生產企業商標管理制度一、總則（一）目的為加強公司商標管理，保護公司商標專用權，維護公司合法權益，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司、分支機構涉及商標管理的相關活動。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關商標法律法規，依法辦理商標注冊、使用、保護等事宜。2.保護權益原則：切實保護公司商標專用權，防止商標侵權行為，維護公司商業信譽和經濟利益。3.規范使用原則：規范商標使用行為，確保商標使用的一致性、規范性和合法性。4.動態管理原則：根據公司發展戰略和市場變化，對商標進行動態管理和優化。二、商標管理職責分工（一）商標管理領導小組成立以公司總經理為組長，各相關部門負責人為成員的商標管理領導小組。負責審議商標戰略規劃、重大商標決策，協調解決商標管理中的重大問題。（二）知識產權管理部門1.負責公司商標管理工作的統籌規劃、組織實施和監督檢查。2.辦理商標注冊申請、續展、變更、轉讓、許可使用等相關事宜。3.監測市場商標使用情況，及時發現和處理商標侵權行為。4.建立和維護公司商標檔案，做好商標信息的收集、整理、分析和保密工作。（三）法務部門1.為商標管理提供法律支持，參與商標糾紛的處理和訴訟活動。2.審查商標相關合同、協議等法律文件，確保其合法合規。3.開展商標法律培訓，提高員工的商標法律意識。（四）其他部門1.負責本部門商標的日常使用管理，確保商標使用符合公司規定。2.配合知識產權管理部門做好商標管理相關工作，及時提供商標使用信息和市場反饋。三、商標注冊與申請（一）商標注冊策略1.根據公司業務發展規劃和市場需求，制定商標注冊策略，明確商標注冊的類別、地域和時間安排。2.對擬注冊的商標進行商標檢索和分析，評估商標的可注冊性和潛在價值。（二）注冊申請流程1.由知識產權管理部門負責收集商標注冊所需資料，包括商標圖樣、商標使用范圍、申請人身份證明等。2.對收集的資料進行審核，確保資料完整、準確。3.將審核通過的資料提交給商標代理機構或直接向商標局辦理注冊申請手續。4.跟蹤商標注冊申請進度，及時處理商標局發出的補正、駁回等通知。（三）商標續展、變更與轉讓1.在商標有效期屆滿前，知識產權管理部門應及時辦理商標續展手續，確保商標專用權的持續有效。2.當公司名稱、地址、商標圖樣等發生變更時，應及時辦理商標變更手續。3.如需進行商標轉讓，應按照相關法律法規和公司規定辦理轉讓手續，確保轉讓過程合法合規。四、商標使用管理（一）使用范圍1.明確公司商標的使用范圍，包括產品、包裝、說明書、宣傳資料、網站、展會等。2.未經公司書面授權，任何部門和個人不得擅自擴大商標使用范圍。（二）使用規范1.公司商標應嚴格按照商標注冊圖樣使用，不得擅自更改商標的文字、圖形、顏色或其組合。2.商標使用應清晰、顯著，不得與其他商標、標識混淆。3.在使用商標時，應標明“注冊商標”字樣或注冊標記。（三）許可使用管理1.如需許可他人使用公司商標，應簽訂商標使用許可合同，并報知識產權管理部門備案。2.商標使用許可合同應明確許可使用的范圍、期限、費用、雙方權利義務等內容。3.知識產權管理部門應定期對商標許可使用情況進行監督檢查，確保被許可方按照合同約定使用商標。（四）使用監督1.各部門應建立商標使用臺賬，記錄商標使用情況，包括使用時間、使用范圍、使用數量等。2.知識產權管理部門應定期對各部門商標使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。3.對違反商標使用規定的行為，應按照公司相關規定進行處理。五、商標保護（一）侵權監測1.知識產權管理部門應建立商標侵權監測機制，通過市場調研、網絡監測、委托專業機構等方式，及時發現商標侵權行為。2.對發現的商標侵權線索，應進行詳細調查和分析，收集相關證據。（二）侵權處理1.對于商標侵權行為，應及時采取措施進行制止，包括發函警告、協商解決、申請行政查處或提起訴訟等。2.在處理商標侵權糾紛時，應充分發揮法務部門的專業優勢，依法維護公司合法權益。3.對商標侵權案件的處理結果應進行記錄和總結，為今后的商標保護工作提供經驗參考。（三）保密措施1.涉及公司商標的商業秘密和技術信息等，應嚴格按照公司保密制度進行管理，防止信息泄露。2.在商標注冊、使用、保護等過程中，接觸到相關信息的人員應簽訂保密協議，明確保密義務。六、商標檔案管理（一）檔案內容1.商標注冊文件，包括商標申請書、商標圖樣、商標局的受理通知書、注冊證書等。2.商標使用許可合同及相關備案文件。3.商標變更、轉讓文件。4.商標侵權糾紛處理文件，包括侵權證據、處理過程記錄、法律文書等。5.商標宣傳資料、廣告樣本等。6.其他與商標管理有關的文件和資料。（二）檔案建立與維護1.知識產權管理部門應指定專人負責商標檔案的建立和維護工作。2.對商標檔案應進行分類整理、編號歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。3.定期對商標檔案進行更新和補充，保證檔案信息的時效性。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱商標檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經知識產權管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照或帶出檔案資料。3.對涉及公司商業秘密的商標檔案，應嚴格按照保密制度進行管理，防止信息泄露。七、商標評估與戰略規劃（一）商標評估1.根據公司發展需要，定期對商標進行評估，評估內容包括商標的市場價值、品牌影響力、法律狀態等。2.可委托專業評估機構進行商標評估，評估結果作為公司商標戰略決策的重要依據。（二）戰略規劃1.結合公司業務發展戰略，制定商標戰略規劃，明確商標發展目標、重點任務和實施步驟。2.商標戰略規劃應與公司整體戰略相協調，注重商標的長期培育和發展，提升公司核心競爭力。3.根據商標戰略規劃，制定具體的商標管理措施和行動計劃，并組織實施和跟蹤評估。八、培訓與宣傳（一）培訓1.開展商標法律法規和商標管理知識培訓，提高員工的商標意識和法律素養。2.培訓內容包括商標注冊、使用、保護、檔案管理等方面的知識和技能。3.定期組織商標管理培訓，新員工入職培訓中應包含商標管理相關內容。（二）宣傳1.加強公司商標宣傳工作，提高公司商標的知名度和美譽度。2.通過公司內部刊物、網站、宣傳冊、展會等渠道，宣傳公司商標品牌形象和企業文化。3.鼓勵員工積極參與商標宣傳活動，營造良好的商標管理氛圍。九、獎懲制度（一）獎勵1.對在商標管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。3.具體獎勵情形包括成功注冊重要商標、有效制止商標侵權行為、提出創新性商標管理建議并取得顯著成效等。（二）懲罰1.對違反商標管理制度的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。3.具體處罰情形包括擅自使用商標、未按