中心出入管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司中心區(qū)域的安全管理，規(guī)范人員、車輛出入行為，保障公司正常辦公秩序和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域等中心區(qū)域的出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保中心區(qū)域人員和財(cái)產(chǎn)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入。2.嚴(yán)格管控原則：對(duì)出入中心區(qū)域的各類人員、車輛進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記。3.便捷高效原則：在保證安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高工作效率，不影響正常業(yè)務(wù)開展。二、人員出入管理（一）員工1.正常工作日期間，員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過(guò)門禁系統(tǒng)或門衛(wèi)處驗(yàn)證后進(jìn)入公司中心區(qū)域。2.員工因工作需要攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)填寫《物品出門申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到門衛(wèi)處登記出門。攜帶貴重物品、重要文件等須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.臨時(shí)來(lái)訪的外部人員如需進(jìn)入公司中心區(qū)域，員工應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員聯(lián)系，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫《外來(lái)人員登記表》，注明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息，并由被訪人員確認(rèn)后，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，方可進(jìn)入。來(lái)訪人員離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處。（二）訪客1.公司員工應(yīng)提前告知訪客公司的出入管理規(guī)定，并陪同訪客前往門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)。2.門衛(wèi)在接待訪客時(shí)，應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)訪客有效身份證件，詳細(xì)詢問(wèn)來(lái)訪事由、被訪人員及部門，并與被訪人員進(jìn)行電話核實(shí)。3.對(duì)符合來(lái)訪條件的訪客，門衛(wèi)應(yīng)按照規(guī)定填寫《外來(lái)人員登記表》，為其發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知訪客在公司內(nèi)的活動(dòng)范圍和注意事項(xiàng)。4.訪客在公司中心區(qū)域內(nèi)活動(dòng)時(shí)，須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得隨意進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域。如遇特殊情況需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)由陪同人員帶領(lǐng)并進(jìn)行登記。5.訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無(wú)誤后，方可離開。（三）外來(lái)施工人員1.因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要進(jìn)入中心區(qū)域的外來(lái)施工人員，施工單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門簽訂安全協(xié)議，并到公司行政部門備案。2.施工單位應(yīng)組織施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其熟悉公司的出入管理規(guī)定和安全注意事項(xiàng)。3.外來(lái)施工人員進(jìn)入公司中心區(qū)域時(shí)，應(yīng)持本人有效身份證件，到門衛(wèi)處登記，辦理臨時(shí)出入證。門衛(wèi)應(yīng)詳細(xì)記錄施工人員姓名、身份證號(hào)碼、施工單位、施工時(shí)間、施工地點(diǎn)等信息。4.施工人員應(yīng)佩戴明顯的施工標(biāo)識(shí)，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域，必須提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。5.施工人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處。施工單位如需再次進(jìn)入公司中心區(qū)域進(jìn)行施工，應(yīng)按照上述流程重新辦理相關(guān)手續(xù)。（四）供應(yīng)商1.供應(yīng)商因業(yè)務(wù)往來(lái)需要進(jìn)入公司中心區(qū)域時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門或人員，并向門衛(wèi)提供供應(yīng)商名單及來(lái)訪事由。2.門衛(wèi)在接待供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)按照外來(lái)人員登記要求進(jìn)行登記，填寫《外來(lái)人員登記表》，注明供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息，并發(fā)放臨時(shí)出入證。3.供應(yīng)商在公司中心區(qū)域內(nèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入特定區(qū)域，應(yīng)由采購(gòu)部門或相關(guān)人員陪同。4.供應(yīng)商離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處，門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)其身份及相關(guān)信息，確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。三、車輛出入管理（一）公司車輛1.公司車輛應(yīng)辦理車輛出入證，專人專用，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛出入證應(yīng)張貼在車輛明顯位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。2.公司車輛進(jìn)入中心區(qū)域時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)檢查，出示車輛出入證和駕駛證。門衛(wèi)核實(shí)無(wú)誤后，予以放行。3.公司車輛離開中心區(qū)域時(shí)，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，說(shuō)明車輛去向、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。如車輛需長(zhǎng)期外出，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門報(bào)備。（二）外來(lái)車輛1.因業(yè)務(wù)往來(lái)需要進(jìn)入公司中心區(qū)域的外來(lái)車輛，駕駛員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫《外來(lái)車輛登記表》，注明車輛所屬單位、車牌號(hào)、駕駛員姓名、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息，并由被訪人員確認(rèn)后，領(lǐng)取臨時(shí)停車證，方可進(jìn)入。2.外來(lái)車輛進(jìn)入中心區(qū)域后，應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時(shí)停放，應(yīng)經(jīng)門衛(wèi)同意，并在指定地點(diǎn)停放。3.外來(lái)車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)車輛信息及相關(guān)情況后，予以放行。4.對(duì)運(yùn)送貨物的外來(lái)車輛，門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格查驗(yàn)貨物清單，確認(rèn)貨物與所載信息相符后方可放行。如發(fā)現(xiàn)貨物與清單不符或有其他可疑情況，應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）車輛通行證管理1.公司車輛通行證由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛通行證的領(lǐng)取、保管和使用。2.車輛通行證如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦時(shí)，需填寫《車輛通行證補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部門重新制作發(fā)放。3.外來(lái)車輛臨時(shí)停車證由門衛(wèi)負(fù)責(zé)發(fā)放和回收，每次使用后應(yīng)妥善保管，以備下次查驗(yàn)。四、物品出入管理（一）辦公用品及設(shè)備1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要調(diào)運(yùn)辦公用品及設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《物品調(diào)運(yùn)申請(qǐng)表》，注明調(diào)運(yùn)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)運(yùn)部門及接收部門等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可進(jìn)行調(diào)運(yùn)。2.調(diào)運(yùn)過(guò)程中，調(diào)運(yùn)人員應(yīng)持《物品調(diào)運(yùn)申請(qǐng)表》到門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)核實(shí)無(wú)誤后，予以放行。3.新購(gòu)置的辦公用品及設(shè)備進(jìn)入公司中心區(qū)域時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)提前通知行政部門，并提供相關(guān)清單。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)清單進(jìn)行查驗(yàn)，確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。（二）文件資料1.公司員工因工作需要攜帶文件資料外出時(shí)，應(yīng)填寫《物品出門申請(qǐng)表》，注明文件資料名稱、數(shù)量、外出事由等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到門衛(wèi)處登記出門。攜帶機(jī)密文件、重要資料等須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.外部單位或人員如需借閱公司文件資料，應(yīng)填寫《文件資料借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還所借文件資料，并辦理注銷手續(xù)。3.因工作需要向外部單位或人員發(fā)送文件資料時(shí)，應(yīng)按照公司文件管理規(guī)定進(jìn)行登記、封裝，并注明文件資料內(nèi)容、收件單位及人員等信息。發(fā)送時(shí)，應(yīng)通過(guò)公司指定的渠道進(jìn)行投遞，確保文件資料的安全與準(zhǔn)確傳遞。（三）貴重物品及危險(xiǎn)物品1.公司貴重物品如金銀首飾、精密儀器、高檔設(shè)備等，非因工作需要不得帶出公司中心區(qū)域。如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.公司危險(xiǎn)物品如易燃易爆物品、有毒有害物品等，嚴(yán)禁隨意帶出公司中心區(qū)域。因工作需要使用危險(xiǎn)物品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，并在使用完畢后妥善保管或處理。3.對(duì)于攜帶貴重物品及危險(xiǎn)物品外出的人員，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格查驗(yàn)，確認(rèn)是否有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)文件及安全措施，確保物品出入安全。（四）物品出入登記1.門衛(wèi)應(yīng)設(shè)立專門的物品出入登記簿，對(duì)人員、車輛攜帶的物品進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄物品名稱、數(shù)量、出入時(shí)間、攜帶人員及車輛信息等。2.物品出入登記應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，登記信息應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.對(duì)于可疑物品或無(wú)法確定的情況，門衛(wèi)有權(quán)要求相關(guān)人員進(jìn)行說(shuō)明或檢查，必要時(shí)可通知公司相關(guān)部門進(jìn)行處理。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.公司中心區(qū)域應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、車輛出入控制等功能。2.門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置由行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)人員工作崗位和職責(zé)，為不同人員授予相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工只能在其權(quán)限范圍內(nèi)通過(guò)門禁系統(tǒng)進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。（二）門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.員工通過(guò)門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后，方可進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。嚴(yán)禁尾隨他人進(jìn)入公司中心區(qū)域。3.非公司員工不得私自使用門禁系統(tǒng)，如有特殊情況需要臨時(shí)使用門禁系統(tǒng)，必須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并在相關(guān)人員陪同下使用。4.發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)異常或有人違規(guī)使用門禁系統(tǒng)時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)或行政部門報(bào)告，以便及時(shí)處理。六、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.門衛(wèi)應(yīng)定期對(duì)進(jìn)入公司中心區(qū)域的人員、車輛和物品進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查是否攜帶違禁物品、危險(xiǎn)物品等。2.公司安全管理部門應(yīng)不定期組織對(duì)中心區(qū)域進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、人員出入登記情況、車輛停放情況、物品出入管理情況等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任人和整改期限，督促相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（二）監(jiān)督考核1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)中心出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行記錄和通報(bào)。2.將中心出入管理制度的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)認(rèn)真執(zhí)行制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、警告、解除勞動(dòng)合同等相應(yīng)處罰。3.加強(qiáng)對(duì)門禁系統(tǒng)、登記記錄等相關(guān)資料的管理和監(jiān)督，確保其真實(shí)、完整、有效，為安全管理工作提供有力支持。七、應(yīng)急處置（一）突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案1.公司應(yīng)制定中心區(qū)域突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案，明確突發(fā)事件的類型、應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工等內(nèi)容。2.應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。3.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，如火災(zāi)、盜竊、暴力事件等，公司員工應(yīng)立即按照應(yīng)急處置預(yù)案的要求進(jìn)行報(bào)告和處置，采取有效措施保護(hù)人員和財(cái)產(chǎn)安全，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。（二）緊急情況處理措施1.在緊急情況下，門衛(wèi)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制