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文檔簡介
班級電子設備管理制度一、總則(一)目的為了規范班級電子設備的使用與管理,確保電子設備能夠安全、正常、高效地服務于教學和學習活動,提高班級信息化水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于班級內所有電子設備,包括但不限于電腦、投影儀、電子白板、音響設備、移動存儲設備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保電子設備的使用安全,防止因設備使用不當引發安全事故。2.規范使用原則:明確電子設備的使用流程和規范,保障設備的正常運行和使用壽命。3.責任到人原則:落實電子設備的管理責任,確保每臺設備都有專人負責。4.節約資源原則:倡導合理使用電子設備,避免資源浪費。二、電子設備采購與配備(一)需求評估1.每學期開學初,由班主任組織任課教師根據教學大綱和實際教學需求,對班級電子設備的配備情況進行評估。2.評估內容包括現有設備的數量、性能、使用狀況,以及教學中對電子設備的新增需求等。(二)采購申請1.根據需求評估結果,由班主任填寫電子設備采購申請表,詳細說明采購設備的名稱、型號、數量、用途及預算等信息。2.申請表經任課教師簽字確認后,提交給學校相關部門審批。(三)采購流程1.學校相關部門對采購申請進行審核,批準后按照學校的采購流程進行采購。2.采購過程中要嚴格遵循學校的采購制度,確保采購設備的質量和售后服務。(四)設備驗收1.電子設備到貨后,由班主任組織相關人員按照采購合同和設備清單進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、型號、外觀、配件、功能等,確保設備完好無損,各項功能正常。3.驗收合格后,填寫設備驗收報告,由驗收人員簽字確認。三、電子設備使用規范(一)使用前準備1.使用電子設備前,使用者應熟悉設備的操作方法和注意事項,確保能夠正確、熟練地使用設備。2.檢查設備的電源線、信號線等連接是否正常,設備外觀是否有損壞。3.開機后,等待設備自檢完成,確認設備運行正常后再進行操作。(二)使用過程中要求1.嚴格按照設備的操作規程進行操作,不得擅自更改設備的設置和參數。2.在使用電子設備進行教學活動時,要注重教學內容的質量和效果,合理運用電子設備的功能,提高教學效率。3.使用過程中如發現設備出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告班主任或相關管理人員。4.不得在電子設備上安裝未經授權的軟件、游戲等,以免影響設備的正常運行和安全。5.注意保護電子設備的屏幕、鍵盤、鼠標等部件,避免劃傷、損壞。(三)使用后整理1.使用完畢后,關閉電子設備的電源,按照正確的順序關閉設備及相關軟件。2.整理好設備的電源線、信號線等,將設備擺放整齊。3.如設備需要長時間不使用,應將設備妥善保管,并定期進行檢查和維護。四、電子設備維護與保養(一)日常維護1.使用者應做好電子設備的日常清潔工作,定期用干凈的軟布擦拭設備表面,保持設備外觀整潔。2.定期檢查設備的運行狀況,如發現設備運行速度變慢、出現異常聲音等情況,應及時進行處理。3.按照設備的使用說明,定期對設備進行殺毒、系統更新等操作,確保設備的安全性和穩定性。(二)定期保養1.學校相關部門應定期組織專業人員對班級電子設備進行全面保養,包括硬件檢查、軟件升級、數據備份等。2.定期保養的周期根據設備的使用情況和性能狀況確定,一般為每學期或每學年進行一次。3.在定期保養過程中,如發現設備存在硬件故障或其他問題,應及時進行維修或更換。(三)故障維修1.設備出現故障時,使用者應及時填寫設備故障報告,詳細說明故障現象、發生時間、使用情況等信息。2.班主任或相關管理人員接到故障報告后,應及時聯系學校的維修人員進行維修。3.維修人員在維修設備時,應做好維修記錄,包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。4.對于一些較為復雜或維修時間較長的設備故障,應及時向學校相關部門匯報,并采取相應的應急措施,確保教學活動不受影響。五、電子設備安全管理(一)網絡安全1.嚴格遵守國家有關網絡安全的法律法規,不得利用班級電子設備進行違法違規的網絡活動。2.加強對班級網絡環境的管理,設置必要的網絡安全防護措施,如防火墻、殺毒軟件等,防止網絡病毒、黑客攻擊等安全事件的發生。3.教育學生正確使用網絡,不得在網絡上傳播不良信息、泄露個人隱私等。(二)數據安全1.定期對班級電子設備中的重要數據進行備份,備份數據應存儲在安全可靠的介質上,并妥善保管。2.嚴格控制數據的訪問權限,只有經過授權的人員才能訪問和操作相關數據。3.在數據傳輸和存儲過程中,要采取加密等安全措施,確保數據的保密性和完整性。(三)設備安全1.加強對班級電子設備的防盜、防火、防潮等安全管理,確保設備存放環境安全。2.為電子設備配備必要的安全防護設備,如防盜鎖、UPS電源等,提高設備的安全性和可靠性。3.教育學生愛護電子設備,不得故意損壞設備,如發現設備丟失或被盜,應及時報告班主任或學校保衛部門。六、電子設備使用人員管理(一)人員培訓1.學校相關部門應定期組織班級電子設備使用人員進行培訓,培訓內容包括設備的操作技能、維護保養知識、安全管理規定等。2.通過培訓,提高使用人員的業務水平和操作能力,確保其能夠正確、熟練地使用和管理電子設備。(二)責任劃分1.班主任是班級電子設備管理的第一責任人,負責班級電子設備的整體管理和協調工作。2.任課教師在使用電子設備進行教學活動時,應按照本制度的要求正確使用設備,并做好設備的日常維護和管理工作。3.學生是電子設備的直接使用者,應遵守本制度的各項規定,愛護設備,合理使用設備。(三)考核評價1.學校相關部門應建立電子設備使用人員考核評價機制,對使用人員的設備使用情況、維護保養情況、安全管理情況等進行考核評價。2.考核評價結果作為使用人員績效評定、評優評先等的重要依據。七、電子設備借用與歸還(一)借用規定1.因教學或其他特殊原因需要借用班級電子設備的,必須填寫電子設備借用申請表,注明借用設備的名稱、型號、借用時間、借用用途等信息。2.申請表經班主任簽字同意后,方可借用設備。3.借用人員應按照本制度的要求正確使用借用設備,并在規定時間內歸還。(二)歸還要求1.借用人員歸還設備時,應確保設備完好無損,各項功能正常。2.歸還設備時,借用人員應填寫設備歸還報告,由班主任或相關管理人員進行驗收。3.如發現借用設備有損壞或丟失情況,借用人員應照價賠償。八、電子設備報廢與處置(一)報廢條件1.電子設備已超過規定的使用年限,且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因技術進步或其他原因已被淘汰,不再適用于教學或學習活動。3.設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞,無法修復。(二)報廢申請1.符合報廢條件的電子設備,由班主任填寫電子設備報廢申請表,詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表經任課教師簽字確認后,提交給學校相關部門審批。(三)報廢處置1.學校相關部門對報廢申請進行審核,批準后按照學校的資產處置規定進行報廢處置。2.報廢處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等,
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