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文檔簡介
甘肅省紅黃牌管理制度一、總則(一)目的為加強甘肅省企業(yè)規(guī)范化管理,確保各項工作有序、高效開展,維護正常的工作秩序和企業(yè)形象,特制定本紅黃牌管理制度。通過明確對各類違規(guī)行為的警示與約束措施,促進員工遵守規(guī)章制度,提升工作質量和效率,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于甘肅省境內所有納入本管理體系的企業(yè)及其員工,包括總部及各分支機構、子公司等。(三)基本原則1.公平公正原則:對所有員工一視同仁,在制度執(zhí)行過程中做到公平、公正,確保違規(guī)行為得到客觀、準確的認定和處理。2.教育與懲戒相結合原則:注重對違規(guī)行為的教育引導,通過黃牌警告促使員工認識錯誤、改正行為;對于屢教不改或嚴重違規(guī)行為給予紅牌處罰,同時將教育貫穿于整個管理過程,幫助員工提升合規(guī)意識。3.及時有效原則:對發(fā)現的違規(guī)行為及時進行調查處理,確保制度的嚴肅性和有效性,避免違規(guī)行為造成更大的損失或不良影響。二、紅黃牌定義及標準(一)黃牌定義及標準黃牌是對員工較輕違規(guī)行為的一種警示措施,旨在提醒員工及時糾正錯誤,避免問題進一步惡化。出現以下情況之一的,給予黃牌警告:1.工作紀律方面一個月內遲到或早退累計達3次(含3次)以上,但未達到曠工標準。在工作時間內擅自離崗、串崗累計達2小時以上,但未造成嚴重后果。違反公司考勤制度,未按規(guī)定辦理請假手續(xù),無故缺勤半天以內。2.工作態(tài)度方面對上級安排的工作任務敷衍塞責,消極怠工,經上級指出后仍未及時改進,影響工作進度但未造成重大延誤。在工作中與同事發(fā)生輕微沖突,影響團隊氛圍,經調解后仍未妥善解決。3.工作質量方面提交的工作成果存在一般性錯誤或瑕疵,經返工后能夠達到合格標準,但對工作產生一定影響。在工作中未按照規(guī)定的流程或標準操作,導致工作效率略有降低,但未引發(fā)嚴重問題。4.工作協作方面拒絕配合其他部門或同事的合理工作協作請求,影響工作正常開展,但情節(jié)較輕。在團隊項目中,未能按時完成自己負責的部分工作,對整體項目進度造成一定影響,但未導致項目失敗。(二)紅牌定義及標準紅牌是對員工嚴重違規(guī)行為的嚴厲處罰措施,將對員工的職業(yè)發(fā)展產生重大影響。出現以下情況之一的,給予紅牌處罰:1.工作紀律方面曠工1天以上(含1天)。一年內累計遲到或早退達10次以上(含10次)。在工作時間內從事與工作無關的活動,如玩游戲、看視頻、炒股等,經多次勸阻仍不改正,嚴重影響工作秩序。2.工作態(tài)度方面對工作任務拒不執(zhí)行,或故意拖延、推諉,給公司造成重大損失或惡劣影響。在公司內部散布謠言、惡意中傷他人,嚴重破壞公司內部團結和工作氛圍。3.工作質量方面提交的工作成果存在重大錯誤或嚴重失誤,給公司帶來較大經濟損失或業(yè)務障礙,且無法通過返工彌補。因工作失誤導致公司重要文件、資料丟失或損壞,造成無法挽回的損失。4.工作協作方面故意破壞團隊協作,阻礙項目推進,導致項目失敗或嚴重延誤,給公司造成重大經濟損失或聲譽損害。在跨部門協作中,故意設置障礙,拒絕提供關鍵信息或支持,影響公司整體運營效率。5.廉潔自律方面利用職務之便,接受供應商、客戶或其他利益相關方的賄賂、回扣、禮品等,謀取私利。違反公司財務制度,私自挪用公款、虛報費用等,涉及金額較大。三、紅黃牌管理流程(一)黃牌警告流程1.發(fā)現與記錄各級管理人員、同事或其他相關人員發(fā)現員工存在符合黃牌警告標準的違規(guī)行為后,應及時填寫《黃牌警告通知單》,詳細記錄違規(guī)行為的時間、地點、經過及相關證據?!饵S牌警告通知單》一式兩份,一份由發(fā)現人留存,一份交予違規(guī)員工所在部門負責人。2.調查核實違規(guī)員工所在部門負責人收到《黃牌警告通知單》后,應在[X]個工作日內對違規(guī)行為進行調查核實。通過與當事人談話、查閱相關資料、詢問證人等方式,確認違規(guī)行為的真實性和準確性。如違規(guī)員工對調查結果有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內,向公司人力資源部門提出申訴。人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行復查,并將復查結果反饋給申訴人。3.警告與溝通經調查核實后,如違規(guī)行為屬實,部門負責人應與違規(guī)員工進行談話,送達《黃牌警告通知單》,向其說明違規(guī)行為的性質、后果及給予黃牌警告的原因,并要求員工在通知單上簽字確認。同時,部門負責人應與違規(guī)員工進行溝通,幫助其分析問題產生的原因,制定整改措施,明確整改期限。整改期限一般為[X]個工作日。4.記錄與跟蹤部門負責人應將《黃牌警告通知單》及相關調查材料復印件報送公司人力資源部門備案,人力資源部門負責將黃牌警告記錄在員工個人檔案中。在整改期限內,部門負責人應對違規(guī)員工的整改情況進行跟蹤檢查,確保整改措施得到有效落實。如員工在整改期限內完成整改,經部門負責人確認后,報人力資源部門銷號。(二)紅牌處罰流程1.發(fā)現與報告各級管理人員、同事或其他相關人員發(fā)現員工存在符合紅牌處罰標準的違規(guī)行為后,應立即向公司人力資源部門報告。報告內容應包括違規(guī)行為的詳細情況、相關證據及初步判斷。人力資源部門接到報告后,應在[X]個工作日內啟動調查程序。2.深入調查人力資源部門組織相關人員成立調查小組,對違規(guī)行為進行全面、深入的調查。調查小組應通過查閱資料、詢問當事人、調查證人、實地走訪等方式,收集充分的證據,確保調查結果客觀、公正。在調查過程中,應保障違規(guī)員工的知情權和申辯權,允許其對調查過程和結果發(fā)表意見。如違規(guī)員工對調查結果有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內,向公司管理層提出申訴。公司管理層應在接到申訴后的[X]個工作日內進行復審,并將復審結果反饋給申訴人。3.處罰決定經調查核實后,如違規(guī)行為屬實,調查小組應撰寫詳細的調查報告,提交公司管理層審議。公司管理層根據調查結果和相關規(guī)定,做出紅牌處罰決定。紅牌處罰決定應以書面形式送達違規(guī)員工,明確處罰的原因、內容及生效日期。處罰決定應包括解除勞動合同、扣發(fā)工資獎金、限制職業(yè)發(fā)展等具體措施。同時,公司應將紅牌處罰決定在公司內部進行通報,以起到警示作用。4.執(zhí)行與后續(xù)處理人力資源部門負責按照紅牌處罰決定執(zhí)行相關措施,如辦理勞動合同解除手續(xù)、核算工資獎金扣發(fā)金額等。對于因紅牌處罰涉及的經濟賠償、法律責任等問題,公司應依法處理,維護公司合法權益。公司應關注紅牌處罰對員工的影響,對于因違規(guī)行為給公司造成重大損失的,可依法追究其法律責任。同時,應總結經驗教訓,完善公司管理制度,防止類似問題再次發(fā)生。四、紅黃牌的影響及解除(一)黃牌警告的影響1.績效影響:在黃牌警告期間,員工當月績效獎金根據公司績效管理制度進行相應扣減,扣減比例一般為[X]%[X]%。具體扣減比例根據違規(guī)行為的嚴重程度和對工作的影響程度確定。2.晉升影響:黃牌警告記錄將作為員工晉升的重要參考因素。在黃牌警告期間,員工原則上不得晉升職務或職級。如在規(guī)定的整改期限內完成整改且表現良好,可在一定程度上減輕對晉升的影響,但仍需綜合評估其他因素。3.培訓機會:公司將根據黃牌警告情況,對員工的培訓計劃進行調整。對于因工作態(tài)度或工作紀律問題受到黃牌警告的員工,可能會減少其參加外部培訓或內部高級培訓課程的機會,優(yōu)先安排與整改相關的培訓課程,幫助員工提升自身素質,避免再次出現違規(guī)行為。(二)紅牌處罰的影響1.勞動合同解除:被給予紅牌處罰的員工,公司將依法解除與其簽訂的勞動合同。解除勞動合同的時間自紅牌處罰決定生效之日起計算。2.經濟賠償:根據公司相關規(guī)定和法律法規(guī),員工因嚴重違規(guī)行為給公司造成經濟損失的,公司有權要求其承擔相應的經濟賠償責任。經濟賠償金額根據實際損失情況確定,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、因違約行為導致的賠償費用等。3.職業(yè)聲譽受損:紅牌處罰記錄將在行業(yè)內及相關人才市場進行公示,對員工的職業(yè)聲譽造成嚴重負面影響。這將極大地限制員工未來的職業(yè)發(fā)展,使其在求職過程中面臨較大困難,難以獲得其他企業(yè)的認可和錄用。(三)紅黃牌的解除1.黃牌警告解除:員工在接到黃牌警告通知后,按照規(guī)定的整改期限完成整改,并經所在部門負責人驗收合格后,可向公司人力資源部門提出解除黃牌警告申請。人力資源部門審核通過后,在員工個人檔案中解除黃牌警告記錄。2.紅牌處罰解除:紅牌處罰一旦生效,原則上不予解除。但在特殊情況下,如員工對違規(guī)行為有深刻認識,積極采取措施挽回損失,并在離職后一定期限內(如[X]年)未再出現類似違規(guī)行為,且通過自身努力取得顯著成績或為行業(yè)做出突出貢獻的,經公司管理層研究決定,可考慮對其紅牌處罰記錄進行適當處理,但不改變已解除勞動合同的事實。五、監(jiān)督與申訴(一)監(jiān)督機制1.公司設立專門的監(jiān)督小組,由人力資源部門、審計部門及各部門代表組成,負責對紅黃牌管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應重點檢查紅黃牌管理流程是否規(guī)范、公正,處罰決定是否合理、合規(guī),員工申訴渠道是否暢通等。對于發(fā)現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.公司鼓勵全體員工對紅黃牌管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,如發(fā)現違規(guī)操作、不公平對待等情況,可向監(jiān)督小組或公司管理層舉報。對于經查實的舉報行為,公司將給予舉報人適當獎勵,并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。(二)申訴機制1.員工如對紅黃牌警告或紅牌處罰決定有異議,可在接到通知后的規(guī)定時間內,向公司人力資源部門提出申訴。申訴應提交書面材料,詳細說明申訴理由和證據。2.人力資源部門接到申訴后,應在規(guī)定時間內組織相關人員進行復查。復查過程應充分聽取申訴人的意見,對相關證據進行重新核實。3.復查結束后,人力資源部門應將復查結果以書面形式通知申訴人。如申訴人對復查結果仍不滿意,可在接到通知后的規(guī)定時間內,向公司管理層提出再次申訴。公司管理層應在接到再次申訴后的規(guī)定時間內進行終審,并將終審結果反饋給申訴人。終審結果為最終決定,申訴人應接受并執(zhí)行。六、附則(一)解釋權本制度由甘肅省[公司名稱]負責解釋。在制度執(zhí)行過程中,如
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