專用終端管理制度一、總則（一）目的為了規范公司專用終端的使用與管理，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司專用終端的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保專用終端所存儲和傳輸的公司信息安全，防止信息泄露、篡改和丟失。2.規范使用原則：員工應按照規定的流程和方法使用專用終端，不得擅自更改系統設置和安裝未經授權的軟件。3.責任明確原則：明確專用終端使用過程中各環節的責任，做到責任到人。二、專用終端的配備與發放（一）配備標準根據員工的工作崗位和職責需求，由公司統一配備專用終端設備，包括但不限于筆記本電腦、臺式電腦、平板電腦等。（二）發放流程1.員工所在部門根據工作需要填寫《專用終端設備申請表》，詳細說明申請設備的類型、數量及用途。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司人事部門。3.人事部門對申請表進行復核，確認無誤后報公司領導審批。4.經領導批準后，人事部門通知行政部門按照申請內容發放專用終端設備，并做好發放記錄。5.員工在收到專用終端設備后，需在《專用終端設備簽收單》上簽字確認。三、專用終端的使用規范（一）開機與關機1.按照正確的操作順序開機，等待系統啟動完成后再進行其他操作。2.工作結束后，應按照系統提示正常關機，不得直接切斷電源。（二）用戶賬號與密碼管理1.員工應使用公司分配的專用賬號登錄專用終端，不得擅自使用他人賬號。2.妥善保管個人賬號密碼，不得將密碼泄露給他人。密碼應定期更換，且強度要符合公司要求，包含字母、數字和特殊字符的組合。3.若發現賬號異常或密碼可能泄露，應及時通知公司IT部門進行處理。（三）軟件安裝與使用1.未經公司IT部門批準，員工不得擅自安裝、卸載或更改專用終端上的操作系統、辦公軟件及其他應用程序。2.因工作需要安裝特定軟件的，應提前向IT部門提交《軟件安裝申請表》，經審批通過后由IT部門負責安裝。3.只能使用正版軟件，不得使用未經授權的盜版軟件。（四）網絡使用1.專用終端應通過公司指定的網絡接入方式連接公司內部網絡或互聯網，不得私自設置無線網絡熱點或使用其他非公司認可的網絡連接方式。2.在使用網絡過程中，應遵守國家法律法規和公司網絡安全規定，不得進行非法網絡活動，如網絡攻擊、惡意下載、傳播病毒等。3.注意網絡安全，避免在不安全的網絡環境下處理公司敏感信息，如涉及財務、人事等重要數據的操作。（五）數據存儲與備份1.員工應將工作數據存儲在公司指定的存儲設備或專用終端的指定分區內，不得私自將數據存儲在個人移動存儲設備或非公司認可的云存儲服務中。2.定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的位置，如公司的備份服務器或外部存儲介質，并按照公司規定的備份周期進行操作。3.在進行數據傳輸時，應確保傳輸渠道的安全性，避免數據在傳輸過程中被竊取或篡改。（六）設備保養與維護1.保持專用終端設備的清潔，定期擦拭屏幕、鍵盤等部位，防止灰塵和污漬影響設備性能。2.避免在高溫、潮濕、強磁場等惡劣環境下使用專用終端設備。3.如發現設備出現故障或異常情況，應及時停止使用，并向公司IT部門報告。嚴禁私自拆卸、維修專用終端設備。四、專用終端的安全管理（一）信息安全保護1.員工應嚴格遵守公司信息安全規定，對專用終端上存儲的公司機密信息予以保密，不得泄露給任何無關人員。2.在處理涉及公司機密信息的文件時，應采取加密、訪問控制等安全措施，確保信息的安全性。3.不得將專用終端轉借他人使用，如因工作需要必須轉借的，需經所在部門負責人批準，并辦理相關轉借手續。轉借期間，轉借人對專用終端的安全使用負責。（二）病毒防范1.安裝公司指定的正版殺毒軟件，并定期更新病毒庫，確保專用終端設備具備實時病毒防護能力。2.在使用外部存儲設備或接收外來文件時，應先進行病毒掃描，確認無病毒后方可使用。3.如發現專用終端感染病毒，應立即斷開網絡連接，并向公司IT部門報告。IT部門應及時采取措施進行查殺和修復，防止病毒擴散。（三）數據安全審計1.公司IT部門有權對專用終端的使用情況進行審計，包括但不限于網絡訪問記錄、文件操作記錄、軟件使用記錄等。2.員工應配合IT部門的審計工作，如實提供相關信息和資料。對于審計中發現的違規行為，公司將按照相關規定進行處理。五、專用終端的維修與更換（一）維修流程1.員工發現專用終端設備出現故障后，應填寫《專用終端設備維修申請表》，詳細描述故障現象和發生時間。2.將申請表提交至公司IT部門，IT部門安排技術人員對故障進行診斷和維修。3.在維修過程中，技術人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。4.維修完成后，技術人員應及時通知申請維修的員工進行驗收。員工驗收合格后，在《專用終端設備維修驗收單》上簽字確認。（二）更換流程1.若專用終端設備經維修后仍無法正常使用，或因設備老化、損壞嚴重等原因需要更換的，由IT部門填寫《專用終端設備更換申請表》，說明更換原因和擬更換設備的規格型號。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司人事部門。3.人事部門對申請表進行復核，確認無誤后報公司領導審批。4.經領導批準后，人事部門通知行政部門按照審批結果進行設備更換，并做好更換記錄。六、專用終端的回收與處置（一）回收情形1.員工離職、調崗或退休時，應將所使用的專用終端設備交回公司。2.專用終端設備因損壞無法修復、技術淘汰等原因不再使用時，應進行回收。（二）回收流程1.員工在離職、調崗或退休前，需到公司IT部門辦理專用終端設備回收手續。IT部門對設備進行檢查，確認設備完好無損、數據已清除后，辦理回收簽收手續。2.對于因其他原因需要回收的專用終端設備，由使用部門填寫《專用終端設備回收申請表》，經部門負責人審核簽字后，交至公司IT部門進行回收處理。（三）處置方式1.回收的專用終端設備由公司IT部門進行統一評估，根據設備的實際情況確定處置方式。2.對于仍有使用價值的設備，可進行維修后重新分配給其他員工使用；對于已無使用價值的設備，可按照公司固定資產處置規定進行報廢處理。3.在處置專用終端設備時，應確保設備中的公司信息已被徹底清除，防止信息泄露。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司IT部門負責定期對專用終端的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括但不限于設備安全、網絡使用、軟件安裝、數據備份等方面。2.人事部門和各部門負責人有權對本部門員工專用終端的使用情況進行不定期抽查，發現問題及時督促整改。（二）考核機制1.將專用終端的使用與管理情況納入員工績效考核體系，對遵守本制度、正確使用專用終端設備的員工給予適當獎勵；對違反本制度的員工，視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰措施包括但不限于警告、罰款、