生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料管理，確保物料的合理使用、高效流轉(zhuǎn)與安全存儲(chǔ)，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有物料的管理，包括原材料、零部件、半成品、成品及輔助材料等。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用物料，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料的擺放、使用及清理，保證現(xiàn)場(chǎng)整潔有序。負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程中物料的損耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，采取措施降低損耗。倉(cāng)庫(kù)部門負(fù)責(zé)物料的收、發(fā)、存管理，確保物料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、存儲(chǔ)安全。負(fù)責(zé)建立物料庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)更新物料出入庫(kù)信息。定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需求和庫(kù)存情況，及時(shí)采購(gòu)所需物料，確保物料供應(yīng)及時(shí)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)物料的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物料和生產(chǎn)過程中的物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物料質(zhì)量合格。對(duì)不合格物料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理，并跟蹤處理結(jié)果。人事部門負(fù)責(zé)對(duì)涉及物料管理相關(guān)崗位人員的培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲，提高員工物料管理意識(shí)和技能。二、物料計(jì)劃與采購(gòu)1.物料需求計(jì)劃生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃，提前制定詳細(xì)的物料需求計(jì)劃，明確物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。物料需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給倉(cāng)庫(kù)部門和采購(gòu)部門。2.采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)部門提交的物料需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，編制采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)明確采購(gòu)物料的詳細(xì)信息、采購(gòu)數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等，并經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇與管理采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行評(píng)估和審核。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格供應(yīng)商。4.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便跟蹤執(zhí)行。5.采購(gòu)進(jìn)度跟蹤采購(gòu)部門應(yīng)定期跟蹤采購(gòu)物料的進(jìn)度，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪涎舆t到貨，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，減少對(duì)生產(chǎn)的影響，并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。三、物料入庫(kù)管理1.到貨通知采購(gòu)部門在物料到貨前，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)部門做好收貨準(zhǔn)備。倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)根據(jù)到貨通知，安排好收貨人員、收貨場(chǎng)地和收貨設(shè)備。2.數(shù)量驗(yàn)收物料到貨后，倉(cāng)庫(kù)收貨人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和送貨單，對(duì)物料的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，并做好記錄。3.質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量部門應(yīng)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)到貨物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的物料，質(zhì)量部門應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告；檢驗(yàn)不合格的物料，應(yīng)出具不合格報(bào)告，并及時(shí)通知采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門。4.入庫(kù)手續(xù)辦理經(jīng)數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收合格的物料，倉(cāng)庫(kù)收貨人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息，并由收貨人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單，將物料存放到指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。四、物料存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)根據(jù)物料的類別、特性、用途等，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、輔助材料區(qū)等。每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、物料類別等信息。2.物料擺放物料應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和擺放要求進(jìn)行存放，做到分類存放、整齊有序、便于查找和取用。物料應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，避免物料積壓過期。易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物料應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作，包括清理物料、核對(duì)賬目等；盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄盤點(diǎn)結(jié)果；盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和說明，并提出處理意見。4.庫(kù)存安全管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保庫(kù)存物料的安全存儲(chǔ)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境安全。五、物料領(lǐng)用管理1.領(lǐng)料計(jì)劃生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度，提前制定領(lǐng)料計(jì)劃，明確所需物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給倉(cāng)庫(kù)部門。2.領(lǐng)料申請(qǐng)生產(chǎn)車間根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃，填寫領(lǐng)料單，注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)車間主管簽字確認(rèn)。領(lǐng)料單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由領(lǐng)料車間留存，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)部門作為發(fā)貨依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。3.領(lǐng)料審批倉(cāng)庫(kù)部門收到領(lǐng)料單后，應(yīng)核對(duì)領(lǐng)料計(jì)劃和庫(kù)存情況，對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審核。如領(lǐng)料數(shù)量在庫(kù)存限額范圍內(nèi)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)簽字批準(zhǔn)；如領(lǐng)料數(shù)量超出庫(kù)存限額，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.物料發(fā)放經(jīng)審批后的領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單上的信息發(fā)放物料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物料的實(shí)際發(fā)放情況，及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。5.退料管理生產(chǎn)過程中如有剩余物料或不再使用的物料，生產(chǎn)車間應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)，填寫退料單。退料單應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、退料原因等信息，并經(jīng)車間主管簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)部門收到退料單后，應(yīng)核對(duì)退料物料的數(shù)量、質(zhì)量等情況，辦理退庫(kù)手續(xù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。六、物料使用管理1.物料定額管理技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品工藝要求和歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)，制定物料消耗定額，明確生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需的物料種類和數(shù)量。生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格按照物料消耗定額領(lǐng)用和使用物料，控制物料消耗。2.物料使用監(jiān)督生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物料使用過程的監(jiān)督，確保物料的正確使用和合理?yè)p耗。如發(fā)現(xiàn)物料浪費(fèi)、丟失等異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取措施進(jìn)行處理。3.物料損耗統(tǒng)計(jì)與分析生產(chǎn)部門應(yīng)定期對(duì)物料損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，找出物料損耗的原因和規(guī)律。根據(jù)物料損耗分析結(jié)果，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，如優(yōu)化生產(chǎn)工藝、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、完善物料管理制度等，降低物料損耗率。七、物料報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng)對(duì)于因質(zhì)量問題、損壞、過期等原因無(wú)法使用的物料，使用部門應(yīng)填寫物料報(bào)廢申請(qǐng)單，注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。物料報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)提交給質(zhì)量部門進(jìn)行質(zhì)量鑒定。2.報(bào)廢鑒定質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物料進(jìn)行質(zhì)量鑒定。如鑒定結(jié)果為報(bào)廢，質(zhì)量部門應(yīng)在物料報(bào)廢申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)，并出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。3.報(bào)廢審批物料報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)質(zhì)量部門鑒定后，應(yīng)提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，物料報(bào)廢申請(qǐng)單交倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)根據(jù)審批通過的物料報(bào)廢申請(qǐng)單，對(duì)報(bào)廢物料進(jìn)行清理和處理。報(bào)廢物料的處理方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇，如報(bào)廢出售、回收利用、銷毀等。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好報(bào)廢物料處理記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理數(shù)量等信息。八、物料盤點(diǎn)與對(duì)賬1.盤點(diǎn)組織公司應(yīng)成立物料盤點(diǎn)小組，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施物料盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)小組應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員組成，明確各成員的職責(zé)分工。2.盤點(diǎn)計(jì)劃制定盤點(diǎn)小組應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定詳細(xì)的物料盤點(diǎn)計(jì)劃，包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、人員分工等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。3.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃和盤點(diǎn)方法，對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對(duì)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄盤點(diǎn)結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并做好記錄。4.盤點(diǎn)報(bào)告編制盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和說明，并提出處理意見。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)盤點(diǎn)小組組長(zhǎng)審核后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.對(duì)賬工作財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行物料賬目核對(duì)，確保賬賬相符。如發(fā)現(xiàn)賬目差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。九、物料信息化管理1.物料管理系統(tǒng)建設(shè)公司應(yīng)建立完善的物料管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物料信息的電子化管理。物料管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋物料需求計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、領(lǐng)料管理、報(bào)廢管理等功能模塊，提高物料管理的效率和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將物料出入庫(kù)信息、庫(kù)存盤點(diǎn)信息等錄入物料管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，在物料管理系統(tǒng)中查詢和使用物料信息。3.數(shù)據(jù)分析與利用公司應(yīng)利用物料管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，對(duì)物料管理情況進(jìn)行深入分析，為決策提供支持。