生產(chǎn)企業(yè)手機管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司手機使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，保障生產(chǎn)運營的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括生產(chǎn)部門、管理部門、銷售部門等所有在職人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)，不得利用手機從事違法違規(guī)活動。2.保障公司信息安全，防止公司機密信息泄露。3.確保工作效率，合理使用手機，不影響正常工作開展。二、手機使用規(guī)范（一）上班時間手機使用1.員工在上班時間應將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，可到會議室、走廊等相對安靜的地方接聽。2.嚴禁在工作時間內(nèi)使用手機玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等與工作無關(guān)的活動。如有違反，第一次給予警告，第二次起每次處以[X]元罰款。3.因工作需要使用手機進行溝通、聯(lián)系時，應確保信息的準確性和及時性，不得延誤工作。（二）生產(chǎn)區(qū)域手機使用1.進入生產(chǎn)區(qū)域前，員工應將手機關(guān)機或調(diào)至飛行模式，并統(tǒng)一存放在指定的手機存放柜中。2.如因特殊工作需要攜帶手機進入生產(chǎn)區(qū)域，必須經(jīng)過生產(chǎn)部門負責人批準，并在進入生產(chǎn)區(qū)域時向相關(guān)管理人員報備。在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)，不得隨意使用手機，嚴禁拍照、錄像、錄音等可能泄露公司生產(chǎn)信息的行為。如有違反，視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至解除勞動合同的處理。3.生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的手機存放柜由專人負責管理，員工應按照規(guī)定存放手機，不得私自更換存放柜或損壞存放柜設施。（三）會議期間手機使用1.在公司組織的各類會議期間，參會人員應將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間接聽或撥打手機。如有緊急情況需要離開會議接聽電話，應向會議主持人請假并盡快返回。2.嚴禁在會議期間使用手機發(fā)送與會議無關(guān)的信息，如短信、微信等。如有違反，給予警告處分，并在公司內(nèi)部通報批評。（四）外出辦公手機使用1.員工外出辦公時，應保持手機暢通，確保能夠及時接收和處理工作信息。如因特殊原因需要暫時關(guān)閉手機，應提前向直屬上級匯報，并告知可能聯(lián)系到的相關(guān)人員。2.在外出辦公期間，不得因個人事務頻繁使用手機，影響工作效率。如需使用手機處理工作，應確保不泄露公司機密信息。三、手機安全管理（一）公司信息保護1.員工不得在手機中存儲公司機密文件、數(shù)據(jù)、客戶信息等重要資料。如有工作需要保存相關(guān)信息，應使用公司指定的存儲設備，并按照公司的信息安全規(guī)定進行管理。2.嚴禁通過手機發(fā)送、傳播公司機密信息，如涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務數(shù)據(jù)等。如有違反，將依法追究相關(guān)人員的法律責任，并解除勞動合同。3.員工離職時，應將手機中存儲的公司信息全部刪除，不得私自保留或泄露給他人。（二）手機密碼與鎖屏1.員工應設置手機開機密碼或鎖屏密碼，以防止他人未經(jīng)授權(quán)使用手機。密碼應妥善保管，不得告知他人。2.如手機丟失或被盜，應立即向直屬上級報告，并采取措施掛失手機賬號，修改重要軟件的登錄密碼，防止公司信息泄露。同時，配合公司相關(guān)部門進行調(diào)查處理。（三）手機病毒防范1.員工應定期對手機進行病毒查殺，確保手機系統(tǒng)安全。不得隨意下載、安裝來源不明的軟件或應用程序，以免感染病毒。2.如發(fā)現(xiàn)手機出現(xiàn)異常情況，如運行緩慢、自動重啟、出現(xiàn)不明彈窗等，應及時進行檢查和處理，必要時聯(lián)系公司IT部門協(xié)助解決。四、手機費用管理（一）費用標準1.公司為員工提供手機費用補貼，補貼標準根據(jù)員工崗位級別和工作需要分為[X]檔，具體標準如下：高層管理人員：[X]元/月中層管理人員：[X]元/月基層員工：[X]元/月2.手機費用補貼僅用于員工因工作需要產(chǎn)生的手機通訊費用，包括通話費、短信費、流量費等。（二）報銷流程1.員工應在每月[X]日前，將上月的手機費用發(fā)票整理好，并填寫《手機費用報銷申請表》，注明手機號碼、費用明細、報銷金額等信息。2.將填寫好的申請表和發(fā)票一并提交給直屬上級審核，直屬上級應認真審核費用的合理性和真實性，審核通過后簽字確認。3.審核通過的申請表和發(fā)票提交給財務部門進行報銷，財務部門在收到報銷申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核和報銷工作。報銷金額將直接打入員工的工資卡中。（三）超標處理1.如員工當月手機費用超過補貼標準，超出部分由員工自行承擔。2.員工應合理控制手機費用支出，如因特殊原因需要提高補貼標準，應提前向公司提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。五、手機使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立手機使用監(jiān)督小組，成員包括人力資源部門、行政部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員，負責對公司員工手機使用情況進行不定期檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查看手機使用記錄、詢問員工等方式進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)員工違反本制度規(guī)定，應及時記錄并進行處理。（二）考核辦法1.公司將手機使用情況納入員工績效考核體系，對違反本制度規(guī)定的員工進行相應的扣分處理。具體考核標準如下：第一次違反規(guī)定，給予警告，扣績效考核分[X]分。第二次違反規(guī)定，處以[X]元罰款，扣績效考核分[X]分。第三次及以上違反規(guī)定，每次處以[X]元罰款，扣績效考核分[X]分，并視情節(jié)輕重給予降職、降薪、解除勞動合同等處理。2.如員工因手機使用不當給公