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文檔簡介

pa清潔管理制度一、總則(一)目的為加強公司清潔衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,特制定本PA清潔管理制度。本制度旨在規(guī)范公司公共區(qū)域(PA)的清潔工作流程、標準及人員管理,確保公司整體環(huán)境衛(wèi)生符合相關要求,提升公司形象和員工滿意度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共區(qū)域,包括但不限于辦公區(qū)域、走廊、樓梯、電梯、會議室、衛(wèi)生間、茶水間、停車場、公共活動區(qū)域等。(三)職責分工1.人事行政部負責制定、修訂和完善PA清潔管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負責清潔人員的招聘、培訓、考核、調(diào)配及日常管理工作。定期檢查公共區(qū)域的清潔質(zhì)量,對不符合標準的情況及時督促整改,并記錄相關情況。協(xié)調(diào)與其他部門的溝通與合作,處理清潔工作中出現(xiàn)的問題和投訴。2.清潔人員嚴格按照本制度及相關清潔標準,負責所分配公共區(qū)域的日常清潔工作,確保清潔質(zhì)量達到規(guī)定要求。愛護清潔工具和設備,定期進行維護和保養(yǎng),確保其正常使用。發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設施設備損壞或存在安全隱患時,及時報告人事行政部。積極配合人事行政部及其他部門的工作安排,完成臨時性的清潔任務。二、清潔工作流程及標準(一)辦公區(qū)域1.地面清潔每日上班前和下班后,使用塵推對地面進行推塵,清除灰塵和雜物。每隔[X]小時,對人員走動頻繁區(qū)域(如走廊、會議室門口等)進行局部清掃,用濕拖把拖地,去除污漬。每周至少進行一次全面拖地,使用適量的清潔劑,確保地面無明顯污漬、水漬,光亮整潔。清潔標準:地面干凈,無灰塵、紙屑、腳印等雜物,拖把痕跡均勻,無明顯水漬。2.桌面及文件整理每日對辦公桌面進行擦拭,清除灰塵和雜物,整理文件、辦公用品,保持桌面整潔有序。定期清理垃圾桶,更換垃圾袋,保持垃圾不溢出。清潔標準:桌面整潔,文件擺放整齊,無灰塵,垃圾桶內(nèi)垃圾不超過容量的[X]。3.門窗清潔每周至少擦拭一次門窗玻璃,使用玻璃清潔劑和干凈的抹布,確保玻璃明亮,無污漬、水印。擦拭門窗邊框,去除灰塵和污漬,保持邊框干凈整潔。清潔標準:玻璃清澈透明,無明顯污漬、水印,門窗邊框干凈無灰塵。(二)走廊、樓梯1.地面清潔同辦公區(qū)域地面清潔流程及標準,確保走廊和樓梯地面干凈、無雜物。重點清潔樓梯扶手,每日用干凈抹布擦拭,保持扶手無灰塵、污漬。清潔標準:地面清潔光亮,扶手干凈,無灰塵、污漬。2.墻面清潔每月對走廊和樓梯墻面進行檢查,發(fā)現(xiàn)污漬及時清理。使用合適的清潔劑和工具,輕輕擦拭墻面,去除污漬和灰塵。清潔標準:墻面無明顯污漬、灰塵,色澤均勻。(三)電梯1.轎廂清潔每日對電梯轎廂地面進行清掃和拖地,保持地面干凈整潔。擦拭電梯轎廂內(nèi)壁、按鈕、扶手等部位,去除污漬和手印。定期清潔電梯門軌道,確保電梯門開關順暢,無雜物阻礙。清潔標準:轎廂地面無雜物、污漬,內(nèi)壁光亮,按鈕、扶手干凈無污漬,電梯門運行正常。2.電梯廳清潔保持電梯廳地面干凈,每日進行推塵和清掃,定期拖地。擦拭電梯廳墻面、指示牌等,保持其清潔。清潔標準:電梯廳地面、墻面干凈,指示牌清晰無污漬。(四)會議室1.會前清潔在會議開始前[X]小時,對會議室進行全面清潔。包括擦拭會議桌椅、桌面、地面吸塵、拖地等,確保會議室整潔。檢查會議設備是否正常運行,如投影儀、音響、燈光等,如有問題及時通知相關部門維修。清潔標準:會議室桌椅擺放整齊,桌面干凈,地面無雜物,設備運行正常。2.會后清潔會議結(jié)束后,及時清理會議室垃圾,整理會議桌椅,恢復原狀。檢查會議設備是否關閉并妥善保管,如發(fā)現(xiàn)設備損壞或丟失,及時報告。清潔標準:會議室整潔干凈,設備歸位,無垃圾遺留。(五)衛(wèi)生間1.便器清潔每日對便器進行多次沖洗,使用專用清潔劑去除污漬和異味。定期消毒便器,防止細菌滋生。清潔標準:便器無污漬、異味,沖水通暢。2.洗手臺清潔隨時保持洗手臺臺面干凈,無積水、污漬,水龍頭光亮。擦拭鏡子,保持鏡面清晰。清潔標準:洗手臺干凈整潔,鏡子無水印。3.地面清潔每日用濕拖把拖地,保持衛(wèi)生間地面干凈,無積水、雜物。定期使用消毒劑對地面進行消毒。清潔標準:地面干燥,無污漬、雜物,消毒符合衛(wèi)生要求。4.垃圾桶清理及時清理衛(wèi)生間垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾桶周圍清潔。定期對垃圾桶進行消毒處理。清潔標準:垃圾桶無異味,周圍無垃圾散落。(六)茶水間1.桌面及器具清潔每日對茶水間桌面進行擦拭,清理雜物和水漬。清洗茶具、咖啡機、飲水機等設備,確保其干凈衛(wèi)生。清潔標準:桌面整潔,茶具、設備無污漬。2.地面清潔保持茶水間地面干凈,每日清掃和拖地,去除污漬和水漬。清潔標準:地面無雜物、污漬,干燥整潔。3.垃圾清理及時清理茶水間垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,保持環(huán)境整潔。清潔標準:垃圾桶無異味,周圍無垃圾。(七)停車場1.地面清潔每日對停車場地面進行清掃,清除垃圾和雜物。定期沖洗停車場地面,去除油污和污漬。清潔標準:地面干凈,無明顯垃圾、油污和污漬。2.車位線維護定期檢查車位線,如有磨損或褪色,及時進行修補和刷新。清潔標準:車位線清晰、完整。3.照明設施清潔每月對停車場照明設施進行擦拭,確保燈具明亮,無灰塵遮擋。清潔標準:照明設施正常運行,光亮無遮擋。(八)公共活動區(qū)域1.活動前清潔根據(jù)活動安排,提前對公共活動區(qū)域進行清潔。包括地面清掃、擦拭桌椅、清理垃圾等,確保活動區(qū)域整潔。檢查活動區(qū)域的設施設備是否正常,如舞臺、音響、燈光等,如有問題及時維修。清潔標準:活動區(qū)域干凈整潔,設施設備運行正常。2.活動后清潔活動結(jié)束后,及時清理活動區(qū)域的垃圾和雜物,整理桌椅。對活動區(qū)域進行全面清掃和消毒,恢復原狀。清潔標準:活動區(qū)域清潔干凈,無垃圾遺留,符合衛(wèi)生要求。三、清潔工具與設備管理(一)工具與設備配置1.根據(jù)清潔工作需要,為清潔人員配備齊全的清潔工具和設備,包括但不限于塵推、拖把、抹布、掃帚、垃圾桶、清潔劑、消毒水、清潔車、吸塵器、高壓水槍等。2.定期檢查清潔工具和設備的配備情況,如有損壞或缺失,及時進行補充和更換。(二)工具與設備使用1.清潔人員應正確使用清潔工具和設備,按照操作規(guī)程進行操作,確保工具和設備的正常使用壽命。2.在使用清潔劑、消毒水等化學用品時,應嚴格按照產(chǎn)品說明進行稀釋和使用,避免對人體和環(huán)境造成危害。3.使用清潔設備前,應檢查設備是否正常運行,如有故障及時報告人事行政部維修。(三)工具與設備維護1.清潔人員應定期對清潔工具和設備進行維護和保養(yǎng),如清洗塵推、拖把,擦拭抹布,檢查吸塵器濾網(wǎng)等。2.對清潔設備進行定期保養(yǎng),包括加油、更換零部件、檢查電路等,確保設備性能良好。3.建立清潔工具和設備臺賬,記錄工具和設備的購置時間、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等信息,便于管理和追溯。(四)工具與設備報廢處理1.當清潔工具和設備達到使用壽命或因損壞無法修復時,由清潔人員填寫報廢申請單,經(jīng)人事行政部審核后進行報廢處理。2.報廢的工具和設備應統(tǒng)一回收,按照公司相關規(guī)定進行處理,避免資源浪費和環(huán)境污染。四、清潔人員管理(一)人員招聘1.人事行政部根據(jù)公司清潔工作需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過招聘網(wǎng)站、人才市場、員工推薦等渠道發(fā)布招聘信息,篩選合適的候選人進行面試和錄用。3.招聘的清潔人員應具備身體健康、責任心強、能吃苦耐勞等基本條件,有相關清潔工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。(二)入職培訓1.新入職的清潔人員應參加公司組織的入職培訓,培訓內(nèi)容包括公司基本情況、PA清潔管理制度、清潔工作流程及標準、安全注意事項等。2.培訓結(jié)束后,對清潔人員進行考核,考核合格后方可正式上崗。考核內(nèi)容包括理論知識和實際操作技能,確保清潔人員熟悉工作要求和標準。(三)工作安排與調(diào)配1.人事行政部根據(jù)公司公共區(qū)域分布和清潔工作量,合理安排清潔人員的工作崗位和工作時間,確保各區(qū)域清潔工作按時完成。2.根據(jù)工作需要,靈活調(diào)配清潔人員,應對臨時性的清潔任務或突發(fā)情況。3.清潔人員應嚴格按照工作安排執(zhí)行任務,不得擅自離崗或串崗。如有特殊情況需要請假,應提前向人事行政部申請,經(jīng)批準后方可離崗,并做好工作交接。(四)績效考核1.人事行政部制定清潔人員績效考核制度,定期對清潔人員的工作表現(xiàn)進行考核。考核指標包括清潔質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、遵守制度等方面。2.績效考核采用定量與定性相結(jié)合的方式,通過日常檢查、定期評估、客戶反饋等途徑收集考核信息。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的清潔人員給予獎勵,如獎金、榮譽證書等;對表現(xiàn)不佳的清潔人員進行批評教育、警告處分,如多次考核不達標,可予以辭退。(五)職業(yè)發(fā)展1.公司為清潔人員提供職業(yè)發(fā)展機會,鼓勵清潔人員通過學習和培訓提升自身技能和素質(zhì)。2.根據(jù)清潔人員的工作表現(xiàn)和個人意愿,可晉升為清潔組長、主管等管理崗位,負責帶領團隊完成清潔工作任務。3.定期組織清潔人員參加外部培訓和交流活動,拓寬視野,學習先進的清潔管理經(jīng)驗和技術。五、清潔質(zhì)量檢查與監(jiān)督(一)檢查方式1.人事行政部安排專人負責公共區(qū)域清潔質(zhì)量的日常檢查,采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式。2.定期檢查每周至少進行[X]次,對公司內(nèi)所有公共區(qū)域進行全面檢查;不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行,重點檢查人員流動頻繁區(qū)域和容易忽視的區(qū)域。(二)檢查標準1.依據(jù)本制度規(guī)定的清潔工作流程及標準進行檢查,確保公共區(qū)域清潔質(zhì)量達到要求。2.檢查內(nèi)容包括地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間、茶水間、電梯等各個區(qū)域的清潔情況,以及清潔工具和設備的擺放、使用情況等。(三)問題反饋與整改1.檢查人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)清潔質(zhì)量問題時,應及時記錄并向清潔人員反饋,要求其立即整改。2.清潔人員應按照要求及時整改問題,并將整改情況反饋給檢查人員。檢查人員對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。3.對于多次出現(xiàn)清潔質(zhì)量問題且整改不力的清潔人員,人事行政部將按照績效考核制度進行處理

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