等方面的評價及建議等內(nèi)容。5.離職手續(xù)辦理離職員工應(yīng)在離職面談結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，到人力資源部辦理離職手續(xù)。辦理離職手續(xù)時，需提交以下材料：個人離職申請原件。工作交接清單原件。公司發(fā)放的工作證件、辦公用品等。人力資源部在收到離職員工提交的離職手續(xù)辦理材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后，辦理以下離職手續(xù)：結(jié)算工資、獎金及其他福利待遇，按照公司薪酬制度和考勤記錄進行核算，在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內(nèi)支付至員工工資賬戶。辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)，確保離職員工的社保和公積金繳納截止到離職當(dāng)月。開具離職證明，離職證明應(yīng)包含員工姓名、身份證號、職位、入職日期、離職日期等內(nèi)容，在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內(nèi)開具并交付給離職員工。（二）被動離職流程1.辭退流程通知：公司因員工違反規(guī)章制度、工作業(yè)績不達(dá)標(biāo)、不能勝任工作等原因決定辭退員工時，應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人以書面形式通知員工，說明辭退原因、依據(jù)及辭退日期。調(diào)查：員工收到辭退通知后，如有異議，可在[X]個工作日內(nèi)向公司提出申訴。公司應(yīng)成立調(diào)查小組，對辭退原因進行調(diào)查核實。調(diào)查小組應(yīng)由人力資源部、員工所在部門及相關(guān)部門人員組成。審批：調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查小組應(yīng)將調(diào)查結(jié)果提交至公司管理層審批。公司管理層應(yīng)在收到調(diào)查結(jié)果后的[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批通過后，辭退決定生效。溝通：公司應(yīng)安排與辭退員工進行溝通，告知其辭退決定及依據(jù)，聽取其意見和訴求。溝通應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包含溝通時間、地點、參與人員、溝通內(nèi)容等。工作交接：辭退決定生效后，員工應(yīng)按照主動離職流程中的工作交接要求進行工作交接。離職手續(xù)辦理：辭退員工應(yīng)按照主動離職流程中的離職手續(xù)辦理要求辦理離職手續(xù)。2.裁員流程制定方案：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營困難等原因需要進行裁員時，公司應(yīng)制定裁員方案。裁員方案應(yīng)包括裁員原因、裁員范圍、裁員標(biāo)準(zhǔn)、補償辦法等內(nèi)容。溝通協(xié)商：公司應(yīng)與被裁員工進行溝通協(xié)商，說明裁員原因、依據(jù)及補償辦法等，聽取員工意見和訴求。溝通協(xié)商應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包含溝通時間、地點、參與人員、溝通內(nèi)容等。審批：裁員方案經(jīng)公司管理層審批通過后實施。公示：公司應(yīng)將裁員方案在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，如有員工對裁員方案提出異議，公司應(yīng)進行調(diào)查核實并給予答復(fù)。工作交接：被裁員工應(yīng)按照主動離職流程中的工作交接要求進行工作交接。離職手續(xù)辦理：被裁員工應(yīng)按照主動離職流程中的離職手續(xù)辦理要求辦理離職手續(xù)。公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，向被裁員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限和月工資水平計算，工作年限每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付，六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。四、離職員工薪資結(jié)算與福利處理1.薪資結(jié)算離職員工的薪資結(jié)算按照公司薪酬制度和考勤記錄進行核算。薪資結(jié)算截止日期為離職日期。員工離職時，如有未休年假、調(diào)休等，按照公司相關(guān)規(guī)定進行折算并支付相應(yīng)工資。離職員工的工資、獎金及其他福利待遇在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內(nèi)支付至員工工資賬戶。2.福利處理離職員工的社會保險和住房公積金繳納截止到離職當(dāng)月。公司在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內(nèi)辦理減員手續(xù)。離職員工如有公司發(fā)放的福利未使用完畢，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。如因個人原因主動離職，未使用的福利不再發(fā)放；如因公司原因被動離職，未使用的福利按照實際情況進行折算或發(fā)放。五、保密與競業(yè)限制1.保密規(guī)定離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，在離職后[X]年內(nèi)，不得向任何第三方泄露公司商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等機密信息。離職員工應(yīng)歸還在工作期間使用的公司機密文件、資料、工具等，不得私自留存或復(fù)制。如離職員工違反保密規(guī)定，給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償經(jīng)濟損失。2.競業(yè)限制對于涉及公司商業(yè)秘密、核心技術(shù)等重要信息的離職員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過[X]年，競業(yè)限制期間公司應(yīng)按照約定向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確離職員工在競業(yè)限制期間不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)要求其按照約定支付違約金，并要求其停止違約行為。如給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償經(jīng)濟損失。六、離職員工檔案管理1.檔案整理人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完成后，應(yīng)及時對離職員工檔案進行整理。檔案內(nèi)容包括員工入職登記表、勞動合同、培訓(xùn)記錄、績效考核記錄、獎懲記錄、離職申請、工作交接清單、離職面談記錄等。2.檔案保存離職員工檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行保存，保存期限為[X]年。保存期限屆滿后，經(jīng)公司檔案管理部門審核批準(zhǔn)，可進行銷毀。3.檔案查閱因工作需要查閱離職員工檔案的，應(yīng)按照公司檔案查閱規(guī)定辦理審批手續(xù)。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱紀(jì)律，不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播檔案內(nèi)容。七、離職數(shù)據(jù)分析與總結(jié)1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計人力資源部應(yīng)定期對離職員工數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計內(nèi)容包括離職原因、離職時間、離職人員所在部門、職位等。2.原因分析根據(jù)離職數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析離職原因，找出公司在人才管理方面存在的問題和不足，如薪酬福利、職業(yè)發(fā)展、工作