專利企業管理制度一、總則（一）目的為加強本專利企業的規范化管理，保障企業合法權益，鼓勵員工積極創新，促進專利工作的有效開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本專利企業全體員工，包括研發人員、管理人員、銷售人員等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策，確保專利工作合法合規。2.激勵創新原則：鼓勵員工積極開展創新活動，對專利成果給予相應獎勵。3.保密原則：對涉及企業專利的技術、信息等嚴格保密，防止泄露。4.統一管理原則：專利工作實行統一領導、分級負責、歸口管理。二、專利管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成由企業高層管理人員、各部門負責人等組成。2.職責（1）制定企業專利戰略和方針政策。（2）審議專利工作規劃和年度計劃。（3）協調解決專利工作中的重大問題。（4）對專利申請、授權、實施等重大事項進行決策。（二）專利管理部門1.人員配備配備專業的專利管理人員，負責日常專利工作。2.職責（1）貫徹執行專利管理委員會的決策和制度。（2）負責專利申請、維護、管理等具體工作。（3）組織開展專利培訓和宣傳工作。（4）建立和維護企業專利信息數據庫。（5）參與企業技術創新項目的專利分析和評估。（6）處理專利糾紛和侵權事務。（三）各部門職責1.研發部門（1）負責新產品、新技術的研發工作，及時申請專利。（2）配合專利管理部門做好專利申請材料的準備工作。（3）對研發過程中的技術秘密進行保密。2.市場部門（1）關注市場動態，收集競爭對手的專利信息。（2）在產品銷售、宣傳等活動中，注意保護企業專利權益。3.法務部門（1）為企業專利工作提供法律咨詢和法律支持。（2）處理專利侵權糾紛等法律事務。三、專利申請與審批（一）專利申請流程1.研發項目啟動后，研發人員應及時向專利管理部門提交專利申請意向書。2.專利管理部門對申請意向進行評估，確定是否具有專利申請價值。3.若具有申請價值，專利管理部門組織研發人員準備專利申請材料，包括申請書、說明書、權利要求書、附圖等。4.申請材料準備完成后，由專利管理部門提交至專利代理機構（如有委托）或直接向國家知識產權局等相關機構申請專利。5.專利申請提交后，專利管理部門負責跟蹤申請進度，及時向研發人員反饋。（二）審批程序1.專利申請材料提交前，需經研發部門負責人審核，確保技術內容準確、完整。2.審核通過后，提交至專利管理部門，由專利管理人員進行形式審查。3.形式審查通過后，報專利管理委員會審批。專利管理委員會根據專利申請的重要性、創新性等因素進行決策。4.對于重要的專利申請，可組織相關專家進行論證。四、專利維護與管理（一）專利年費繳納1.專利管理部門負責及時核算專利年費，并在到期前通知財務部門繳納。2.財務部門應按時足額繳納專利年費，確保專利的有效性。（二）專利信息跟蹤1.專利管理部門定期對企業已獲授權的專利進行信息跟蹤，包括專利狀態、同族專利情況等。2.關注同行業競爭對手的專利動態，及時收集相關信息，為企業決策提供參考。（三）專利變更管理1.若專利的申請人、發明人、專利權人等發生變更，專利管理部門應及時辦理相關手續。2.變更手續辦理完成后，對企業專利檔案進行更新。（四）專利實施與轉化1.鼓勵企業內部對已獲授權的專利進行實施和轉化，將專利技術應用于生產經營活動中。2.專利管理部門會同相關部門對專利實施項目進行評估和跟蹤，確保實施效果。3.對于具有市場前景的專利技術，積極推動對外轉讓、許可等轉化工作，實現專利價值最大化。五、專利獎勵與激勵（一）獎勵原則1.對在專利工作中做出突出貢獻的員工給予獎勵，激勵員工積極創新。2.獎勵與專利的質量、數量、經濟效益等因素掛鉤。（二）獎勵類型1.專利申請獎勵對于成功申請專利的項目團隊或個人，給予一定金額的獎勵。2.專利授權獎勵專利獲得授權后，根據專利的重要性和創新性，給予不同程度的獎勵。3.專利實施獎勵對將專利技術成功實施并取得經濟效益的團隊或個人，按照經濟效益的一定比例給予獎勵。4.專利優秀成果獎每年評選出若干項優秀專利成果，對相關團隊或個人進行表彰和獎勵。（三）獎勵程序1.由專利管理部門定期收集員工的專利成果信息。2.組織相關人員對專利成果進行評估和審核。3.根據評估結果，提出獎勵建議，報企業管理層審批。4.審批通過后，發放獎勵。六、專利保密管理（一）保密范圍1.企業在研發過程中尚未公開的技術方案、技術秘密等。2.專利申請過程中的相關材料及信息。3.已獲授權專利的核心技術內容。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.在辦公區域設置保密標識，對涉及保密的文件、資料等進行專門管理。3.限制對保密信息的訪問權限，只有經過授權的人員才能接觸相關信息。4.對存儲保密信息的設備進行加密處理，并定期備份。（三）保密監督與檢查1.定期對企業保密制度的執行情況進行監督檢查。2.對違反保密制度的行為進行調查和處理，追究相關人員的責任。七、專利糾紛處理（一）糾紛預防1.加強專利信息檢索和分析，提前發現潛在的專利糾紛風險。2.在產品研發、生產、銷售等環節，做好專利風險評估和防范措施。（二）糾紛應對1.當發生專利糾紛時，及時啟動糾紛應對機制。2.由專利管理部門會同法務部門收集相關證據，分析糾紛情況。3.根據糾紛情況，制定應對策略，可選擇協商、和解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛