中職設備管理制度一、總則（一）目的為加強中職設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障教學、實訓等工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中職學校內所有教學設備、實訓設備、辦公設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。學校設立專門的設備管理部門，負責全校設備的統籌規劃與管理，各部門、專業組負責本部門設備的具體管理與使用。2.合理配置，資源共享。根據教學、實訓等實際需求，合理配置設備，提高設備利用率，實現資源共享。3.管用結合，物盡其用。設備使用部門要負責設備的日常使用與維護，充分發揮設備的作用，延長設備使用壽命。4.安全第一，預防為主。加強設備安全管理，確保設備運行安全，防止安全事故發生。二、設備管理機構與職責（一）設備管理部門1.負責制定學校設備管理的規章制度、工作計劃和發展規劃，并組織實施。2.統籌全校設備的采購、調配、報廢等工作，組織設備的驗收、入賬、清查等工作。3.建立設備管理信息系統，負責設備數據的統計、分析和上報工作。4.指導和監督各部門設備的使用、維護和管理工作，組織設備管理培訓和考核。5.協調解決設備管理工作中的重大問題，參與設備事故的調查處理。（二）設備使用部門1.負責本部門設備的日常管理與使用，制定本部門設備使用計劃和操作規程。2.安排專人負責設備的保管、維護和安全，定期對設備進行檢查、保養和維修，確保設備正常運行。3.配合學校做好設備的采購、驗收、清查等工作，及時反饋設備使用情況和存在問題。4.負責本部門設備的資產清查和統計工作，做好設備的臺賬記錄。5.按照規定辦理設備的報廢、報損等手續，配合學校做好設備的調配工作。（三）設備管理人員1.熟悉設備的性能、操作規程和維護要求，負責設備的日常管理和技術指導。2.做好設備的驗收、入賬、發放、回收等工作，建立設備檔案和臺賬。3.定期對設備進行檢查、保養和維修，及時處理設備故障，確保設備正常運行。4.負責設備的安全管理，檢查設備的安全防護裝置，督促使用人員正確操作設備，防止安全事故發生。5.協助做好設備的報廢、報損等手續的辦理工作，參與設備的清查盤點工作。三、設備采購管理（一）采購計劃1.各部門根據教學、實訓、科研等工作需要，結合設備現狀和更新需求，每年定期編制設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、用途、預算金額等內容，并詳細說明采購的必要性和可行性。3.設備管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結合學校財力和設備發展規劃，編制全校設備年度采購計劃，報學校領導審批。（二）采購流程1.學校根據批準的采購計劃，按照政府采購相關規定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應商。2.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，并嚴格按照合同約定執行。3.設備到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。到貨時，由設備管理部門組織使用部門、技術人員等相關人員進行聯合驗收。4.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等，驗收合格后填寫驗收報告，辦理入賬手續。（三）采購監督1.學校建立采購監督機制，加強對采購過程的監督檢查，確保采購活動公開、公平、公正。2.紀檢監察部門負責對采購項目進行全程監督，對采購過程中的違規行為進行調查處理。3.設備管理部門應定期對采購項目進行績效評估，總結經驗教訓，不斷完善采購管理工作。四、設備驗收與入賬管理（一）驗收要求1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織驗收。驗收人員應熟悉設備的技術要求和驗收標準，嚴格按照驗收程序進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件、軟件系統等，確保設備符合合同要求。3.對于大型、復雜設備或技術含量較高的設備，可邀請相關專家進行驗收，確保驗收結果的科學性和準確性。（二）驗收程序1.設備到貨前，使用部門應安排專人負責接收設備，并檢查設備外包裝是否完好。2.設備到貨后，使用部門應及時通知設備管理部門，設備管理部門組織驗收人員進行現場驗收。3.驗收人員按照驗收標準對設備進行逐一檢查，填寫驗收記錄，對驗收合格的設備出具驗收報告。4.驗收過程中發現設備存在質量問題或數量短缺等情況，應及時與供應商聯系，要求供應商限期整改或補貨。整改或補貨后重新進行驗收，直至驗收合格。（三）入賬管理1.驗收合格的設備，設備管理部門應及時辦理入賬手續，填寫固定資產卡片，建立設備臺賬。2.設備入賬價值應按照合同金額或實際采購金額確定，包括設備價款、運輸費、安裝調試費等相關費用。3.設備管理部門應定期與財務部門核對設備賬目，確保賬賬相符、賬實相符。五、設備使用與維護管理（一）使用管理1.設備使用部門應根據設備性能和操作規程，合理安排設備的使用，確保設備高效運行。2.設備使用人員應經過培訓，熟悉設備的操作方法和注意事項，嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數或操作程序。3.設備使用部門應建立設備使用登記制度，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息，以便及時掌握設備使用動態。4.對于多人使用的設備，應指定專人負責管理，明確使用人員的職責和權限，避免因使用不當造成設備損壞。（二）維護管理1.設備使用部門應制定設備維護保養計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備性能良好。2.設備維護保養工作應包括設備清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等內容，及時更換磨損的零部件，消除設備故障隱患。3.設備管理人員應定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，發現問題及時處理，并做好記錄。4.對于大型、精密、貴重設備，應按照設備維護手冊的要求進行專業維護，并做好維護記錄。（三）故障維修1.設備發生故障時，使用人員應及時停止使用設備，并報告設備管理部門。設備管理部門應及時組織維修人員進行維修，分析故障原因，采取有效措施進行處理。2.對于一般性故障，維修人員應在規定時間內修復設備，恢復設備正常運行。對于復雜故障，應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修，確保設備盡快修復。3.設備維修后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。設備管理部門應定期對維修記錄進行整理分析，總結設備故障規律，采取針對性措施，減少設備故障發生。六、設備調配與借用管理（一）調配管理1.學校根據教學、實訓等工作需要，對設備進行統籌調配，提高設備利用率。2.設備調配由設備管理部門負責組織實施，調配時應填寫設備調配申請表，說明調配原因、調配設備清單等信息，經設備管理部門負責人審批后辦理調配手續。3.設備調配雙方應做好設備的交接工作，填寫設備交接清單，明確設備的數量、規格型號、技術狀況等信息，確保設備完好無損。（二）借用管理1.學校內部各部門之間因工作需要借用設備時，應填寫設備借用申請表，經借用部門負責人和設備管理部門負責人審批后辦理借用手續。2.借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。3.借用部門應妥善保管借用設備，按照設備操作規程使用設備，不得擅自轉借他人或改變設備用途。4.借用設備損壞或丟失時，借用部門應及時報告設備管理部門，并按照學校相關規定進行賠償。七、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、實訓等工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的設備。3.設備老化、故障頻繁，維修成本過高，繼續使用不經濟的設備。4.國家規定淘汰的設備。（二）報廢程序1.設備使用部門根據設備報廢條件，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息，并附上設備照片等相關資料。2.設備管理部門組織相關技術人員對報廢設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報學校領導審批。3.學校領導審批同意后，設備管理部門按照國家相關規定辦理設備報廢手續，核銷設備資產。4.報廢設備由學校統一處理，可采取拍賣、拆解、捐贈等方式，確保資產處置合理、合規。（三）報廢監督1.學校建立報廢設備監督機制，加強對報廢設備處置過程的監督檢查，防止國有資產流失。2.紀檢監察部門負責對報廢設備處置情況進行全程監督，對處置過程中的違規行為進行調查處理。3.設備管理部門應定期對報廢設備處置情況進行統計分析，總結經驗教訓，不斷完善報廢設備管理工作。八、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備采購文件，包括采購計劃、采購合同、招投標文件等。2.設備驗收文件，包括驗收報告、驗收記錄等。3.設備使用說明書、操作規程、維修手冊等技術資料。4.設備維護保養記錄、維修記錄、故障處理記錄等。5.設備運行記錄、使用登記記錄等。6.設備調配、借用、報廢等相關文件。（二）檔案建立與保管1.設備管理部門負責建立設備檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設備檔案應按照設備類別、型號等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。3.設備檔案保管期限按照國家相關規定執行，到期檔案應按照檔案管理規定進行妥善處理。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。2.查閱檔案人員應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、轉借檔案資料，如需復印檔案資料，應經設備管理部門負責人同意。3.設備管理部門應定期對設備檔案進行清理和檢查，確保檔案資料的安全和完整。九、設備清查盤點管理（一）清查盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設備清查盤點工作，每年至少進行[X]次全面清查盤點。2.清查盤點前，設備管理部門應制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內容、時間、人員等要求。3.清查盤點計劃應報學校領導審批后組織實施。（二）清查盤點實施1.清查盤點人員應按照清查盤點計劃，對設備進行逐一清查，核對設備的數量、規格型號、技術狀況、存放地點等信息。2.在清查盤點過程中，如發現設備賬實不符、損壞丟失等情況，應及時查明原因，填寫清查盤點登記表，并提出處理意見。3.清查盤點結束后，清查盤點人員應撰寫清查盤點報告，總結清查盤點情況，分析存在問題，提出改進措施和建議。（三）清查盤點結果處理1.學校根據清查盤點報告，對清查盤點中發現的問題及時進行處