嚴抓學籍管理制度總則1.目的為加強公司對員工學籍信息的管理，確保員工學籍資料的準確性、完整性和安全性，規范員工學籍相關事務的處理流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則合規性原則：嚴格遵循國家法律法規以及教育部門的相關規定，處理員工學籍相關事宜。準確性原則：確保員工學籍信息的真實、準確，杜絕虛假信息。保密性原則：妥善保管員工學籍資料，保護員工隱私，防止信息泄露。及時性原則：及時處理員工學籍變更、異動等各類事務，避免延誤。學籍管理職責分工1.人力資源部門負責統籌公司員工學籍管理工作，制定和完善學籍管理制度。審核員工提交的學籍相關資料，確保其完整性和準確性。辦理員工學籍的注冊、變更、注銷等手續。與教育機構、學校等相關部門保持溝通協調，及時獲取和傳達學籍管理政策及信息。建立和維護員工學籍檔案，定期進行整理和歸檔。2.員工所在部門負責協助人力資源部門開展員工學籍管理工作，督促本部門員工及時提交相關資料。對本部門員工的學籍情況進行動態跟蹤，發現問題及時反饋給人力資源部門。3.員工本人負責如實提供個人學籍相關信息及資料，并對其真實性負責。及時向公司報告學籍信息的變更情況，配合公司完成學籍管理相關工作。學籍信息管理1.員工入職時學籍信息提交新員工入職時，應向人力資源部門提交學歷證書、學位證書、學籍檔案等相關材料的原件及復印件。人力資源部門對提交的材料進行審核，確認無誤后，留存復印件并將原件返還員工。2.學籍信息變更員工的學籍信息如發生變更（如學歷提升、學位授予、學校名稱變更等），應在變更后的[X]個工作日內，向人力資源部門提交相關證明材料。人力資源部門對變更信息進行審核，審核通過后，及時更新員工學籍檔案，并在公司內部系統中同步變更信息。3.學籍信息查詢與核實公司有權根據工作需要，對員工學籍信息進行查詢核實。員工應積極配合，提供必要的協助。如發現員工學籍信息存在虛假或不實情況，公司將視情節輕重給予相應處理，直至解除勞動合同。4.學籍信息保密人力資源部門及相關工作人員應對員工學籍信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。因工作需要查閱員工學籍檔案時，應按照規定的流程進行登記和借閱，并在使用完畢后及時歸還。學歷提升管理1.學歷提升申請員工如有學歷提升需求，應提前向所在部門提出申請。所在部門審核同意后，報人力資源部門備案。員工填寫學歷提升申請表，詳細說明提升的學歷層次、專業、學校、學習方式等信息，并提交相關證明材料。2.學歷提升審批人力資源部門對員工的學歷提升申請進行審批。審批內容包括申請的合理性、對工作的影響等。如審批通過，人力資源部門與員工簽訂學歷提升服務協議，明確雙方的權利和義務。3.學費報銷員工完成學歷提升學習并取得相應證書后，可按照公司規定申請學費報銷。報銷時需提交學費發票、學歷證書原件及復印件等相關材料。人力資源部門按照公司財務制度對報銷申請進行審核，審核通過后予以報銷。4.學歷提升期間工作安排對于參加業余學習的員工，公司原則上不影響其正常工作安排。員工應合理安排學習時間，確保不影響工作任務的完成。對于參加脫產學習的員工，需提前與公司協商確定學習期限和工作交接事宜。公司根據實際情況，合理安排工作崗位或調整工作任務。培訓證書管理1.培訓證書獲取員工參加公司組織或認可的培訓課程，培訓結束并考核合格后，由培訓機構頒發培訓證書。培訓證書由人力資源部門統一領取和保管，并及時通知員工領取。2.培訓證書登記人力資源部門建立培訓證書登記臺賬，詳細記錄員工姓名、證書名稱、頒發機構、頒發時間等信息。定期對培訓證書登記臺賬進行更新和維護，確保信息的準確性。3.培訓證書使用員工因工作需要使用培訓證書時，可向人力資源部門提出申請。人力資源部門核實后，提供證書復印件或掃描件，并做好登記記錄。培訓證書僅限員工本人在公司內部使用，不得轉借他人或用于其他非法目的。4.培訓證書遺失補辦如員工培訓證書遺失，應及時向人力資源部門報告。人力資源部門核實情況后，協助員工辦理證書遺失補辦手續。證書遺失補辦所需費用由員工本人承擔。學籍異動管理1.離職員工學籍處理員工離職時，人力資源部門應及時辦理其學籍相關手續。收回員工的學歷證書、學位證書等原件，并在員工離職證明中注明學籍相關信息。將離職員工的學籍檔案進行封存保管，保存期限按照公司檔案管理規定執行。2.內部調動員工學籍處理員工在公司內部調動時，人力資源部門應及時更新其學籍信息，并確保調動前后的學籍資料銜接完整。如涉及學歷提升、培訓證書等相關信息的變更，按照本制度相關規定進行處理。3.退休員工學籍處理員工退休時，人力資源部門按照國家規定和公司實際情況，對其學籍相關事宜進行處理。退休員工的學歷證書、學位證書等原件可根據員工本人意愿，選擇返還或由公司繼續保管。監督與考核1.監督機制人力資源部門定期對公司員工學籍管理工作進行自查，確保各項制度的執行到位。公司內部審計部門不定期對員工學籍管理情況進行審計監督，發現問題及時督促整改。2.考核措施將員工學籍管理工作納入部門績效考核指標體系，對工作落實不到位的部門進行相應扣分。對于在學籍管理工作中違反制度規定的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰