生產安全物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產安全物資的管理，確保生產安全物資的合理采購、儲存、使用、報廢等環節得到有效控制，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及生產安全物資的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、生產部門、安全管理部門等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障生產安全作為物資管理的首要目標，確保各類安全物資能夠滿足安全生產的實際需求。2.規范管理原則：建立健全生產安全物資管理的各項規章制度和操作流程，實現物資管理的規范化、標準化。3.節約高效原則：在保證安全物資質量和性能的前提下，合理控制物資采購成本，提高物資使用效率，避免浪費。二、職責分工（一）采購部門1.根據生產部門和安全管理部門提供的物資需求計劃，負責生產安全物資的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保所采購物資的質量符合國家標準和公司要求。3.負責與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨期等條款。4.跟蹤采購物資的到貨情況，及時協調解決采購過程中出現的問題。（二）倉庫管理部門1.負責生產安全物資的驗收入庫工作，對物資的數量、質量、規格等進行嚴格檢查，確保入庫物資符合要求。2.按照規定的儲存條件和方式，對安全物資進行妥善保管，做好防潮、防火、防盜等工作。3.建立物資庫存臺賬，準確記錄物資的出入庫情況，定期進行盤點，確保賬物相符。4.根據生產部門的領料單，及時、準確地發放安全物資，并做好發放記錄。（三）生產部門1.根據生產計劃和安全要求，提前向采購部門提供生產安全物資需求計劃。2.負責本部門生產安全物資的領用和使用管理，按照操作規程正確使用物資，確保安全生產。3.對本部門使用的安全物資進行定期檢查和維護，及時發現并報告物資存在的問題。（四）安全管理部門1.負責制定生產安全物資的配備標準和使用規范，并監督各部門執行。2.定期對公司生產安全物資的管理情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。3.參與安全事故的調查處理，對涉及安全物資的問題進行分析和認定。三、采購管理（一）需求計劃1.生產部門應根據年度生產計劃、月度生產任務以及設備維護、檢修計劃等，結合安全生產的實際需求，提前[X]天向采購部門提交生產安全物資需求計劃。需求計劃應詳細列出物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.安全管理部門應根據國家安全生產法律法規、標準規范以及公司的安全管理要求，定期對生產安全物資的配備情況進行檢查和評估，及時向采購部門提出新增或更新物資的需求建議。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證能力的供應商作為合作伙伴。2.對新的供應商，采購部門應進行實地考察，了解其生產經營狀況、質量管理體系、售后服務等情況，并索取相關資質證明文件，如營業執照、生產許可證、產品質量檢驗報告等。3.采購部門應定期對供應商進行評估和考核，根據供應商的供貨質量、交貨期、價格、售后服務等方面的表現，調整供應商名錄，淘汰不合格供應商。（三）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同前，應仔細審核合同條款，確保合同內容完整、準確、合法。合同應明確物資的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發給倉庫管理部門、財務部門等相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。3.采購部門應跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保物資按時、按質、按量供應。如因供應商原因導致合同無法履行，采購部門應按照合同約定追究供應商的違約責任。（四）到貨驗收1.物資到貨前，采購部門應及時通知倉庫管理部門做好驗收準備工作。倉庫管理部門應安排專人負責驗收，并根據采購合同和相關標準規范對物資的數量、質量、規格等進行檢查。2.驗收人員應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息是否與采購合同一致，檢查物資的外觀是否完好，有無破損、變形、銹蝕等情況。3.對需要進行質量檢驗的物資，驗收人員應按照規定的檢驗方法和標準進行檢驗，確保物資質量符合要求。如發現物資質量不合格，驗收人員應及時通知采購部門與供應商協商處理。4.物資驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，經相關人員簽字確認后，辦理入庫手續。驗收報告應包括物資的名稱、規格、型號、數量、供應商、驗收情況等內容。四、儲存管理（一）倉庫規劃1.公司應根據生產安全物資的種類、性質、用途等，合理規劃倉庫布局，設置不同的儲存區域，如合格品區、不合格品區、待檢區、易燃易爆物品專區等。2.倉庫內應設置明顯的標識牌，標明各儲存區域的名稱、物資類別、規格型號等信息，便于物資的分類存放和管理。3.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜、防爆等條件，配備必要的消防器材、安全設施和防護用品，確保物資儲存安全。（二）物資入庫1.物資到貨后，倉庫管理部門應按照驗收程序對物資進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續。2.入庫物資應按照規定的儲存方式和要求進行擺放，做到整齊有序、分類存放。同類物資應集中存放，并標明物資的名稱、規格、型號、批次等信息。3.倉庫管理人員應及時將入庫物資的信息錄入庫存臺賬，記錄物資的入庫日期、供應商、數量、規格等內容，確保賬物相符。（三）物資保管1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行檢查和盤點，查看物資的儲存狀況是否良好，有無損壞、變質、丟失等情況。如發現問題，應及時采取措施進行處理，并報告相關部門。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，倉庫應嚴格按照國家有關規定進行儲存和管理，設置專門的儲存區域，配備相應的安全設施和防護用品，并安排專人負責看守。3.倉庫應保持清潔衛生，通道暢通，嚴禁在倉庫內堆放雜物和無關物品。（四）物資出庫1.生產部門因生產需要領用安全物資時，應填寫領料單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準后，到倉庫管理部門辦理領料手續。2.倉庫管理人員應根據領料單的內容，認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確認無誤后，按照先進先出的原則發放物資，并在領料單上簽字確認。3.倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬，記錄物資的出庫日期、領用部門、數量等內容，確保賬物相符。五、使用管理（一）操作規程1.生產部門應根據生產安全物資的特點和使用要求，制定相應的操作規程，并對操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉操作規程，掌握正確的使用方法。2.操作規程應明確物資的使用步驟、注意事項、維護保養要求等內容，操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規使用物資。（二）培訓教育1.公司應定期組織生產安全物資使用人員進行培訓教育，提高其安全意識和操作技能。培訓內容應包括物資的性能、用途、操作規程、安全注意事項等方面。2.新員工入職時，應進行專門的生產安全物資使用培訓，經考試合格后方可上崗操作。對轉崗、換崗的員工，也應進行相應的培訓，確保其熟悉新崗位的安全物資使用要求。（三）日常檢查1.生產部門應安排專人負責對本部門使用的生產安全物資進行日常檢查，查看物資的使用狀況是否良好，有無損壞、老化、失效等情況。如發現問題，應及時報告并進行處理。2.安全管理部門應定期對公司生產安全物資的使用情況進行檢查和監督，發現違規使用物資的行為，應及時制止并責令整改。（四）維護保養1.生產部門應根據生產安全物資的維護保養要求，定期對物資進行維護保養，確保物資的性能和安全可靠性。維護保養工作應做好記錄，包括維護保養的時間、內容、人員等信息。2.對于一些需要專業維修和保養的生產安全物資，生產部門應及時聯系專業維修人員進行處理，確保物資能夠正常使用。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.當生產安全物資出現損壞、老化、失效、過期等情況，無法繼續使用時，使用部門應填寫報廢申請單，注明物資的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交給安全管理部門。2.安全管理部門應組織相關人員對報廢申請進行鑒定，根據物資的實際情況，確定是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的物資，安全管理部門應簽署鑒定意見。（二）報廢審批1.報廢申請單經安全管理部門鑒定同意后，使用部門應將其提交給公司領導進行審批。公司領導應根據物資的報廢情況和公司的相關規定，做出是否批準報廢的決定。2.經批準報廢的物資，使用部門應及時將其移交倉庫管理部門進行處理。（三）報廢處理1.倉庫管理部門應對報廢物資進行分類存放，并按照公司的相關規定進行處理。對于一些有回收價值的報廢物資，倉庫管理部門應聯系相關回收單位進行回收處理；對于一些無回收價值的報廢物資，倉庫管理部門應按照環保要求進行妥善處置，如報廢金屬應進行熔煉處理，報廢塑料應進行粉碎處理等。2.報廢物資處理過程中，倉庫管理部門應做好記錄，包括報廢物資的名稱、規格、型號、數量、處理方式、處理時間、回收單位等信息。七、監督檢查（一）定期檢查1.安全管理部門應定期對公司生產安全物資的管理情況進行檢查，檢查內容包括物資的采購、儲存、使用、報廢等環節。檢查頻率為每[X]月一次。2.檢查人員應按照本制度的要求，對各部門的生產安全物資管理工作進行認真細致的檢查，填寫檢查記錄，并及時反饋檢查結果。（二）專項檢查1.根據公司生產經營活動的實際情況和安全生產工作的需要，安全管理部門可組織開展生產安全物資管理專項檢查。專項檢查的內容和范圍可根據具體情況確定。2.專項檢查結束后，安全管理部門應撰寫專項檢查報告，總結檢查情況，分析存在的問題，提出改進措施和建議，并督促相關部門進行整