班班設備使用管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司班班設備的使用管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障工作的順利開展，同時延長設備使用壽命，降低設備使用成本。2.適用范圍本制度適用于公司內所有班班設備的使用、維護、保管等相關活動。班班設備是指用于日常辦公、生產、運營等工作場景的各類設備，包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、投影儀、掃描儀等辦公設備，以及生產線上的各類儀器、儀表、機器設備等。3.基本原則安全第一原則：設備使用過程中要始終將安全放在首位，確保操作人員和周邊人員的人身安全，避免因設備使用不當引發安全事故。規范操作原則：操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和設置，確保設備的正常運行和數據的安全。定期維護原則：建立設備定期維護制度，及時對設備進行保養、維修和檢查，確保設備性能良好，減少故障發生頻率。責任到人原則：明確設備使用、維護、保管等各環節的責任人員，確保各項管理工作落實到位，避免出現管理漏洞。二、設備采購與配置1.需求申報各部門根據工作需要，填寫《班班設備需求申請表》，詳細說明所需設備的名稱、型號、規格、數量、用途及預計使用時間等信息，并經部門負責人審核簽字后提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到《班班設備需求申請表》后，對需求的合理性進行評估，并結合公司實際情況進行匯總。對于價值較高或涉及多個部門的設備采購申請，需提交公司管理層進行審批。審批通過后，行政部門負責按照公司采購流程進行設備采購。3.設備配置設備采購到貨后，行政部門通知設備需求部門安排專人進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件等是否與采購合同一致，設備運行是否正常等。驗收合格后，填寫《班班設備驗收單》，驗收人員簽字確認。行政部門根據設備的使用部門和實際用途，進行設備的配置和發放。建立設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、保管人等信息。三、設備使用1.使用人員資格設備使用人員應經過相關培訓，熟悉設備的性能、操作規程和注意事項，具備獨立操作設備的能力。對于新購置的設備，行政部門應組織相關培訓，培訓合格后方可上崗操作。特殊設備（如涉及危險操作、高精度操作等）的使用人員，必須持有相應的資格證書或經過專業培訓并取得相關部門頒發的操作許可。2.使用登記設備使用人員在使用設備前，應填寫《班班設備使用登記表》，記錄使用時間、設備狀態等信息。使用完畢后，再次填寫使用登記表，注明設備歸還時間和設備運行情況等。3.操作規范設備使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和設置。操作規程應張貼在設備顯眼位置，便于操作人員隨時查閱。在設備運行過程中，如發現異常情況或故障，應立即停止操作，并及時通知設備維護人員進行處理。不得擅自拆卸、修理設備，以免造成更大的損壞。設備使用過程中產生的數據應及時備份，重要數據應采取多種備份方式，如定期拷貝到外部存儲設備、上傳至公司服務器等，防止數據丟失。4.使用環境要求應根據設備的性能和要求，為設備提供適宜的使用環境。如計算機等電子設備應放置在干燥、通風、溫度適宜的地方，避免陽光直射和受潮。對于有防塵、防靜電要求的設備，應采取相應的防護措施，確保設備正常運行。四、設備維護與保養1.日常維護設備使用人員負責設備的日常清潔、保養工作。每天使用完畢后，應對設備進行清潔，清除設備表面的灰塵、污垢等，保持設備外觀整潔。按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行檢查，如檢查設備的電源線、信號線是否連接正常，設備的運行狀態是否良好等。發現問題及時處理或通知維護人員。2.定期保養行政部門制定設備定期保養計劃，明確各類設備的保養周期、保養內容和保養責任人。保養周期根據設備的使用頻率、性能特點等因素確定，一般分為月度保養、季度保養和年度保養。設備維護人員按照保養計劃對設備進行定期保養，保養內容包括設備的內部清潔、零部件檢查、潤滑、緊固、調試等。保養過程中應做好記錄，填寫《班班設備保養記錄表》。3.故障維修設備發生故障時，使用人員應及時填寫《班班設備故障報修單》，詳細描述故障現象、發生時間、使用設備的名稱和型號等信息，并提交至設備維護人員。設備維護人員接到報修單后，應及時對故障進行診斷和維修。對于簡單故障，應在規定時間內修復；對于復雜故障，應盡快查明原因，并采取有效的維修措施。維修過程中應做好記錄，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。如設備故障維修時間較長，影響到正常工作的開展，設備維護人員應及時向行政部門報告，行政部門協調安排臨時設備或采取其他應急措施，確保工作不受影響。4.維修記錄與檔案管理建立設備維修檔案，記錄設備的每次維修情況，包括維修時間、維修人員、故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修檔案應妥善保存，以便日后查閱和參考。定期對設備維修記錄進行分析總結，找出設備故障發生的規律和原因，采取針對性的改進措施，降低設備故障率。五、設備保管1.保管責任人設備使用部門負責本部門設備的保管工作，指定專人作為設備保管責任人。保管責任人應熟悉設備的性能和特點，負責設備的日常保管、維護和監督使用等工作。對于多人共用的設備，應明確主要保管責任人，并由主要保管責任人負責協調設備的使用和管理。2.保管要求設備保管責任人應妥善保管設備，確保設備安全。設備應存放在指定的地點，擺放整齊，避免碰撞和損壞。對于長期不使用的設備，應定期通電檢查，防止設備受潮、生銹等。對于閑置設備，應及時報告行政部門，行政部門根據公司實際情況進行調配或處置。設備保管責任人應定期對設備進行盤點，核實設備的數量、狀態等信息，確保賬實相符。如發現設備丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并報告行政部門進行處理。六、設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；設備技術性能嚴重下降，維修后仍不能達到使用要求，且無改造價值的；因公司業務調整、轉型等原因，設備不再使用且無轉讓價值的。2.報廢申請設備使用部門填寫《班班設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢的原因、設備名稱、型號、規格、購置日期、使用情況等信息，并提交至行政部門。行政部門對報廢申請進行初步審核，核實設備的實際情況。3.報廢鑒定對于價值較高或技術復雜的設備，行政部門組織相關技術人員和專家進行報廢鑒定，確定設備是否符合報廢條件。鑒定結果作為設備報廢審批的重要依據。4.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備，行政部門將報廢申請提交公司管理層進行審批。審批通過后，方可進行設備報廢處置。5.報廢處置設備報廢后，行政部門負責組織設備的拆除、清理等工作。對于有利用價值的零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的設備，應按照環保要求進行妥善處理，如報廢設備屬于危險廢棄物，應委托有資質的單位進行處理。設備報廢處置完成后，行政部門應及時更新設備臺賬，核銷報廢設備的相關信息。七、監督與考核1.監督檢查行政部門定期對公司班班設備的使用、維護、保管等情況進行監督檢查，檢查內容包括設備操作規程的執行情況、設備維護保養記錄、設備使用登記情況、設備保管情況等。對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核機制建立設備使用管理考核機制，對設備使用部門和設備保管責任人進行考核?？己酥笜税ㄔO備完好率、設備故障率、設備維修費用、設備使用登記情況等?？己私Y果與部門和