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文檔簡介

班級內部資產管理制度一、總則(一)目的為加強班級內部資產管理,確保資產的安全、完整,提高資產使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于班級內所有資產的管理,包括但不限于教學設備、辦公用品、圖書資料、體育器材等。(三)基本原則1.統一管理原則:班級資產由班長或指定專人統一管理,確保資產的登記、調配、清查等工作規范有序。2.合理配置原則:根據班級教學、活動等實際需要,合理配置資產,避免資源浪費。3.責任到人原則:明確資產使用人的責任,確保資產的安全和正常使用。4.效益優先原則:提高資產使用效益,充分發揮資產在班級建設中的作用。二、資產的購置(一)需求申請1.班級成員因教學、活動等需要購置資產時,應填寫《班級資產購置申請表》,詳細說明購置資產的名稱、規格、數量、用途等。2.將申請表提交給班長或資產管理員。(二)審批流程1.班長或資產管理員收到申請表后,對購置資產的必要性、合理性進行審核。2.對于金額較小的資產購置申請,由班長審批;對于金額較大的資產購置申請,需提交班級班委會議討論決定。3.經審批通過的購置申請,方可進行資產購置。(三)采購實施1.根據審批后的購置申請,由班長或指定專人負責采購。2.采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應商,確保資產質量和價格合理。3.采購完成后,采購人員應及時辦理資產驗收手續,并將資產移交資產管理員。三、資產的驗收(一)驗收人員由資產管理員、使用人等相關人員組成驗收小組,負責資產的驗收工作。(二)驗收內容1.核對資產的名稱、規格、數量、型號等是否與購置申請一致。2.檢查資產的質量、性能是否符合要求。3.對資產進行外觀檢查,確保無損壞、無缺陷。(三)驗收記錄驗收人員應填寫《班級資產驗收單》,詳細記錄驗收情況。驗收合格的資產,方可辦理入庫手續;驗收不合格的資產,應及時與供應商聯系更換或退貨。四、資產的登記(一)登記內容資產入庫后,資產管理員應及時對資產進行登記,登記內容包括資產名稱、規格、數量、型號、購置日期、供應商、存放地點、使用人等。(二)登記方式采用紙質臺賬和電子臺賬相結合的方式進行登記,確保資產信息的準確、完整。(三)定期核對資產管理員應定期對資產臺賬進行核對,確保賬實相符。如發現賬實不符,應及時查明原因,并進行相應的處理。五、資產的使用與保管(一)使用人職責1.資產使用人應嚴格按照資產的使用說明書和操作規程使用資產,確保資產的安全和正常使用。2.負責資產的日常保管和維護,定期對資產進行檢查、清潔、保養等工作,發現問題及時報告資產管理員。3.不得擅自將資產轉借他人或挪作他用。(二)保管要求1.資產應存放在安全、干燥、通風的地方,避免資產受潮、損壞、丟失等。2.對于貴重資產、易損資產等,應采取必要的防護措施,如加鎖、專人保管等。(三)資產借用1.班級成員因特殊原因需要借用資產時,應填寫《班級資產借用申請表》,經資產管理員和班長審批后,方可借用。2.借用期限一般不得超過[具體期限],借用人員應按時歸還借用資產。3.借用期間,借用人員應負責資產的保管和維護,如因保管不善造成資產損壞、丟失的,應照價賠償。六、資產的維修與報廢(一)維修申請資產使用人發現資產出現故障或損壞時,應及時填寫《班級資產維修申請表》,說明資產故障情況、維修要求等,并提交給資產管理員。(二)維修審批資產管理員收到維修申請表后,對維修的必要性和可行性進行審核。對于金額較小的維修申請,由班長審批;對于金額較大的維修申請,需提交班級班委會議討論決定。(三)維修實施經審批通過的維修申請,由資產管理員負責聯系維修人員進行維修。維修完成后,資產管理員應組織相關人員對維修情況進行驗收,并填寫《班級資產維修驗收單》。(四)報廢申請1.資產因損壞嚴重、技術陳舊等原因無法繼續使用時,資產使用人應填寫《班級資產報廢申請表》,說明資產報廢原因、報廢資產名稱、規格、數量等,并提交給資產管理員。2.資產管理員對報廢申請進行審核,并組織相關人員進行鑒定。(五)報廢審批對于達到報廢條件的資產,由資產管理員提交班級班委會議討論決定是否報廢。經審批通過的報廢資產,應按照相關規定進行處理。(六)報廢處理1.對于報廢的資產,應進行妥善處理,可采用變賣、捐贈等方式,但不得隨意丟棄。2.資產管理員應及時對報廢資產進行登記核銷,確保資產臺賬的準確性。七、資產的清查(一)清查范圍定期對班級內所有資產進行清查,包括固定資產、流動資產等。(二)清查時間每學期末或學年末進行一次全面的資產清查。(三)清查方法采用實地盤點、賬實核對等方法進行清查。(四)清查報告清查結束后,資產管理員應撰寫資產清查報告,詳細說明資產清查情況、存在的問題及處理建議等,并提交給班級班委會議。(五)問題處理對于資產清查中發現的問題,如賬實不符、資產損壞丟失等,應及時查明原因,并進行相應的處理。八、資產的盤點(一)盤點計劃資產管理員應制定資產盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員等。(二)盤點實施按照盤點計劃,組織相關人員對資產進行實地盤點。盤點過程中,應認真核對資產的數量、規格、型號等信息,并做好記錄。(三)盤點結果處理1.對盤點結果進行匯總分析,編制《班級資產盤點表》。2.如發現賬實不符,應及時查明原因,并填寫《班級資產盤盈盤虧報告單》,按照規定的審批程序進行處理。九、資產的監督與檢查(一)監督機制班級設立資產監督小組,由班長、學習委員、生活委員等組成,負責對班級資產管理制度的執行情況進行監督。(二)檢查內容1.資產的購置、驗收、登記、使用、保管、維修、報廢等環節是否符合規定。2.資產臺賬是否準確、完整。3.資產是否存在閑置、浪費等情況。(三)檢查方式定期檢查與不定期檢查相結合,可采取查看臺賬、實地盤點、詢問使用人等方式進行檢查。(四)問題整改對于檢查中發現的問題,資產監督小組應及時提出整改意見,要求相關責任人限期整改。整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。十、違規處理(一)違規行為1.未按規定程序購置、驗收、登記、使用、保管、維修、報廢資產的。2.擅自將資產轉借他人或挪作他用的。3.因保管不善造成資產損壞、丟失的。4.其他違反班級資產管理制度的行為。(二)處理措施1.對于違規行為較輕的,給予批評教育,責令其限期改正。2.對于違

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