qs倉(cāng)庫(kù)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司QS倉(cāng)庫(kù)管理，確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全、完整，提高物資的收發(fā)效率，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司QS倉(cāng)庫(kù)的所有物資管理，包括原材料、半成品、成品、包裝材料等。3.職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)主管：全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括人員安排、物資收發(fā)、庫(kù)存盤點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)安全等。倉(cāng)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)物資的具體收發(fā)、保管、賬目記錄等工作。采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)訂單下達(dá)及采購(gòu)物資的到貨跟蹤。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用計(jì)劃提交及生產(chǎn)過(guò)程中物資的使用監(jiān)督。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)及不合格物資的處理監(jiān)督。二、物資入庫(kù)管理1.采購(gòu)物資入庫(kù)采購(gòu)部門在物資到貨前，應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)做好收貨準(zhǔn)備。物資到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)訂單及送貨單，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。對(duì)于外觀有明顯損壞或數(shù)量不符的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)與送貨人員溝通，并做好記錄，同時(shí)通知采購(gòu)部門處理。物資經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的物資方可辦理正式入庫(kù)手續(xù)；檢驗(yàn)不合格的物資，應(yīng)標(biāo)識(shí)隔離，并及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.生產(chǎn)物資入庫(kù)生產(chǎn)部門完成生產(chǎn)任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將合格的半成品、成品辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)生產(chǎn)部門提交的入庫(kù)清單，對(duì)入庫(kù)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，并做好相應(yīng)的賬目記錄。三、物資存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物資的類別、特性、用途等進(jìn)行合理分區(qū)規(guī)劃，設(shè)置原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、包裝材料區(qū)、不合格品區(qū)等。各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、物資類別等信息。2.物資擺放要求物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等有序擺放，做到整齊、美觀、便于查找。同類物資應(yīng)集中存放，不同規(guī)格型號(hào)的物資應(yīng)分開(kāi)擺放，并做好標(biāo)識(shí)。易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作，包括核對(duì)賬目、整理物資、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照規(guī)定的盤點(diǎn)方法，對(duì)庫(kù)存物資逐一進(jìn)行清點(diǎn)，并做好記錄。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。4.庫(kù)存預(yù)警倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定各類物資的安全庫(kù)存、最低庫(kù)存和最高庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)庫(kù)存物資低于最低庫(kù)存時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門補(bǔ)貨；當(dāng)庫(kù)存物資高于最高庫(kù)存時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)通知相關(guān)部門暫停采購(gòu)或加快物資使用。四、物資出庫(kù)管理1.生產(chǎn)物資出庫(kù)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫(xiě)物資領(lǐng)用單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)審批后的物資領(lǐng)用單，對(duì)物資進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，確保與領(lǐng)用單一致。物資發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在物資領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)更新庫(kù)存賬目。2.銷售物資出庫(kù)銷售部門根據(jù)銷售訂單填寫(xiě)發(fā)貨通知單，注明客戶名稱、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)審批后的發(fā)貨通知單，對(duì)物資進(jìn)行備貨、包裝、發(fā)貨等操作。發(fā)貨時(shí)應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，確保與發(fā)貨通知單一致。物資發(fā)貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在發(fā)貨通知單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)更新庫(kù)存賬目。同時(shí)，應(yīng)將發(fā)貨信息反饋給銷售部門。3.其他物資出庫(kù)因其他原因需要出庫(kù)的物資，如樣品、贈(zèng)品等，應(yīng)填寫(xiě)物資出庫(kù)申請(qǐng)單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)審批后的物資出庫(kù)申請(qǐng)單，對(duì)物資進(jìn)行發(fā)放，并做好相應(yīng)的記錄。五、物資搬運(yùn)與裝卸管理1.搬運(yùn)與裝卸要求物資搬運(yùn)與裝卸過(guò)程中，應(yīng)輕拿輕放，避免物資受損。對(duì)于易碎、易損、貴重物資，應(yīng)采取專門的防護(hù)措施進(jìn)行搬運(yùn)與裝卸。搬運(yùn)工具應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保其安全可靠。2.搬運(yùn)與裝卸人員管理搬運(yùn)與裝卸人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉物資搬運(yùn)與裝卸的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。搬運(yùn)與裝卸人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從倉(cāng)庫(kù)主管的工作安排。倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期對(duì)搬運(yùn)與裝卸人員進(jìn)行安全教育，提高其安全意識(shí)。六、倉(cāng)庫(kù)安全管理1.安全設(shè)施配備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防爆燈具、防盜門窗等。安全設(shè)施應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.消防安全管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制定消防安全制度，明確消防安全責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.防盜安全管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加強(qiáng)防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門禁系統(tǒng)等。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)門禁制度，非倉(cāng)庫(kù)工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)妥善保管，防止被盜。如發(fā)現(xiàn)物資被盜，應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。4.其他安全管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好防潮、防蟲(chóng)、防鼠等工作，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃和消毒。倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)注意個(gè)人安全，遵守操作規(guī)程，避免發(fā)生安全事故。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。七、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生要求倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面、貨架、物資等應(yīng)無(wú)灰塵、無(wú)雜物。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，垃圾桶應(yīng)定期清洗消毒。2.衛(wèi)生檢查與考核倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行整改。公司將對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行考核，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。八、倉(cāng)庫(kù)信息化管理1.庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用公司應(yīng)建立庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物資的信息化管理。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟練掌握庫(kù)存管理系統(tǒng)的操作，及時(shí)準(zhǔn)確地錄入物資的收發(fā)、庫(kù)存等信息。庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。2.數(shù)據(jù)查詢與分析相關(guān)部門人員可通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)查詢物資的庫(kù)存情況、收發(fā)記錄等信息。倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為物資采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售決策等提供數(shù)據(jù)支持。九、倉(cāng)庫(kù)人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃制定倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作的實(shí)際需要，制定倉(cāng)庫(kù)人員培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括倉(cāng)庫(kù)管理制度、物資管理知識(shí)、安全知識(shí)、操作技能等。倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期參加公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。3.考核制度公