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文檔簡介
瓷磚門店工作管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范瓷磚門店的工作秩序,提高工作效率,確保門店各項工作的順利開展,保障門店及員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于瓷磚門店全體員工,包括店長、銷售人員、設(shè)計師、安裝師傅、倉庫管理員等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2.以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。3.公平、公正、公開地對待每一位員工。4.鼓勵員工積極進取,不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務能力。二、門店組織架構(gòu)及崗位職責(一)組織架構(gòu)[門店名稱]瓷磚門店組織架構(gòu)圖店長||銷售團隊||銷售主管|||銷售人員||設(shè)計師||安裝團隊||安裝師傅||倉庫管理團隊||倉庫管理員(二)崗位職責1.店長崗位職責全面負責門店的日常管理工作,確保門店運營順暢。制定門店銷售目標和工作計劃,并組織實施。管理門店員工,進行績效考核和培訓指導。負責與供應商溝通協(xié)調(diào),確保貨物供應及時、質(zhì)量合格。處理客戶投訴和糾紛,提高客戶滿意度。分析市場動態(tài),提出門店經(jīng)營策略調(diào)整建議。負責門店財務管理,控制成本,確保盈利。2.銷售主管崗位職責協(xié)助店長制定銷售計劃,并組織銷售人員完成銷售任務。培訓和指導銷售人員,提高銷售技巧和業(yè)務能力。管理銷售團隊,進行日常考勤和工作安排。分析銷售數(shù)據(jù),總結(jié)銷售經(jīng)驗,提出改進措施。負責客戶關(guān)系維護,跟進重要客戶訂單。協(xié)助店長處理客戶投訴和糾紛。3.銷售人員崗位職責積極開拓市場,尋找潛在客戶,推廣瓷磚產(chǎn)品。接待客戶,了解客戶需求,為客戶提供專業(yè)的產(chǎn)品建議和解決方案。協(xié)助客戶挑選瓷磚產(chǎn)品,促成交易,完成銷售任務。負責客戶訂單的跟進和處理,確保訂單按時交付。收集客戶反饋,及時向店長和銷售主管匯報。維護門店形象,保持展廳整潔美觀。4.設(shè)計師崗位職責根據(jù)客戶需求,提供瓷磚設(shè)計方案,包括空間布局、色彩搭配等。繪制瓷磚效果圖,展示設(shè)計方案,幫助客戶直觀感受。與客戶溝通設(shè)計細節(jié),確保設(shè)計方案符合客戶期望。協(xié)助銷售人員進行產(chǎn)品推薦,提高客戶購買意愿。跟進設(shè)計方案的實施情況,及時解決施工過程中的問題。收集市場上的瓷磚設(shè)計流行趨勢,為門店設(shè)計提供參考。5.安裝師傅崗位職責按照施工規(guī)范和設(shè)計要求,進行瓷磚安裝工作。確保安裝質(zhì)量,保證瓷磚鋪貼平整、牢固,無空鼓、裂縫等問題。合理使用安裝工具和材料,節(jié)約成本。與客戶溝通安裝時間和進度,按時完成安裝任務。清理施工現(xiàn)場,保持現(xiàn)場整潔。負責安裝后的質(zhì)量保修工作,及時處理客戶反饋的問題。6.倉庫管理員崗位職責負責倉庫貨物的收發(fā)、存儲和保管工作。建立貨物臺賬,記錄貨物出入庫情況,確保賬物相符。定期盤點倉庫貨物,及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存差異。對貨物進行分類存放,確保貨物擺放整齊、便于查找。做好倉庫的安全防范工作,防止貨物丟失、損壞。根據(jù)銷售情況和庫存水平,及時向店長反饋補貨需求。三、考勤制度(一)工作時間門店實行[具體工作時間],員工應按時上下班,不得遲到、早退。(二)考勤方式1.采用打卡制度,員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡上班和下班。2.如有特殊情況無法打卡,需提前向店長請假并說明原因,經(jīng)批準后可補簽考勤記錄。(三)遲到、早退處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣除當月績效獎金[X]元。2.遲到或早退1030分鐘,每次扣除當月績效獎金[X]元,并給予警告處分。3.遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理,扣除當天工資的[X]%,并給予嚴重警告處分。(四)曠工處理1.曠工半天,扣除當天工資的[X]%,并給予記過處分。2.曠工一天,扣除當天工資的[X]%,并扣除當月績效獎金的[X]%,給予降職處分。3.連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上,視為自動離職,公司將與其解除勞動合同。(五)請假制度1.員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程進行申請。2.請假一天以內(nèi)(含一天),由店長批準。3.請假兩天至三天,由店長審核后報上級領(lǐng)導批準。4.請假三天以上,需經(jīng)上級領(lǐng)導和公司人力資源部門批準。5.病假需提供醫(yī)院證明,否則按事假處理。6.員工請假期間,應安排好工作交接,確保工作不受影響。四、銷售管理制度(一)客戶接待1.銷售人員應熱情、禮貌地接待每一位客戶,主動詢問客戶需求。2.詳細了解客戶對瓷磚的品種、規(guī)格、顏色、數(shù)量等要求,并做好記錄。3.為客戶提供專業(yè)的產(chǎn)品知識講解,解答客戶疑問。(二)銷售流程1.客戶咨詢:銷售人員與客戶溝通,了解客戶需求,推薦合適的瓷磚產(chǎn)品。2.產(chǎn)品展示:帶領(lǐng)客戶參觀展廳,展示不同款式的瓷磚產(chǎn)品,讓客戶直觀感受產(chǎn)品效果。3.方案設(shè)計:如有需要,設(shè)計師為客戶提供瓷磚設(shè)計方案,包括空間布局、色彩搭配等。4.報價核算:根據(jù)客戶需求,核算瓷磚產(chǎn)品的價格和數(shù)量,并提供詳細的報價單。5.合同簽訂:客戶確認產(chǎn)品和價格后,簽訂銷售合同,明確雙方權(quán)利和義務。6.訂單處理:銷售人員將訂單信息錄入系統(tǒng),通知倉庫管理員備貨,并跟進訂單進度。7.送貨安裝:倉庫管理員按照訂單要求發(fā)貨,安裝師傅按時上門安裝,確保安裝質(zhì)量。8.售后服務:安裝完成后,及時回訪客戶,了解客戶使用情況,處理客戶反饋的問題。(三)銷售業(yè)績考核1.制定銷售業(yè)績考核指標,包括銷售額、銷售量、客戶滿意度等。2.銷售人員的業(yè)績考核以月度為單位進行統(tǒng)計和評估。3.根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金,對業(yè)績突出的員工給予獎勵。(四)客戶關(guān)系管理1.建立客戶檔案,記錄客戶基本信息、購買記錄、服務需求等。2.定期回訪客戶,了解客戶使用瓷磚的情況,收集客戶反饋意見。3.對客戶投訴和糾紛,及時處理,確保客戶滿意度。4.開展客戶關(guān)懷活動,如節(jié)日問候、新品推薦等,增強客戶粘性。五、設(shè)計工作管理制度(一)設(shè)計流程1.客戶溝通:與客戶溝通設(shè)計需求,了解客戶喜好、空間尺寸、使用功能等信息。2.現(xiàn)場勘查:如有必要,設(shè)計師到客戶現(xiàn)場進行勘查,獲取更準確的設(shè)計資料。3.方案設(shè)計:根據(jù)客戶需求和現(xiàn)場勘查情況,設(shè)計師進行瓷磚設(shè)計方案的構(gòu)思和繪制。4.方案匯報:向客戶匯報設(shè)計方案,詳細介紹設(shè)計理念、空間布局、色彩搭配等內(nèi)容,聽取客戶意見。5.方案修改:根據(jù)客戶反饋意見,對設(shè)計方案進行修改和完善,直至客戶滿意。6.施工圖紙繪制:完成設(shè)計方案后,繪制詳細的施工圖紙,包括瓷磚鋪貼圖、水電線路圖等。7.施工交底:向安裝師傅進行施工交底,確保安裝師傅了解設(shè)計要求和施工細節(jié)。(二)設(shè)計質(zhì)量控制1.設(shè)計師應不斷提升自身設(shè)計水平,關(guān)注市場流行趨勢,提高設(shè)計方案的創(chuàng)新性和實用性。2.設(shè)計方案應經(jīng)過嚴格審核,確保符合客戶需求和施工規(guī)范。3.對設(shè)計方案的實施過程進行跟蹤,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。(三)設(shè)計費用管理1.制定設(shè)計費用標準,根據(jù)設(shè)計項目的復雜程度和工作量收取設(shè)計費用。2.設(shè)計費用的收取應在合同中明確約定,并按照合同約定執(zhí)行。3.設(shè)計費用的使用應合理合規(guī),確保設(shè)計工作的正常開展。六、安裝工作管理制度(一)安裝準備1.安裝師傅接到安裝任務后,應提前與客戶溝通安裝時間和要求。2.準備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備,并確保工具完好、材料齊全。3.對施工現(xiàn)場進行清理和平整,確保施工條件符合要求。(二)安裝規(guī)范1.安裝師傅應嚴格按照施工規(guī)范和設(shè)計要求進行瓷磚安裝。2.確保瓷磚鋪貼平整、牢固,無空鼓、裂縫等問題。3.注意瓷磚的排版和縫隙處理,保證美觀度。4.安裝過程中應注意安全,避免發(fā)生意外事故。(三)安裝質(zhì)量驗收1.安裝完成后,安裝師傅應進行自檢,確保安裝質(zhì)量符合要求。2.客戶對安裝質(zhì)量進行驗收,如發(fā)現(xiàn)問題,安裝師傅應及時整改。3.店長或相關(guān)負責人對安裝質(zhì)量進行抽檢,對不符合要求的安裝項目責令重新安裝。(四)安裝費用結(jié)算1.安裝費用根據(jù)合同約定進行結(jié)算。2.安裝師傅應在安裝完成后及時提交安裝費用結(jié)算清單,經(jīng)客戶和店長確認后辦理結(jié)算手續(xù)。七、倉庫管理制度(一)貨物入庫1.倉庫管理員應根據(jù)采購訂單或銷售訂單,對入庫貨物進行核對。2.核對貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保與訂單一致。3.對入庫貨物進行驗收,合格后辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。4.將貨物按照規(guī)定的位置存放,做好標識。(二)貨物存儲1.倉庫應保持通風、干燥、整潔,防止貨物受潮、變質(zhì)、損壞。2.對貨物進行分類存放,便于查找和管理。3.定期盤點倉庫貨物,確保賬物相符。4.做好倉庫的安全防范工作,防止貨物丟失、被盜。(三)貨物出庫1.倉庫管理員根據(jù)銷售訂單或其他出庫憑證,辦理貨物出庫手續(xù)。2.核對出庫貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保與憑證一致。3.發(fā)貨時應確保貨物包裝完好,避免在運輸過程中損壞。4.填寫出庫單,記錄貨物出庫情況。(四)庫存管理1.建立庫存臺賬,詳細記錄貨物的出入庫情況、庫存數(shù)量、庫存位置等信息。2.定期對庫存進行盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存差異。3.根據(jù)銷售情況和庫存水平,及時向店長反饋補貨需求。4.對滯銷貨物進行分析和處理,避免積壓庫存。八、培訓與發(fā)展制度(一)培訓計劃1.根據(jù)門店業(yè)務需求和員工發(fā)展需要,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等。3.培訓內(nèi)容涵蓋瓷磚產(chǎn)品知識、銷售技巧、設(shè)計理念、安裝技能、客戶服務等方面。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,確保培訓質(zhì)量。2.培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、線上培訓等。3.內(nèi)部培訓由店長或業(yè)務骨干擔任培訓講師,分享經(jīng)驗和知識。4.外部培訓根據(jù)需要邀請專業(yè)培訓機構(gòu)或?qū)<疫M行授課。5.線上培訓利用在線學習平臺,提供豐富的學習資源,方便員工自主學習。(三)培訓考核1.對參加培訓的員工進行考核,考核方式包括考試、實際操作、作業(yè)評估等。2.考核結(jié)果作為員工績效評估和晉升的參考依據(jù)。3.對考核不合格的員工,給予補考機會或進行再次培訓。(四)員工發(fā)展1.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,幫助員工明確發(fā)展方向。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力,提供晉升機會和崗位輪換機會。3.鼓勵員工參加各類行業(yè)培訓和學習活動,提升自身綜合素質(zhì)。九、薪酬福利制度(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.基本工資根據(jù)員工的崗位、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定。3.績效工資根據(jù)員工的工作業(yè)績和績效考核結(jié)果發(fā)放。4.獎金包括銷售獎金、年終獎金等,根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績和員工貢獻發(fā)放。(二)薪酬調(diào)整1.公司根據(jù)經(jīng)營狀況、市場行情和員工表現(xiàn),定期或不定期進行薪酬調(diào)整。2.員工個人薪酬調(diào)整根據(jù)績效考核結(jié)果和崗位變動情況進行。(三)福利政策1.為員工繳納社會保險和住房公積金。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。3.定期組織員工團建活動,增強團隊凝聚力。4.為員工提供節(jié)日福利、生日福利等。5.根據(jù)公司實際情況,為員工提供其他福利項目。十、獎懲制度(一)獎勵制度1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的員工,給予以下獎勵:獎金獎勵:根據(jù)員工的貢獻大小,發(fā)放不同金額的獎金。榮譽稱號:授予“優(yōu)秀員工”“銷售冠軍”“服務之星”等榮譽稱號。晉升機會:優(yōu)先考慮晉升到更高職位。培訓機會
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